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職場心理:你懂得如何準時下班嗎?

很多人感慨, 經常的加班要麼是因為自己手頭的工作太多, 要麼是因為自己的時間管理不夠有效, 要麼兩者兼而有之。 似乎沒有辦法能夠讓自己準時下班。 問題是我們真的沒有出路嗎?

選擇美好意願還是實際行動

“我在諮詢中遇到過一個堅持準時下班的人, 他給我的印象十分深刻。 ”從事職業規劃工作多年的Alan回憶:“當我問他如何做到的, 他回答說, ‘因為經常出差, 已經嚴重影響了和家人的親密關係, 所以我一定要準時回家。 ’在實際工作中, 他也堅持下午4點之後不再和任何人開會。 結果呢?同事們也就習慣了有事一定在4 點之前找他解決。

問題的關鍵就在這兒——你會用實際行動支持自己認為正確的事嗎?其實, 很多時候我們都做不到。 隨便問問身邊的人, 健康重要嗎?估計沒人會說不重要。 但是如果再繼續問下去, 你是否為了健康而堅持不吸煙、不喝酒、天天鍛煉、注意睡眠、只吃綠色食品呢?恐怕就沒幾個人能完全做到了。

準時下班也是一樣。 誰都知道平衡生活的種種好處, 但問題的關鍵在於你是否願意為了實現目標而拿出具體行動。 當我們找來一大堆外界理由, 遇到困難就放棄, 本質上還是在“準時下班”和“獲得認可、確認安全”之間作出了選擇。 顯然, 在這一刻, 後者對你來說更有價值。

幾點下班, 是由自己決定的

在五星級酒店做管理的Anna, 前不久剛剛大病一場。 出院時醫生警告她, 如果繼續這樣玩命工作, 後果將不堪設想。 於是, 等到重回工作崗位時, 她就試著強迫自己下班準時離開辦公室。 但是, 一周以後, Anna發現自己的生活品質並沒有多大提高, 反而變得更糟——不管是吃飯還是洗澡, 她的大腦還是在擔心可能出現的各種問題。

其實, 她還沒弄清楚自己拼命工作的深層原因到底是什麼。 每個人加班背後的內在動機都不一樣。 除去升職或加薪的現實原因外, 經常加班的人, 可能非常需要與所在團隊保持一致, 或者是得到“作為父母替身”的老闆的讚揚和認可。 只是強硬地讓自己減少工作時間, 原先因為加班而獲得的東西沒有了,

焦慮就出現了。

在諮詢師的幫助下, Anna意識到自己從小到大都“遵守”一個準則生活——我只有不斷努力, 竭盡全力地工作和學習才可以, 或者說才配得上享受幸福的生活。 清楚了這一點, Anna豁然開朗——原來一直不容許自己準時下班的人, 是她自己。

維護邊界 靈活處理

心理學家一直強調, 積極溝通是解決人際問題的有效方案。 因此, 在和老闆溝通準時下班的問題時, 主動把“我可以在8小時內完成工作”的資訊清晰地傳達給對方, 是維護邊界的第一步。

遺憾的是, 我們卻經常為了“一團和氣”而忽視自己的原則, 即使感到邊界受到了侵犯, 為避免矛盾也選擇隱忍不說。 剛剛工作的Apple就經常罵自己沒用:“我總是不敢說出真實的想法,

明明加班的時候一肚子委屈, 還不停‘感謝’老闆的信任和器重。 ”

這類負面情緒長期積累, 很容易讓人一朝爆發。 所以, 專家提示, 溝通時儘量就事論事, 不要一開始就在心理上把雙方對立起來。 其實, 老闆和上司也都是心智成熟的成年人, 他/她需要的只是你完成應盡的職責。 而具體到準時下班這一問題, 你們又是一同尋找問題解決方案的同盟者。

一位元在通訊公司法律部工作的女律師說, 她在入職前就明確向老闆表示:不希望週末加班。 在此間的多次意向會談中, 她不斷跟老闆講到自己可愛的5歲兒子, 體貼的丈夫, 自己對個人及家庭生活的看法和嚮往……她的生活態度獲得老闆的理解和認可。 入職後, 老闆幾乎從未要求她週末加班,

而一旦公司發生緊急狀況, 她也會以工作為重, 盡職盡責。 這位女律師和老闆在工作時間和效能上的相互尊重, 使他們獲得雙贏。

如何做到準時下班?

準時下班, 可以教育你的老闆不要用工時長短來評價你的表現, 也幫助同事和下屬學會尊重別人的時間安排, 還有, 讓偶爾的加班變得有趣。

和老闆一起確定任務

請老闆列出你工作中10個最重要的職責, 同時自己也寫一份, 兩份答案一致嗎?和老闆一起確定你的職責, 才能知道他會如何評價你的業績, 哪些任務才是最有價值的。

一段時間只做一件事

當大腦一次處理多件事時, 每件事所需要的時間是集中精力處理一件事時的4倍。 如果你一邊接電話, 一邊寫郵件,結果是兩件事情你都要花費更多的時間。

巧妙處理意外任務

如果老闆突然讓你接手另外的項目,你可以回答:“我現在正忙著你交給我的那個XX計畫,如果再接這個新專案,恐怕就不能按時完成那個了。您更希望我先做完哪個?”——把衝突交給老闆。

下班時機靈閃人

如果你實在沒勇氣做“開路先鋒”,嘗試和關係比較好的同事一起按時下班——這樣可以減輕獨自離開座位的尷尬。

讓老闆清楚你的計畫和進程

不要以為老闆知道你每天都在忙什麼,定期彙報工作進展,讓老闆知道你很善於自我管理,不用加班,一樣高效工作。

一邊寫郵件,結果是兩件事情你都要花費更多的時間。

巧妙處理意外任務

如果老闆突然讓你接手另外的項目,你可以回答:“我現在正忙著你交給我的那個XX計畫,如果再接這個新專案,恐怕就不能按時完成那個了。您更希望我先做完哪個?”——把衝突交給老闆。

下班時機靈閃人

如果你實在沒勇氣做“開路先鋒”,嘗試和關係比較好的同事一起按時下班——這樣可以減輕獨自離開座位的尷尬。

讓老闆清楚你的計畫和進程

不要以為老闆知道你每天都在忙什麼,定期彙報工作進展,讓老闆知道你很善於自我管理,不用加班,一樣高效工作。

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