職場心理學 5招教你輕鬆提高工作效率

不論我們工作的多努力， 似乎永遠不夠時間去做完所有重要的工作， 與其讓工作時間越來越長， 不如讓工作更有策略性， 效率更高， 而不是讓工作榨幹你的精力。

以下是幾種提供你工作效率的幾種辦法

提高工作效率方法1：制定計劃

就如同所有的工作機構都需要商業計畫一樣， 一個有效率的職員需要一個工作計畫， 一個考慮周全的工作計畫表能夠為工作提供方向和指導。 把你的目標通過年月日的衡量來量化。

提高工作效率方法2：制定目標

作為你工作計畫的一部分， 你需要把你的目標變成可量化或者是可預見式的。

目標需要被細化成需要被完成的任務數和完成的時間。 設置固定的截止期限會導致壓力， 和它相比， 允許階段性達成目標會比較好（譬如說， 一份報告比較理想的完成時間可能是8月1號， 你可以設置8月5號為較為“現實”的目標完成時間， 而設置8月10號為“最後“的完成時間）。 並且， 在完成目標之後， 給自己一次目標完成獎勵。

提高工作效率方法3：規劃你的工作時間

設置一個與日常相符的工作進度表， 並且參照著表格做。 如果一個典型的工作日包括一些文字目標（郵件和報告）， 一對一的會議和處理資料， 你可以設定為每天特定的時間去處理這些不同的任務。 這份工作進度表能夠確保每項工作都能夠完成，

並且能夠減少有些任務被遺漏的可能性。

提高工作效率方法4：有效的職責委託。

我們要知道哪些任務是可以被委託的和委託給誰， 一個想要嘗試把所有都攬到自己這的員工不僅僅造成自身的工作負荷量和工作壓力太大， 並且有可能因沒有給到下屬挑戰和成長的重要機會， 而損害到他們的利益。

提高工作效率方法5：不要讓工作想的比實際更複雜

大多數的壓力是來自於自己。 我們設定不切實際的高目標和標準， 讓我們覺得自己需要做更多。 請記住， 目標是一步一步完成的， 把注意力放在我們做的每一步， 而非整個項目上， 這有可能會幫助我們減少自己已經是“過勞”的感覺。