不知道你是否有過這樣的經歷？就是你在向某個人表達你的意思時， 你似乎總有很多想表達的， 深怕自己說少了， 別人會不理解， 或者會誤解。 但是真實的情況卻是， 當我們交流時， 用越少的文字， 會讓我們的交流更有意義。
很多時候， 更多的字對於外教和澄清什麼是必要的， 但是在資訊時代， 更多的字只會稀釋， 並讓你傳遞的資訊複雜化。 Rene Shimada Siegel是高科技聯繫公司的創始人和總裁。 這家公司是在溝通和市場方面的諮詢專家。 最近Rene Shimada Siegel指出了如何幫助你更好地簡練你的溝通， 從而讓溝通更有效？
1、即可談到要點
Rene Shimada Siegel舉了她丈夫過去在語音郵件上犯的錯誤。 他會告訴他老闆他想說什麼， 然後告訴他老闆這個具體意味什麼， 然後會為他老闆總結他所表達的。 其實他老闆早就已經知道了。 Rene Shimada Siegel指出在語音郵件中， 只需要先自報家門， 然後告訴對方你打電話的原因， 給對方打回來的一個機會。 對方需要給你打回來， 還是只是供參考？讓對方明白。 要仔細考慮， 你應該用發送資訊來替代語音郵件嗎？
2、3是一個神奇的數位
Rene Shimada Siegel原來的工作單位是3COM。 這個公司做的每件事都是3來表達。 現在當Rene Shimada Siegel需要解釋一些複雜的事情， 曾經在3COM的經歷就會提醒她將每件事減少到3個最重要的點。 一般情況下， 最重要的3點列出以後， 你會發現其他的點都是額外的， 或者是多餘的。
3、使用編號
任何檔中的大塊文字對於讀者而言， 很難集中注意力。 幾乎沒有讀者有時間、耐性或者集中注意力在這樣的文字上受折磨， 除非迫不得已。 他們想獲取他們想知道的。 專案編號是Rene Shimada Siege喜歡的l快速交流方式。 事先告訴讀者你的資訊是有關啥的， 用編號概括你的點來組成簡短的詞彙， 而非用完整的句子。 最後， 無論你希望讀者下一步做什麼， 用一個希望回饋的方式來結束。
我們很多人都會在一種會議上感覺難受， 就是某個人不斷的說， 沒有什麼時間交流。 確信每個人都知道會議的目標， 讓時間限制在30分鐘內， 來保持一個緊急和專注的感覺。 一些人會把日常的混亂帶入到會議上， 做15分鐘的發言，
就像蘇格拉底曾經說的， “有多少事我可以不需要？”讓你的溝通保持簡短， 要求你停下來思考什麼要說， 以及如何表達最重要的事情。 Rene Shimada Siege認為通過簡明扼要， 快速、清楚的溝通， 你可以用更少的資源做更多。
