每個人都希望不被打擾地好好工作, 可如今通訊越來越發達的同時, 也成了一種干擾。 剛開始一項任務、又接到了新指示, 一邊接電話、一邊還要回資訊, 只恨自己沒有三頭六臂幫忙……因為手頭任務太多, 多到甚至不能安心工作, 這樣的人被稱為“職場多動兒”。
“職場多動兒”, 一方面是因為工作太雜、任務太多, 導致難以合理安排、有效利用時間。 另一方面, 則可能是由於自我控制能力比較弱, 或者缺乏工作積極性, 容易被外界環境干擾。 久而久之, 不僅效率低下, 也會因為工作無法完成導致焦慮感和自信心缺乏。
要想擺脫這種混亂局面, 首先, 學會有效籌畫時間。 可以“以終為始”, 早上就計畫好準備做的事, 並標出一天必須完成的幾件重要的任務。 有了目標感和緊迫感, 自然不會輕易被打擾。 其次, 可以在完成重要任務時, 有意識地“隔離”, 強迫自己專心完成。 此時可以關掉網頁、暫時不回電話, 等事情辦妥後, 統一處理期間的突發事務。 最後, 適當休息一下, 讓心神得到安靜。 比如靜靜地閉上眼睛、看看窗外的花草樹木、聽聽輕音樂等。 讓習慣了興奮和刺激的神經稍微放鬆一下, 也許混亂的思路會豁然開朗, 找到方向。