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在職場中如何跟上司相處?

職場就像一個無煙的戰場, 好的領導能夠發揮團隊的最大優勢, 而作為職員該如何跟上司相處?又該如何處理工作中出現的矛盾?

從古至今, 權利的爭鬥都永遠沒有停止過, 如果跟對了上司, 就會飛煌騰達, 如果跟錯了, 就會一落千丈, 如果不跟, 前途也是一片渺茫。

第一, 你的上司是否合格?

衡量一個上司是否合格的標準, 應更多的考慮他是否能為團隊創造價值, 為團隊帶來活力和高效率的工作方式, 對員工是否公正, 以及正直的人格等等, 而不是過多的考慮人際關係方面的因素。

你的上司怎麼樣?

1、你的上司能以身作則嗎?

2、你的上司能給你帶來積極的動力嗎?

3、你的上司能鼓勵你承擔責任, 勇於創新嗎?

4、你的上司能發現你的優勢, 幫助改善你的弱點嗎?

5、你們之間的關係是真誠平等的嗎?

6、你欣賞你的上司嗎?

以上六個問題, 回答都是“是”, 則說明與上司的關係正常。

第二, 認清錯誤的交際方式

對上司交際不當主要有以下幾種類型:

一是絕對服從型。 這種人對上司的意見不管正確與否都唯命是從, 很像趙樹理筆下的那個農會主席張得貴對待老村長閻恒元的態度:“張得貴, 真好漢, 跟著恒元舌頭轉, 恒元說個‘長’, 得貴說‘不短’, 恒元說個‘方’, 得貴說‘不圓’, 恒元說‘沙鍋能搗蒜’, 得貴就說‘打不爛’, 恒元說‘公雞能下蛋’, 得貴就說‘親眼見’”。

二是投其所好型。 這種人對上司察言觀色, 專門會仰上司鼻息出氣。 上司說是“鹿”, 他絕不說是“馬”。 隋煬帝的御史大夫裴蘊、內史侍郎虞世基都是這方面的典型代表。 裴蘊辦案看主子的態度, “若欲罪者, 則屈法順情, 鍛成其罪, 所欲宥者, 則附從輕典, 因而釋之。 ”虞世基因為“帝惡聞賊盜”, 他就報喜不報憂, 明明下面是火急報警, 他卻奏稱, “鼠竊狗盜”行將除盡, “願陛下勿以介懷”。

三是不言可否型。 小說家李伯元在《南亭筆記》中有這樣一段記載:“王仁和相國文韶, 人軍機後, 耳聾愈甚……一日, 榮祿爭一事, 相持不下。 西太后問王意如何。 王不知雲, 只得莞爾而笑。 西太后再三垂問, 王仍笑。 因太后曰:”你怕得罪人?真是個琉璃蛋!一害怕得罪上司,

遇事不置可否, 這種人還是大有人在的。

四是回避領導型。 有一部分人自己雖然也是領導者, 但是卻非常怕見自己的上司, 遇見上司領導則繞道走。 這種人或怕接近上司者有“拍馬之嫌”, 或因有“自我防衛心理”, 害怕上司發現自己的短處, 或因與上司之間有心理間隙, 等等。 不管其原因如何, 此種交往不利於上下級之間心理溝通。

五是遇事對抗型。 這種人與上司產生了抵觸情緒, 因此對上司採取排斥、抗拒行為, 不管上司對與錯, 都尋機向上司“發難”, 拒不執行上司的指示、命令, 和上司經常發生矛盾衝突。

六是評頭品足型。 有的人對上司的指示雖然也執行, 但不管指示是否正確, 總愛挑三揀四, 評頭品足。 這種晶評雖然有時在理,

但經常採取此種行為, 不僅會使上司產生厭煩心理, 而且會在下級中引起不良傾向, 使本單位出現一批“評論員”, 減少組織內的實幹家。 這樣對組織的發展是沒有多大益處的。

