相信現在21世紀， 大部分的人都知道如何發郵件。 但是， 大家又知不知道在職場中， 發郵件有著很大的學問呢？今天， 小編就向大家介紹職場必知的七大發郵件規則。
1、不要越級發郵件
E-mail的最重要特徵就是容易被轉發， 這一點對於喜歡越級E-mail的“小聰明們”來說是致命的。
2、不要轉發不該轉發的E-mail
同樣， 假如你收到了某某同事發來的帶有偏見內容的E-mail， 你做到自己知道就行了， 並深深感謝他的信任， 不要到處轉發或複製粘貼， 更不要為證明“這不是我說的， 是XX 說的”而當著他人面打開E-mail頁面， 你就變成了辦公室的不良資訊傳播者，
3、保留好發送E-mail的證據
有時候E-mail可能因網路問題不能按時送達， 也可能不小心被收件者刪掉了， 或者收件者根本就是故意說沒收到， 怎麼辦？在發E-mail 時給自己抄送一份就得了， 或者保留在寄件匣裡。 同樣， 其他人發給你的工作E-mail也要保留三個月以上再考慮永久刪除， 以備發生問題時“對質”。
4、私人E-mail躲開公司網路監控
很多公司都有網路監控一說， 我們就寧可信其有吧。 我們總有點私事吧， 躲開監控也不難， 可以用擅發E-mail 的手機， 隨時隨地上網， 發送接收都可以避開公司的網路監控。 比如跟戀人談談情說說愛， 或者跟培訓班的老師發發作業， 都很方便。
5、讓E-mail幫助自己樹立勤奮形象
不能半夜給客戶打電話談價格，
6、不要忘記E-mail的正確收發時間
同一個E-mail前後10分鐘發送可能就影響大局。
把手機的E-mail收發設置短信一樣的提醒聲音；對於需要在確定的時間點上發送出去的重要E-mail可以在手機的備忘錄中將其記錄下來， 一到時間就會提醒你。 老闆可以說沒有看到E-mail， 但你不能說你沒有發。 動一動手指頭不麻煩， 幫你省掉無數的誤會、責備。
7、不要忘記正確“抄送”和“密送”
當需要把檔傳達給其他人時， 固然要抄送到每位， 但別忘了要抄送到主管上級、老闆那裡， 雖然他可能根本沒有時間看， 但這種“以資證明”的行為不可缺少。 尤其是你想表揚你的下屬或團隊的時候， 這種抄送更是比表揚本身還重要。
