養生之道網導讀：
如何提高開放式辦公室的工作效率？大部分人工作的辦公室都是開放式的， 這能便於大家溝通， 但根據研究發現， 該環境下的員工效率會暴跌66%。 如何提高開放式辦公室的工作效率？現在來看看。建一道“虛擬的牆”
在開放式辦公環境裡， 他人的存在就是困擾。 TED演講者、《聲音與商業》一書的作者朱利安·特雷熱（Julian Treasure）說， 人腦只能同時處理1.6場對話， 如果你的意識飄到到了附近的討論中去， 很可能不剩多少腦力來工作了。
若是同事的聲音和動作讓你分神， 你可以嘗試在自己和辦公室裡的其他人之間建一面“虛擬的牆”。
即便是退回到個人世界， 也經常會聽著既不利於專注也不利於高效率的音樂。 但是想保持高效率， 就不要播放含有人聲的音樂， 像是收音機、播客， 乃至帶歌詞的歌曲， 它們只會進一步分散你的注意力。
最利於專注的聲音是那種自然並且無法預知的聲音。 電子環境音樂阻隔噪音的效果就很好， 且也不會讓人分心。 也可以試試用身歷聲耳機聆聽雙耳節拍。 神經生理學家認為這些聲音能引導大腦進入深度專注、有創造力且放鬆的狀態。
設置一張“團隊討論桌”
讓員工既開心又高產的關鍵在於有不同的空間來做一樣的工作。 根據建築設計公司根斯勒（Gensler）的一項新研究發現，
當然， 在辦公室裡工作的人還是大部分時間都坐在辦公桌前， 只是到了需要深度合作或學習的時候， 換個環境就能幫大腦換個檔。 在辦公室安置一張較大的“團隊討論桌”， 讓談話和想法在這張桌上流轉自如， 並鼓勵鄰座之間有意識地閒聊。
在用來開會的房間裡可以嘗試放置高桌子， 高到每個人都得站著， 而且牆壁要用落地大白板， 這樣的安排能促使人們積極參與討論。 相反， 也可以設置一些獨立的房間， 讓人能安靜獨處。 可以嘗試在門外放一塊黑板， 寫上自己在屋裡做什麼。
對同事說“請勿打擾”
《應用心理學》雜誌發佈了一項研究：尋求幫助的員工在工作中的表現更好， 但給予幫助的員工表現會相對較差。 科學家判斷， 在幫助他人和做本職工作之間的轉換會帶來沉重的“認知負荷”， 因為每次你回頭繼續工作， 都得再重新熟悉一遍工作細節。 更不要提什麼“多執行緒工作”的概念， 那根本就是個謬論。
為了想解決這個問題， 可以每天分出一個時間段， 在這幾個小時內不被打擾， 專注於自己的工作不分心。
顯然開放式辦公室不一定適合所有人和所有工作模式， 但是它能給文化、創新和合作帶來巨大影響。 不過， 和所有的好東西一樣， 開放式辦公室的應用也必須保持平衡。
相關
開放式辦公：
1960年代開始， 無牆體和隔斷阻隔的辦公室佈局成為設計領域前沿。 第一家應用這種佈局規劃辦公室的是德國施內爾公司。 員工集中在一個公開的區域中工作便於管理者監督， 也有助於同事之間加強交流， 同時提高了地面使用率， 這種辦公室佈局很快被許多公司效仿。
優點：
1、佈局緊湊、密集， 空間利用率高， 辦公設備共用；
2、有利於溝通 ， 不再需要走長長的走道， 敲門進到別人辦公室裡去；
3、促進員工合作和分享。
缺點：
1、機密內容難以保證不被洩露；
@路易斯：為了談論一個敏感的人事問題， 我跟一位元客戶跑到了樓梯間會面， 但樓上樓下人們開門關門的聲響不斷。 最後只好轉戰到停車場， 在車裡完成了談話。
2、相互干擾較大， 噪音對員工影響很大；
鄰座敲鍵盤的聲音， 茶水間低淺的交談聲， 印表機的聲音， 甚至隔了很遠的同事打電話的內容你都能聽到……這些聲音都會對你的思考和行為產生影響。
3、沒有私人空間；
4、公共場合病菌傳播更加便捷。
研究顯示， 在開放式辦公室中工作的員工， 比在獨立封閉空間中的員工，多請62%的病假。
反其道行之
微軟公司的阿羅拉和他年輕的技術創新團隊抵制開放式辦公浪潮。他們討論了開放房屋計畫，需要合作時就打開房門，將寫字椅拉到走廊，並將這個走廊稱為“知識走廊”。