以上種種行為不管其動機如何, 就其後果來看, 都會影響與上司的關係。 雖然有的交往方式個人會獲取一時之利, 但是從長遠的角度看, 對事業、對組織、對上司、對自己都有害而無利。

第三, 改變你自己。

1、人的思維方式和個性是很難改變的, 但是改變你自己, 還是比改變別人要稍微容易一點。 注意:前提是問題出現在溝通交流和做事的方式上, 如果是原則方面的分歧, 則需慎重考慮。

2、找到你和上司的共同點, 你和上司最重要的一個共同點, 就是你們有一個共同的目標,

這個共同目標就是你們合作的基礎。

3、對於雙方存在的不同點要審慎對待, 並不是要你放棄原則與自我的風格, 而是要“擇其善者而從之”。

4、轉變看待上司的心態:明智的選擇是將上司當成你的客戶

第四, 如何讓上司重視你。

工作第一, 急上司所急——工作中設身處地的替上司著想, 發揮自己的優勢, 克服自己的劣勢去幫助上司將工作做好, 使自己與上司的關係變得積極主動。

任何時候良好的專業能力, 都是每個上司所欣賞的。

與上司保持適當的距離是非常重要的, 與上司距離太近, 會造成不好的影響, 降低把握原則和分辨是非的能力。

第五, 如何向上司彙報工作最有效?

首先要有信心。 如果你有更好的建議和收穫, 也盡可能毫無保留的講出來,也許上司會給你一個嘗試發揮創造才能的機會。

其次,彙報的準備和形式。彙報前做好充分的準備,事實要真實準確,準備好數位、實物、圖表等,按結論、理由、過程的順序進行彙報,要考慮上司對情況瞭解的程度。首先寫出任務概要和結論,逐條簡單明瞭的陳述,要注意彙報的前後一致。(人們接受資訊時,大體有三種傾向:傾聽型、閱讀型、混合型;要細心觀察你的上司是屬於哪一種類型)

再次,要點明確,條理清晰。關注結果是所有上司的共同特點,彙報工作時要首先將工作成果用最簡練的語言講清楚。

最後,悉心聽取意見。上司的意見是吸取經驗和建議的時機,一定要珍惜與上司學習的機會,誠懇的建議是你改進工作的有利條件。

第六,與上司交際的技巧

熟悉上司的心理特徵,進行正常的心理溝通。

與上司交往同與其他人交往一樣,都需要進行心理溝通。上司也是人,同樣存在七情六欲,不熟悉上司的心理特徵,就不能進行良好的情感交流,達不到情感的一致性。上司與下級的工作關係,不能完全拋開情感關係。上下級之間雙方心理上接近與相互幫促,會減少互相之間的摩擦事件和衝突,反之,情感差異很大,就免不了要發生心理碰撞,影響工作關係。《戰國策》中“觸礱說趙太后”一段能很好地說明這個問題。趙太后剛剛當政時,秦國發兵進犯,形勢危急。趙國向齊國求救,而齊國卻要趙太后最疼愛的小兒子長安君作人質,才肯出兵。太后捨不得讓長安君去,大臣們紛紛勸太后以國事為重,結果君臣關係鬧翻了。太后說:“有複言令長安君為質者,老婦必唾其面!”君臣關係形成了僵局。這時候,左師求見,他避而不談長安君之事,先從飲食起居等有關老年人健康的問題談起,來緩解緊張氣氛,繼托太后關心一下他的小兒子舒棋,引起太后感情上的共鳴。太后不僅應允,而且破顏為笑,主動談起了憐子問題,君臣關係變得和諧、融洽起來。這時,觸礱因勢利導,指出君侯的子孫如果“位尊而無功,俸厚而無勞”是很危險的,太后如果真疼愛長安君,應該讓他到齊國作人質,以解趙國之危,為國立功,只有這樣,日後長安君才能在趙國自立。這番人情人理的勸導使太后幡然醒悟,終於同意長安君人齊為質。試想,觸礱不掌握太后憐子的心理,勸說不僅不能夠成功,還真有可能受“唾其面”之辱。瞭解、熟悉上司的心理特徵是為了更好地處理工作關係,不應當懷有個人動機,投其所好,以達到取悅上司之目的。領導者的工作需要得到上司的支援和説明,為了組織的共同目標對上司有時要進行建議和規勸,這些離開良好的心理溝通是無法奏效的。社會心理學研究認為,交往頻率對建立人際關係具有重要作用。對上司不交往,採取回避態度,很難和上司的認識取得一致,沒有一致的認識,相互之間的支援、協調、配合都將大受影響。

