你有多久沒有看到手寫信件了呢？當現代人越來越習慣以msn、skype等通訊軟體溝通之後， 現在連寫e-mail都越來越隨性了。 有時候收到信， 沒頭沒尾的就開始講內文， 如果又剛好沒講到什麼重點， 讓人連寄件者是哪根蔥都不知道， 那麼大概只有被歸類為“垃圾信”同一區的命運。
其實， 寫e-mail就如同傳統信件一般， 稱謂、問候語、本文、結尾敬辭、署名、日期等缺一不可。 就像在寫傳統書信禮儀一般， 使我們在無法立即見面， 或不方便通電話的時候， 也可以從字裡行間體現出應對進退。
好的主旨是成功的一半
每個人一定都有收到“空白主旨”， 或是可能不知道要寫什麼， 只好以“....”來代替， 讓人看到也跟著“囧”翻了的信件。 其實， “信件主旨”就像演講題目般， 應該要簡要明確， 且把該信件將要透露的訊息清楚描述出來。 而在轉寄或回復信件時， 更需主動的把主旨改過來以符合談話內容， 不要每封信的標題開頭都是“FW ：”。 小小動作， 方便收件者閱讀， 也讓你能更快收到回復囉。
群組寄件名單保密 人人有責
目前垃圾信相當氾濫的情況， 除了有不肖人士惡意傳播郵件名單之外， 忘記把“群組寄件名單”使用“密件副本”隱藏起來， 也是讓人垃圾信收不停的原因之一。 有時候一點開信件， 就好像看到族譜一樣， 不管是寄件者的“國小”、“國中”同學，
慎選轉寄收件者
今天你收到一封信， 裡面的故事既感動又激勵人心， 讓你迫不及待想要跟所有認識的人分享， “群組轉信”一按下去， 所有熟的不熟的朋友全部都收到了。 或許， 你覺得只需要輕鬆按個傳送鍵， 就可以將想說的話傳到世界各地， 但可別忘了， 在你傳輸信件的同時， 也占了一定空間的網路資源。 對於滿天飛舞的轉寄信、募款信、不馬上轉寄給10個人就會遭遇不幸的信....， 不僅不相干的人收到覺得莫名其妙， 同時也浪費了珍貴的網路空間資源， 等同于在現實世界中的不環保唷！
