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如何學會在職場溝通

養生之道網導讀:

如何學會在職場溝通, 很多白領都是不擅長的。 那麼想要經營自我、快速提升個人競爭優勢, 就必須意識到, 經營自我就是發展自我的職業生涯。 在管理人的過程中, 它需要借助溝通的技巧。 小編就給大家分享如何學會在職場溝通。

案例分享

想要經營自我、快速提升個人競爭優勢, 就必須意識到, 經營自我就是發展自我的職業生涯。 在管理人的過程中, 它需要借助溝通的技巧, 化解不同的見解與意見, 建立共識, 當共識產生後, 這份事業的魅力自然就會展現。 以“反敗為勝”聞名的艾科卡先生,

原本個性內向、拘謹而畏縮, 後來他痛下決心, 接受專家徹底的改造與訓練, 搖身一變成為極具說服力、善溝通、肯負責、有決斷力的人。 由此可見, 良好的溝通能力與人際關係的培養, 並非全是與生俱來的。

在經營“人”的事業中, 我們絕對有機會學習溝通技巧, 因此要把握任何一次學習的機會。 機會愈多, 成功的概率就愈大。 以下提供幾個有效溝通的行為法則:

一、自信的態度

一般經營事業相當成功的人士, 他們不隨波逐流或唯唯諾諾, 有自己的想法與作風, 但卻很少對別人吼叫、謾駡, 甚至連爭辯都極為罕見。 他們對自己瞭解相當清楚, 並且肯定自己, 他們的共同點是自信, 日子過得很開心, 有自信的人常常是最會溝通的人。

二、體諒他人的行為

這其中包含“體諒對方”與“表達自我”兩方面。 一位張姓的企業家說道:所謂體諒是指設身處地為別人著想, 並且體會對方的感受與需要, 在經營“人”的事業過程中, 當我們想對他人表示體諒與關心, 惟有我們自己設身處地為對著想。 由於我們的瞭解與尊重, 對方也相對體諒你的立場與好意, 因而做出積極而合適的回應。

三、適當地提示對方

產生矛盾與誤會的原因, 如果出自于對方的健忘, 我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言, 提示就代表我們並未忘記事情, 並且希望對方信守諾言。

例如:我們邀請朋友參加我們的聚會, 于聚會前, 你必須再次電話確認時間及地點,

提示你的朋友, 我們並未忘記並且重視此次約會;若是諾言確定, 我們可再一次重複地告訴對方, 自己是如此重視此次約會, 並且希望維持原有的約定。

四、有效地直接告訴對方

一位知名的談判專家分享他成功的談判經驗時說道:“我在各個國際商談是場合中, 時常會以‘我覺得’(說出自己的感受)、‘我希望’(說出自己的要求或期望)為開端, 結果常會令人極為滿意。

其實這種行為是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受, 若能有效地直接告訴你所想要表達的物件, 將會有效説明我們建立良好的人際網路。 但要切記“三不談”:時間不恰當不談;氣氛不恰當不談;對象不恰當不談。

五、善用詢問與傾聽

詢問與傾聽的行為, 是用來控制自己,

讓自己不要為了維護權力而侵犯他人。 尤其是在對方行為退縮, 默不作聲或欲言又止的時候, 可用詢問行為引出對方真正的想法, 瞭解對方的立場以及對方的需求、願望、意見與感受, 並且運用積極傾聽的方式, 來誘導對方發表意見, 進而對自己產生好感。

一位優秀的溝通好手, 絕對善於詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。 在許多人與人接觸以及溝通的機會裡, 如果我們能隨時隨地仔細觀察並且重視他人情緒上的表現, 慢慢就可以清楚瞭解他人的想法及感受, 進而加以引導激勵。

一個人的成功, 20%靠專業知識, 40%靠人際關係, 另外40%需要觀察力的説明, 因此為了提升我們個人的競爭力, 獲得成功, 就必須不斷地運用有效的溝通方式和技巧,

隨時有效地與“人”接觸溝通, 只有這樣, 才有可能使你事業成功。

如何正確的溝通

經驗一:溝通協調一定要及時。

團隊內必須做到及時溝通, 積極引導, 求同存異, 把握時機, 適時協調。 唯有做到及時, 才能最快求得共識, 保持資訊的暢通, 而不至於導致資訊不暢、矛盾積累。

經驗二:善於詢問與傾聽, 努力地理解別人。

傾聽是溝通行為的核心過程。 因為傾聽能激發對方的談話欲, 促發更深層次的溝通。 另外, 只有善於傾聽, 深入探測到對方的心理以及他的語言邏輯思維, 才能更好地與之交流, 從而達到協調和溝通的目的。 同時, 在溝通中, 當對方行為退縮、默不作聲或欲言又止的時候, 可用詢問引出對方真正的想法, 去瞭解對方的立場以及對方的需求、願望、意見與感受。

所以,一名善於協調溝通的人必定是一位善於詢問與傾聽的行動者。這樣不但有助於瞭解和把握對方的需求,理解和體諒對方,而且有益於與他人達成暢通、有效的協調溝通之目的。

經驗三:對上級溝通要有“膽”、有理、有節、有據。

能夠傾聽上級的指揮和策略,並作出適當的回饋,以測試自己是否理解上級的語言和理解的深刻度;當出現出入,或者有自己的想法時,要有膽量和上級進行溝通。

經驗四:平級溝通要有“肺”。

平級之間加強交流溝通,避免引起猜疑。而現實生活中,平級之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖牆腳。這是因為平級之間都過高看重自己的價值,而忽視其他人的價值;有的是人性的弱點,盡可能把責任推給別人,還有的是利益衝突,唯恐別人比自己強。