服從上司的,不要對上司採取抗拒、排斥態度。

下級服從上級是起碼的組織原則。一般情況下,上級領導的決策、計畫不可能全是錯誤的,即使有時上司從全域考慮出發,與小單位利益發生了矛盾,也應服從大局需要,不應抗拒不辦。更何況有的人因為與上司產生了矛盾,明知上司是對的,也採取抗拒、排斥態度,那更是不應該的。感情不能代替理智,領導者處理工作關係,不僅有情感因素,更要求理智地處理問題。頂牛、抗拒、排斥不是改善上下級關係的有效途徑。下級與上司產生矛盾後,最好能找上司進行溝通,就是上司的工作有失誤,也不要抓住上司的缺點不放。及時地進行心理溝通,會增加心理相容,採取諒解、支持和友誼的態度。

敢於指出和彌補上司的失誤,但不一定用逆耳之言。

上司作決策、訂計畫、實施指揮,囿于各種限制,難免會出現失誤。發現領導失誤之後,不能為討上司歡心,按其所好,助其蔓延,也不能害怕上司不高興,沉默不語,而應當及時指出,使失誤儘快得到糾正。這樣才能減少損失,否則,錯誤的決策、計畫蔓延發展,總有一天不僅要禍及組織,而且會禍及自身。當然,指出上司的錯誤不一定非要用逆耳之言。有些人認為“忠言逆耳利於行,良藥苦口利於病”,但是他們不知道,如果能達到治病的目的,忠言不逆耳、良藥不苦口豈不是更好。指出上司的失誤,不一定開口就大講其弊,開口就說人家錯了,有時上司心理不一定承受得了,不妨採取點“以迂為直”的戰術,走走迂回路線,這樣有可能收到更好的效果。觸礱說趙太后,通篇沒有逆耳之言,沒用激烈的言詞,在和諧、友好的氣氛中,成功地幫助太后糾正了失誤。他的批評方法值得借鑒。指出上司失誤不能是竹筒倒豆子,傾完拉倒,要考慮怎樣才能讓上司接受。否則,批評完了,或者發了一通牢騷,不僅不起任何積極作用,而且還會增加摩擦和衝突。對上司的失誤,還應該提倡“補台”精神,幫助上司彌補缺陷,不能站在旁邊看笑話,甚至諷刺。這種消極的交往態度會使上下級關係緊張和冷漠。對上司工作如果有什麼好的建議,要及時提出來,提建議時要防止使用脅迫性的口氣和方式,脅迫上司接受往往會適得其反。

要設身處地從上司角度想問題,不要強上司所難。

上司要關心、幫助、支援下級,這是不言而喻的。但是在人際交往中,特別是在對上司交際中,下級經常會發生非感情移入心理障礙,即不設身處地考慮上司在實際工作中遇到的情況,脫離現實主客觀條件對上司提出要求,如果達不到,則進行“發難”。上司工作也有上司的難處,作為領導者,如果能經常想想自己也不能事事滿足下級要求,就會理解上司的困難,體諒上司的苦衷,不給上司增加無法解決的難題。

交往要有耐性,要經受得起挫折和反復。

下級不可避免地要向上司提工作建議,向上級提建議時要有耐性。一般說來,上級要比下級高明一些,但是客觀情況並非完全如此,在某些問題上,下級的認識高於上極的認識是正常的。范進中舉時寫的文章,主考官要看幾遍才“解其中味”,這類事例在工作中有時也會發生。當下級的認識高於上級時,要取得上級的支持,必須有不怕挫折、不怕反復的精神,要反復地向上級說明自己的觀點,逐步使上級瞭解新建議的內容與好處,從而達到說服上級、取得上級支援的目的。有時,由於上級不理解,還可能招致指責和批評,這時千萬不能氣餒,應該勇敢接受挫折、誤會和指責,繼續堅持下去。如果缺乏堅持精神,就會使美好的願望夭折在磨難之中,堅持下去,有時會出現“柳暗花明”的局面。

第七,原則與上司,哪一個更重要?

