除了那些打著小圓點、頂著黑體標題、印著各種字體的傳統簡歷之外， 現在越來越多的公司採取的作法是：求職者若能提供一份可供檢索的簡歷自是最好， 否則， 就把傳統的簡歷用掃描的方法存進公司的資料庫。
人事部門希望能簡化招聘工作， 所以， 眼下許多公司都已安裝了電子簡歷搜索系統。 公司將你的簡歷掃進資料庫， 以純文字的形式存放在那裡。 以後若出現職位空缺，
那麼， 一份可供檢索的簡歷和一份傳統的簡歷之間有什麼區別呢？主要區別就在於：前者應盡可能的簡單、樸素。 我們也知道， 你花了那麼多時間才選定了合適的版面風格， 辛辛苦苦地把所有內容壓縮到一張紙上。 然而， 對於一份可供檢索的簡歷而言， 這種格式的編排根本就是無謂的。
想讓你的簡歷多些機會獲得主考官(還有電腦)的青睞嗎？以下是幾點建議：
多用名詞， 少用動詞。 可能你已聽人說過：在簡歷中要盡可能多用行為動詞。 但是就可檢索性而言， 則還是名詞管用。 記住：你的任務就是堆出一連串的關鍵字(詞)來！
如何用術語要心中有數。
注意版面整潔。 什麼線、欄、表、點、圖、斜體字……一概不要用， 什麼也不要用！
切勿採用怪異的字體。 通篇均採用標準12號字體。 如果可能的話， 應採用無襯線字體風格， 例如瑞士體、日內瓦體等等。
乾淨俐落為妙。 如果採用郵寄的方式， 切勿採用折疊、訂書針或諸如此類的作法， 那只會把你的簡歷弄得一團糟。 選用最純粹的白紙列印， 文字檔在接受檢索時， 花裡胡哨的背景和色彩只會壞事。
鐳射列印， 確保清晰易讀。 列印時請用雷射印表機。 不宜手寫，
該占的空間還是得占。 你的個人資料、家庭地址、電話號碼等等應逐條分行單列。 如果這麼做一張紙不夠用， 那就用兩張紙好了。 你雖然不是在寫書， 但是， 在你調整了字體和行間距以後， 若還想把所有的內容都擠在一張紙上， 那也未免太教條了。
確保萬無一失。 在每頁紙的頂部都署上你的名字。
不要小看了空白部分。 儘管這份可供檢索的簡歷聽起來簡直就是天底下最乏味的檔， 但這也並不是說， 你就半點修飾工作都不要做了。 眉頭詞部分要用大寫字母， 不要用粗體字；空白部分怎麼安排， 也可動動腦筋、花點心思。
總之要記住：對那些負責查閱工作的人來說， 這文山牘海可著實夠他們受的， 所以， 你的任務就是幫他們減輕工作負擔！
