如今， 上班族們每天花在工作上的時間越來越多， 一周工作時間可能遠遠超過40個小時。 據美國《石英》雜誌12月12日報導， 美國科羅拉多大學博爾德分校的一項研究顯示， 每天工作6小時才是最佳的工作時間。
加班導致的睡眠不足對員工健康以及公司效益都很不利， 員工邊打瞌睡邊工作， 就像喝醉酒上班一樣， 工作品質很糟糕。 美國科羅拉多大學博爾德分校神經系統學博士肯內斯·懷特表示， 在睡前的幾小時， 人的認知能力最佳， 而在起床之後， 認知能力最差。 雖然人的意識會在起床時被迅速喚醒，
懷特指出， 人類各項生理機能都有一定的週期， 每天的能量和精力都是波動的， 腦力勞動者在接近晌午時更能集中精力， 工作效率最高；傍晚時候， 隨著肺功能增強， 上班族的工作能力再次達到一天的最高峰。 也就是說， 如果想要工作得高效準確， 不妨將工作推遲到一天中稍晚時進行。 腦力工作者每天工作6小時可能比讓他們每天工作8小時的勞動產出多， 尤其是在創意性和專業性要求高的領域。 因此， 適當地縮短工作時間也許是實現員工、公司共同利益的不錯方法。
管理好時間 工作效率更高
工作效率低下最常見的原因是時間被分割得七零八落──試圖平衡彼此衝突而且經常是預料之外的時間需求。 當你每天瘋狂地埋頭工作， 卻仍感覺效率不高時， 就是這種情況。 聽上去很熟悉吧？
工作時間管理專家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、大衛·艾倫（David Allen）和其他人有一些有用的技巧， 能幫你建立事半功倍的工作習慣。 那麼如果你實在來不及完成最重要的工作， 如何才能補救呢？
1、劃出時間空檔。 （20分鐘）
如果可能的話， 從日程表中劃去當天剩下的某項工作， 以保證自己有20分鐘不被打擾， 以專心投入那項有意義的工作。 如果你能辦得到， 那麼留出更多時間更好， 但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。
如果實在不行， 那麼就把不重要的會議提前20分鐘，
2、標出當天的工作進展。 （2分鐘）
用工作日記記錄你當天的工作進展。
專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。 但為了提升幸福感和努力程度， 你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。 即使你只是概述某個創意專案接下來的步驟， 也應記錄下來。 如果你能留出20分鐘的時間空檔， 那麼就記下你當天的成就， 不管有多微小。 這可能不是你計畫的工作， 也可能是解決其他人的問題， 但如果你做了有用的工作且確有實際進展，
讓自己享受成就感， 並意識到自己有所作為。
3、為明天繼續工作做好準備。 （3分鐘）
使用歐尼斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小竅門：幹到一半時停下來。 當你必須停下最重要的工作， 半途而止時， 那麼停下就好， 只要你清楚該如何完成剩下的工作。 通過這種方式， 你第二天可以迅速進入工作狀態， 即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