很多公司為了解決噪音問題，都開始在辦公區內加入了更多的小房間。當員工需要遠離此起彼伏的鈴聲或者喋喋不休的同事時，這些“小房間”就能為他們提供一份寧靜。這類房間通常很小，只能容納一人或一個小團隊。房間裡一般會有一張辦公桌及一把椅子，或者只有一張站式桌子。
管理聲音
國際權威金融評級機構Morningstar對芝加哥總部的辦公室進行了簡單改造，將辦公室頂棚貼滿降噪板，還有很多公司鋪設了地毯。這樣減少發聲和回聲，可以在一定程度上為員工創造一個相對安靜的辦公空間。
現在已經有專門的機構錄製環境聲音，提供模擬咖啡廳一天中不同時段的音效和氣氛。這些背景聲音可以幫助隔絕那些喋喋不休的討論，它們不會像身邊即時發出的聲音那樣容易刺激你的感官。
區別對待
公司設計辦公空間時應該注意將封閉安靜與開放互動的需求結合起來，有區分地規劃設計風格。比如研發部希望有一個安靜的思考環境，市場部需要一個開放的協作氛圍。
就職於一家互聯網公司的小潘說，公司會把一個項目組的同事放到一個開放環境中，彼此討論、協商都很方便，由於項目時間通常很緊張，大家也沒時間閒聊天。
讓員工工作效率猛增的辦公室環境有什麼特徵？
常有人說辦公室的環境會影響員工的工作情緒與效率，以下將介紹幾種讓人心情愉悅的辦公環境，看看到底辦公室設置些什麼東西，才能真正的提高工作效率，促進員工的創造力，並提高生產力。
1、地理位置——最重要的元素之一
交通一定要方便，好讓員工以及客戶都容易往訪。如果一間公司附近沒有任何捷運站或公車站，那是要逼全體員工開車或騎車嗎？公司附近也一定要有不錯的餐廳，以及便利商店、咖啡店、飲料店等等，不然下午肚子小餓或是昏沉的時候，想來一些點心或是一杯咖啡怎麼辦？
而且，有時很忙只好叫外賣，所以公司附近一定要有出餐快速的路邊攤或是餐廳。飯沒吃好，工作氣氛怎麼會好呢？
2、讓員工感到輕鬆的開放式空間
很多員工喜歡在家工作，因為家裡相對的舒服許多，沒有辦公室那麼沉悶。如果辦公室設計的不像傳統一板一眼的辦公室，員工絕對會更願意來上班。
一個整體空間很大的辦公室，經過巧妙的設計讓員工在工作時不要有‘隔閡’，有助於提升員工的工作效率。
3、開放式辦公環境
Square的辦公室也是采開放式空間，辦公室有一側有整排的落地窗，每位員工都有自己的辦公桌，但是沒有任何一個人擁有自己的辦公室。這樣的設計讓他們在開會時因為距離很近，而更能有效率的溝通。
4、員工可以到小屋集思廣益
公司裡面一定要有能讓員工集體腦力激蕩的空間，讓員工可以聚在一起集思廣益。像是要開正式的會議就到會議室，要跟同事討論事情或講私人電話就到小屋，要專心的獨自工作就在自己的座位，或是找個安靜的位置。
5、各種稀奇古怪的辦公室好物能激發創意
如果是需要發想創意的公司，像是廣告公司，太過於一板一眼又嚴肅的工作環境只會讓人腦枯，良好的辦公環境能讓人紓壓並感到放鬆，這時候靈感或新點子就很有可能源源不絕地湧入。比如一些促進人與人交流的好物：乒乓球桌、復古電子遊戲機機室、以及充滿辦公室的歡樂談話。
6、讓員工能個人化辦公空間
同上面類似，一些可以觸發員工靈感的東西，當然是在適當範圍內多多益善。Square就有一種站立式辦公桌，員工想坐著辦公時就把桌子調低，坐久了想站著工作時就把桌子調高，隨心所欲。
7、音樂是增加辦公室氣氛的好幫手
音樂也有助於改變工作氣氛，讓辦公室更有活力。不過每個人喜歡的音樂不同，要喜歡古典樂同事的聽一整天的夜店歌，大概到中午就會腦神經衰弱了8. 美食誘惑提供食物是許多新創公司的提升員工活力的策略就之一。每個月一次的員工聚餐、每週一次的下午茶、每天提供熱騰騰又香醇的咖啡，只能說，先萬不要小看食物的誘惑力。
9、透過溝通與交流，增加知識並增進感情
也許你的公司人數沒那麼多，占地沒那麼大，沒辦法像Square等公司一樣有那麼多新奇的辦公物品，但是別擔心，小空間也有小空間的優點。你可以定期舉辦社群活動，讓大家能齊聚一堂，認識彼此，交換心得。
比在獨立封閉空間中的員工，多請62%的病假。反其道行之
微軟公司的阿羅拉和他年輕的技術創新團隊抵制開放式辦公浪潮。他們討論了開放房屋計畫，需要合作時就打開房門，將寫字椅拉到走廊，並將這個走廊稱為“知識走廊”。