原則比上司更重要

總之,與上司關係中的難題,除了思維方式和做事風格的差異之外,更深層次的是來源於個人的價值觀不同。

也盡可能毫無保留的講出來,也許上司會給你一個嘗試發揮創造才能的機會。

其次,彙報的準備和形式。彙報前做好充分的準備,事實要真實準確,準備好數位、實物、圖表等,按結論、理由、過程的順序進行彙報,要考慮上司對情況瞭解的程度。首先寫出任務概要和結論,逐條簡單明瞭的陳述,要注意彙報的前後一致。(人們接受資訊時,大體有三種傾向:傾聽型、閱讀型、混合型;要細心觀察你的上司是屬於哪一種類型)

再次,要點明確,條理清晰。關注結果是所有上司的共同特點,彙報工作時要首先將工作成果用最簡練的語言講清楚。

最後,悉心聽取意見。上司的意見是吸取經驗和建議的時機,一定要珍惜與上司學習的機會,誠懇的建議是你改進工作的有利條件。

第六,與上司交際的技巧

熟悉上司的心理特徵,進行正常的心理溝通。

與上司交往同與其他人交往一樣,都需要進行心理溝通。上司也是人,同樣存在七情六欲,不熟悉上司的心理特徵,就不能進行良好的情感交流,達不到情感的一致性。上司與下級的工作關係,不能完全拋開情感關係。上下級之間雙方心理上接近與相互幫促,會減少互相之間的摩擦事件和衝突,反之,情感差異很大,就免不了要發生心理碰撞,影響工作關係。《戰國策》中“觸礱說趙太后”一段能很好地說明這個問題。趙太后剛剛當政時,秦國發兵進犯,形勢危急。趙國向齊國求救,而齊國卻要趙太后最疼愛的小兒子長安君作人質,才肯出兵。太后捨不得讓長安君去,大臣們紛紛勸太后以國事為重,結果君臣關係鬧翻了。太后說:“有複言令長安君為質者,老婦必唾其面!”君臣關係形成了僵局。這時候,左師求見,他避而不談長安君之事,先從飲食起居等有關老年人健康的問題談起,來緩解緊張氣氛,繼托太后關心一下他的小兒子舒棋,引起太后感情上的共鳴。太后不僅應允,而且破顏為笑,主動談起了憐子問題,君臣關係變得和諧、融洽起來。這時,觸礱因勢利導,指出君侯的子孫如果“位尊而無功,俸厚而無勞”是很危險的,太后如果真疼愛長安君,應該讓他到齊國作人質,以解趙國之危,為國立功,只有這樣,日後長安君才能在趙國自立。這番人情人理的勸導使太后幡然醒悟,終於同意長安君人齊為質。試想,觸礱不掌握太后憐子的心理,勸說不僅不能夠成功,還真有可能受“唾其面”之辱。瞭解、熟悉上司的心理特徵是為了更好地處理工作關係,不應當懷有個人動機,投其所好,以達到取悅上司之目的。領導者的工作需要得到上司的支援和説明,為了組織的共同目標對上司有時要進行建議和規勸,這些離開良好的心理溝通是無法奏效的。社會心理學研究認為,交往頻率對建立人際關係具有重要作用。對上司不交往,採取回避態度,很難和上司的認識取得一致,沒有一致的認識,相互之間的支援、協調、配合都將大受影響。