經驗五:良好的回饋機制。

協調溝通一定是雙向,必須保證資訊被接收者接到和理解了。因此,所有的協調溝通方式必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如,電子郵件進行協調溝通,無論是接收者簡單回復“已收到”、“OK”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到資訊。

建立良好的回饋機制,不僅讓團隊養成良好的回饋工作習慣,還可以增進團隊每個人的執行力,也就保證了整個團隊擁有良好的執行力。

經驗六:在負面情緒中不要協調溝通,尤其是不能夠做決定。

負面情緒中的協調溝通常常無好話,既理不清,也講不明,很容易衝動而失去理性,如吵得不可開交的夫妻,反目成仇的父母子女,對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負面情緒中作出衝動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人後悔。

如何和同事相處

1、相互尊重:有句話說得很好,尊重是相互的,例如,同事有問題不懂請教您,請不要覺得自己高人一等,無視他人,甚至去刻意為難他們,大家都是同事,是一起奮鬥的夥伴,尊重是必須的,也是相處的首要條件。

2、投其所好:如果你想和同事更好相處,要瞭解他們平時生活的興趣愛好,比如一起打籃球、踢足球、逛步行街、唱K等活動,通過瞭解加深彼此的瞭解。

3、解決矛盾:當發生矛盾時,要懂得及時補救,避免情況進一步惡化。可以選擇一起下班後吃個飯,或者是打電話發短信上QQ閒聊,只要保持溝通的心就好。你做出了讓步,對方也不會讓你怎麼樣。

4、寬容待人:在工作方面,切忌不要和同事搶風頭,更不要設計去陷害你的同事。不要抱怨自己工作量大,不要指責同事偷懶,真正優秀的人是不會斤斤計較的,別忘了,老闆也是看在眼裡的,一個團隊,如果內亂,對整個公司而言是百害而無一利。

5、提升自我:如果一個人足夠有素質,他是不會容易生氣的,就算是面對同事的挑釁也能一笑而過,提升自己的人格魅力,讓你的同事感受到你的魅力,平時多幫助一下你同事,相信,你的同事也會被你所感動。

以上就是分享內容,希望對大家有幫助。

去瞭解對方的立場以及對方的需求、願望、意見與感受。

所以,一名善於協調溝通的人必定是一位善於詢問與傾聽的行動者。這樣不但有助於瞭解和把握對方的需求,理解和體諒對方,而且有益於與他人達成暢通、有效的協調溝通之目的。

經驗三:對上級溝通要有“膽”、有理、有節、有據。

能夠傾聽上級的指揮和策略,並作出適當的回饋,以測試自己是否理解上級的語言和理解的深刻度;當出現出入,或者有自己的想法時,要有膽量和上級進行溝通。

經驗四:平級溝通要有“肺”。

平級之間加強交流溝通,避免引起猜疑。而現實生活中,平級之間以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖牆腳。這是因為平級之間都過高看重自己的價值,而忽視其他人的價值;有的是人性的弱點,盡可能把責任推給別人,還有的是利益衝突,唯恐別人比自己強。

經驗五:良好的回饋機制。

協調溝通一定是雙向,必須保證資訊被接收者接到和理解了。因此,所有的協調溝通方式必須有回饋機制,保證接收者接收到。比如,電子郵件進行協調溝通,無論是接收者簡單回復“已收到”、“OK”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到資訊。

建立良好的回饋機制,不僅讓團隊養成良好的回饋工作習慣,還可以增進團隊每個人的執行力,也就保證了整個團隊擁有良好的執行力。

經驗六:在負面情緒中不要協調溝通,尤其是不能夠做決定。

負面情緒中的協調溝通常常無好話,既理不清,也講不明,很容易衝動而失去理性,如吵得不可開交的夫妻,反目成仇的父母子女,對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負面情緒中作出衝動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人後悔。

如何和同事相處

1、相互尊重:有句話說得很好,尊重是相互的,例如,同事有問題不懂請教您,請不要覺得自己高人一等,無視他人,甚至去刻意為難他們,大家都是同事,是一起奮鬥的夥伴,尊重是必須的,也是相處的首要條件。

2、投其所好:如果你想和同事更好相處,要瞭解他們平時生活的興趣愛好,比如一起打籃球、踢足球、逛步行街、唱K等活動,通過瞭解加深彼此的瞭解。

3、解決矛盾:當發生矛盾時,要懂得及時補救,避免情況進一步惡化。可以選擇一起下班後吃個飯,或者是打電話發短信上QQ閒聊,只要保持溝通的心就好。你做出了讓步,對方也不會讓你怎麼樣。

4、寬容待人:在工作方面,切忌不要和同事搶風頭,更不要設計去陷害你的同事。不要抱怨自己工作量大,不要指責同事偷懶,真正優秀的人是不會斤斤計較的,別忘了,老闆也是看在眼裡的,一個團隊,如果內亂,對整個公司而言是百害而無一利。

5、提升自我:如果一個人足夠有素質,他是不會容易生氣的,就算是面對同事的挑釁也能一笑而過,提升自己的人格魅力,讓你的同事感受到你的魅力,平時多幫助一下你同事,相信,你的同事也會被你所感動。

以上就是分享內容,希望對大家有幫助。

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