很多公司為了解決噪音問題，都開始在辦公區內加入了更多的小房間。當員工需要遠離此起彼伏的鈴聲或者喋喋不休的同事時，這些“小房間”就能為他們提供一份寧靜。這類房間通常很小，只能容納一人或一個小團隊。房間裡一般會有一張辦公桌及一把椅子，或者只有一張站式桌子。
管理聲音
國際權威金融評級機構Morningstar對芝加哥總部的辦公室進行了簡單改造，將辦公室頂棚貼滿降噪板，還有很多公司鋪設了地毯。這樣減少發聲和回聲，可以在一定程度上為員工創造一個相對安靜的辦公空間。
現在已經有專門的機構錄製環境聲音，提供模擬咖啡廳一天中不同時段的音效和氣氛。這些背景聲音可以幫助隔絕那些喋喋不休的討論，它們不會像身邊即時發出的聲音那樣容易刺激你的感官。
區別對待
公司設計辦公空間時應該注意將封閉安靜與開放互動的需求結合起來，有區分地規劃設計風格。比如研發部希望有一個安靜的思考環境，市場部需要一個開放的協作氛圍。
就職於一家互聯網公司的小潘說，公司會把一個項目組的同事放到一個開放環境中，彼此討論、協商都很方便，由於項目時間通常很緊張，大家也沒時間閒聊天。
讓員工工作效率猛增的辦公室環境有什麼特徵？
常有人說辦公室的環境會影響員工的工作情緒與效率，以下將介紹幾種讓人心情愉悅的辦公環境，看看到底辦公室設置些什麼東西，才能真正的提高工作效率，促進員工的創造力，並提高生產力。
1、地理位置——最重要的元素之一
交通一定要方便，好讓員工以及客戶都容易往訪。如果一間公司附近沒有任何捷運站或公車站，那是要逼全體員工開車或騎車嗎？公司附近也一定要有不錯的餐廳，以及便利商店、咖啡店、飲料店等等，不然下午肚子小餓或是昏沉的時候，想來一些點心或是一杯咖啡怎麼辦？
而且，有時很忙只好叫外賣，所以公司附近一定要有出餐快速的路邊攤或是餐廳。飯沒吃好，工作氣氛怎麼會好呢？
2、讓員工感到輕鬆的開放式空間
很多員工喜歡在家工作，因為家裡相對的舒服許多，沒有辦公室那麼沉悶。如果辦公室設計的不像傳統一板一眼的辦公室，員工絕對會更願意來上班。
一個整體空間很大的辦公室，經過巧妙的設計讓員工在工作時不要有‘隔閡’，有助於提升員工的工作效率。
3、開放式辦公環境
Square的辦公室也是采開放式空間，辦公室有一側有整排的落地窗，每位員工都有自己的辦公桌，但是沒有任何一個人擁有自己的辦公室。這樣的設計讓他們在開會時因為距離很近，而更能有效率的溝通。
4、員工可以到小屋集思廣益
公司裡面一定要有能讓員工集體腦力激蕩的空間，讓員工可以聚在一起集思廣益。像是要開正式的會議就到會議室，要跟同事討論事情或講私人電話就到小屋，要專心的獨自工作就在自己的座位，或是找個安靜的位置。
5、各種稀奇古怪的辦公室好物能激發創意
如果是需要發想創意的公司，像是廣告公司，太過於一板一眼又嚴肅的工作環境只會讓人腦枯，良好的辦公環境能讓人紓壓並感到放鬆，這時候靈感或新點子就很有可能源源不絕地湧入。比如一些促進人與人交流的好物：乒乓球桌、復古電子遊戲機機室、以及充滿辦公室的歡樂談話。
6、讓員工能個人化辦公空間
同上面類似，一些可以觸發員工靈感的東西，當然是在適當範圍內多多益善。Square就有一種站立式辦公桌，員工想坐著辦公時就把桌子調低，坐久了想站著工作時就把桌子調高，隨心所欲。
7、音樂是增加辦公室氣氛的好幫手
音樂也有助於改變工作氣氛，讓辦公室更有活力。不過每個人喜歡的音樂不同，要喜歡古典樂同事的聽一整天的夜店歌，大概到中午就會腦神經衰弱了8. 美食誘惑提供食物是許多新創公司的提升員工活力的策略就之一。每個月一次的員工聚餐、每週一次的下午茶、每天提供熱騰騰又香醇的咖啡，只能說，先萬不要小看食物的誘惑力。
9、透過溝通與交流，增加知識並增進感情
也許你的公司人數沒那麼多，占地沒那麼大，沒辦法像Square等公司一樣有那麼多新奇的辦公物品，但是別擔心，小空間也有小空間的優點。你可以定期舉辦社群活動，讓大家能齊聚一堂，認識彼此，交換心得。
