電話行銷是一種特殊的職業, 沒有面對面的交流, 都是靠說話來打動對方, 想要給對方留下好的印象就要具備最基本的電話禮儀, 下面就為大家分享在接聽電話時應該有的禮儀!
接聽電話禮儀
電話鈴回應立即去接, 一般電話鈴響不超過三次。
1、首先致以簡單問候
如“早上好”或“您好”, 語氣柔和親切。 外線電話報單位元名稱, 內線電話報部門或崗位名稱。 然後認真傾聽對方的電話事由, 如需傳呼他人。 應請對方稍候;如是對方通知或詢問某事, 應按對方要求逐條記下, 並複述或回答對方, 記下時間、地點和姓名。
2、撥打電話禮儀
首先將電話內容整理好, 正確無誤查好電話號碼後向對方撥出號碼。 對方接聽後應致以簡單問候, 並作自我介紹。 然後說明要找的通話人的姓名或委託對方傳呼要找的人, 如確定對方為要找的人應致以簡單的問候。 接著按事先準備的通話內容逐條講述, 確認對方明白或記錄清楚後, 應致謝語、再見語。 最後等對方放下電話後自己再輕輕放下。
3、通話時的聲音禮儀
首先, 咬字要準確。 通話時如果咬字不准, 含含糊糊, 就難讓人聽清聽懂。 其次, 音量調控。 音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低, 聽起來含糊不清。 第三, 速度適中。 通話時講話的速度應適當的放慢,
在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現象出現:
無禮
接待人員接聽電話時不以禮相待, 或電話鈴響遲遲不接, 或者對客人的來電內容追根問底, 或表示出不耐煩的情緒等等。
傲慢
接電話時盛氣淩人, 語氣不好。
有氣無力、不負責任
在接待中無精打采, 有氣無力, 對客人的電話不負責任, 承諾不兌現。
急躁
接聽電話時不等對方說完自己搶話說, 或一口氣說得太多太快, 或未等對方把話講完就掛機。
優柔寡斷、拖泥帶水
回答對方的問題似是而非, 猶猶豫豫,
態度粗魯、語言生硬
如連續聽到幾個打錯的電話便出口傷人。