職場中, 有時候自己工作很繁忙, 而這時候同事找你幫忙。 這肯定會讓你為難, 如果你不幫他, 就可能會傷到兩人的感情。 而如果你幫他, 自己的工作就會完不成而受批評。 那麼我們在職場上該如何拒絕別人而不傷感情呢?
判斷自己有能力完成嗎
我是否有能力接受(完成)這件事?如果接受了, 我是否會因為自己的利益受損而不愉快?如果拒絕了, 我是否能承擔相應的後果?如果在想清楚這三個問題之後, 你內心的聲音依然是說“不”, 那麼就果斷拒絕好了。 不必過分擔心你的拒絕會讓對方感到失望,
態度一定要很好
態度友善, 面帶笑容, 語氣要輕鬆, 可以說:“嗯, 我知道的, 你這個工作蠻重要的, 要花不少時間, 真是夠辛苦的!”
體諒
表達鼓勵和體諒, 比如說:“這是你的強項, 上次你做的方案把我們大家都給震住了, 這次你又要辛苦了, 等忙完這一陣兒, 好好犒勞一下自己吧。 ”
適當的建議
你可以推薦替代人選, 可以就解決方案發表簡要的看法, 可以給予一些鼓勵, 或者表示在其他方面可以提供盡可能多的幫助。 這種建議和表態一方面有利於問題以一種最周全的方式得以解決, 另一方面也是對被拒絕者情緒的有效安撫。
說話時要保持微笑
說話的姿勢、表情、音調也會給人不同的感覺。 拒絕時要儘量正面朝向對方, 側身容易給人警戒心強的感覺。 蹙眉也會給人負面的印象, 儘量有意識地紓緩眉頭, 以接近微笑的溫和表情講話最適當。 告訴你, 微笑一直都是讓人覺得是治癒系的。