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工作太多了 總是忙不完怎麼辦?

每個人都希望不被打擾地好好工作, 可如今通訊越來越發達的同時, 也成了一種干擾。 剛開始一項任務、又接到了新指示, 一邊接電話、一邊還要回資訊, 只恨自己沒有三頭六臂幫忙……因為手頭任務太多, 多到甚至不能安心工作, 這樣的人被稱為“職場多動兒”。

“職場多動兒”, 一方面是因為工作太雜、任務太多, 導致難以合理安排、有效利用時間。 另一方面, 則可能是由於自我控制能力比較弱, 或者缺乏工作積極性, 容易被外界環境干擾。 久而久之, 不僅效率低下, 也會因為工作無法完成導致焦慮感和自信心缺乏。

要想擺脫這種混亂局面, 首先, 學會有效籌畫時間。 可以“以終為始”, 早上就計畫好準備做的事, 並標出一天必須完成的幾件重要的任務。 有了目標感和緊迫感, 自然不會輕易被打擾。 其次, 可以在完成重要任務時, 有意識地“隔離”, 強迫自己專心完成。 此時可以關掉網頁、暫時不回電話, 等事情辦妥後, 統一處理期間的突發事務。 最後, 適當休息一下, 讓心神得到安靜。 比如靜靜地閉上眼睛、看看窗外的花草樹木、聽聽輕音樂等。 讓習慣了興奮和刺激的神經稍微放鬆一下, 也許混亂的思路會豁然開朗, 找到方向。

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