服從上司的,不要對上司採取抗拒、排斥態度。

下級服從上級是起碼的組織原則。一般情況下,上級領導的決策、計畫不可能全是錯誤的,即使有時上司從全域考慮出發,與小單位利益發生了矛盾,也應服從大局需要,不應抗拒不辦。更何況有的人因為與上司產生了矛盾,明知上司是對的,也採取抗拒、排斥態度,那更是不應該的。感情不能代替理智,領導者處理工作關係,不僅有情感因素,更要求理智地處理問題。頂牛、抗拒、排斥不是改善上下級關係的有效途徑。下級與上司產生矛盾後,最好能找上司進行溝通,就是上司的工作有失誤,也不要抓住上司的缺點不放。及時地進行心理溝通,會增加心理相容,採取諒解、支持和友誼的態度。

敢於指出和彌補上司的失誤,但不一定用逆耳之言。

上司作決策、訂計畫、實施指揮,囿于各種限制,難免會出現失誤。發現領導失誤之後,不能為討上司歡心,按其所好,助其蔓延,也不能害怕上司不高興,沉默不語,而應當及時指出,使失誤儘快得到糾正。這樣才能減少損失,否則,錯誤的決策、計畫蔓延發展,總有一天不僅要禍及組織,而且會禍及自身。當然,指出上司的錯誤不一定非要用逆耳之言。有些人認為“忠言逆耳利於行,良藥苦口利於病”,但是他們不知道,如果能達到治病的目的,忠言不逆耳、良藥不苦口豈不是更好。指出上司的失誤,不一定開口就大講其弊,開口就說人家錯了,有時上司心理不一定承受得了,不妨採取點“以迂為直”的戰術,走走迂回路線,這樣有可能收到更好的效果。觸礱說趙太后,通篇沒有逆耳之言,沒用激烈的言詞,在和諧、友好的氣氛中,成功地幫助太后糾正了失誤。他的批評方法值得借鑒。指出上司失誤不能是竹筒倒豆子,傾完拉倒,要考慮怎樣才能讓上司接受。否則,批評完了,或者發了一通牢騷,不僅不起任何積極作用,而且還會增加摩擦和衝突。對上司的失誤,還應該提倡“補台”精神,幫助上司彌補缺陷,不能站在旁邊看笑話,甚至諷刺。這種消極的交往態度會使上下級關係緊張和冷漠。對上司工作如果有什麼好的建議,要及時提出來,提建議時要防止使用脅迫性的口氣和方式,脅迫上司接受往往會適得其反。

要設身處地從上司角度想問題,不要強上司所難。

上司要關心、幫助、支援下級,這是不言而喻的。但是在人際交往中,特別是在對上司交際中,下級經常會發生非感情移入心理障礙,即不設身處地考慮上司在實際工作中遇到的情況,脫離現實主客觀條件對上司提出要求,如果達不到,則進行“發難”。上司工作也有上司的難處,作為領導者,如果能經常想想自己也不能事事滿足下級要求,就會理解上司的困難,體諒上司的苦衷,不給上司增加無法解決的難題。

交往要有耐性,要經受得起挫折和反復。

下級不可避免地要向上司提工作建議,向上級提建議時要有耐性。一般說來,上級要比下級高明一些,但是客觀情況並非完全如此,在某些問題上,下級的認識高於上極的認識是正常的。范進中舉時寫的文章,主考官要看幾遍才“解其中味”,這類事例在工作中有時也會發生。當下級的認識高於上級時,要取得上級的支持,必須有不怕挫折、不怕反復的精神,要反復地向上級說明自己的觀點,逐步使上級瞭解新建議的內容與好處,從而達到說服上級、取得上級支援的目的。有時,由於上級不理解,還可能招致指責和批評,這時千萬不能氣餒,應該勇敢接受挫折、誤會和指責,繼續堅持下去。如果缺乏堅持精神,就會使美好的願望夭折在磨難之中,堅持下去,有時會出現“柳暗花明”的局面。

第七,原則與上司,哪一個更重要?

原則比上司更重要

總之,與上司關係中的難題,除了思維方式和做事風格的差異之外,更深層次的是來源於個人的價值觀不同。

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