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如何改變拖拉習慣

你是否喜歡把事情拖到最後一刻才做?也曾因此受挫而暗下決心不再這樣, 可在下一個任務來臨前, 又會習慣性地一拖再拖?你是否遇上一些做事拖延的同事, 結果飽嘗焦急等待的滋味呢?

職場上, 每一項任務都有一個最終期限。 拖延, 對人對己都沒有好處。 不能按時完成任務, 個人信譽受損, 亦令上級、同事懷疑你的能力, 影響你的職場前途。 對付職場拖延, 你有什麼好辦法?

文章是“逼”出來的

艾凱(文員)

你是否喜歡把事情拖到最後一刻才做?

是的。

你是否暗下決心不再拖拉, 可在下一個任務來臨前,

又會習慣性地一拖再拖?

是的。

我就是個做事拖拖拉拉的人。 替領導寫份材料, 他說12日交給他, 不到11日深夜我不會動筆。 若是寫個千把字的發言稿就算了, 有一次要寫份萬把字的調研報告, 我照樣拖到最後期限的前一晚。 抓起同事交給我的材料看, 發現不少不明白的地方, 但看看時間, 已經快淩晨一點了, 打電話去核實, 怎麼都說不過去。 只好含含糊糊的, 把有疑點的地方掩蓋掉。

這還好對付, 問題是一夜之間碼出上萬字, 沒點本事真不行。 於是, 在電腦前一夜坐到天亮。 到早上8時多, 草草收工。 抓起包就往單位跑。 一張隔夜面孔在路上晃, 誰見了都會覺得此人在夢遊。 其實單位給了一個星期的時間讓我寫這份報告, 但就是不到最後不開工。

做事拖拉的人實在太多。 曾有一個同事, 當年沒有電腦, 不能像如今這樣, 回家寫稿再用E-mail傳回單位, 只能在辦公室裡爬格子。 這位同事晚上總是先去食堂吃飯, 吃了飯在辦公室看電視, 再找人下會兒象棋, 再找人打會兒乒乓。 看看辦公室裡人都走得差不多了, 下棋的伴兒、打乒乓的伴兒都走了。 時間差不多了, 再拖下去, 末班車也沒得坐了。 著急了, 拿出稿紙, 開始嘩嘩嘩嘩寫字。 三下五除二, 寫完回家。 他老母親和他一起住, 極其疼他。 每天見他早出晚歸, 夜夜給他留了點心。

我只是寫文章拖拉, 還有人是不管做什麼都拖拉。 鐘點菜場中午12時關門, 不到11時半不去買菜;5件襯衫輪著穿, 非要等4件泡水裡, 實在沒得換了才會去洗;好朋友生病了,

天天想著去醫院探望, 拖啊拖, 拖到人家都出院了, 還沒去;回憶自己去電影院看電影, 幾十年了, 從來沒看到電影的開頭……

還有一個朋友很絕。 編輯向她約稿, 說好12日交。 12日上班一看, 稿子沒來。 打電話去問, 回答:“12日夜裡12時前發你郵箱。 ”從此編輯再和她約稿, 要打個提前量。

一個學心理學的朋友給我分析了造成拖拉的種種原因。 我“對號入座”了一下, 我應該屬於“避重就輕”的那種類型——逃避需要費力氣的事。 不是根據事情的重要程度來安排時間, 而總是揀簡單的、樂意做的先做, 把不願意做的擱在一邊, 往後推。 我不願意寫稿子。 我總是把所有的家務做完, 所有的當天報紙雜誌看光, 所有喜歡的遊戲玩一遍,

所有喜歡的網站看一遍……實在沒事可做了, 才萬分痛苦地著手碼字, 對我來說, 文章千真萬確是“逼”出來的。

學心理學的朋友給我分析了拖拉的種種弊端, 給我指明了改正拖拉習慣的康莊大道, 但我改不了。 就像老煙民, 知道抽煙是走在送死的路上, 但就是不回頭, 一直走到黑。

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船到橋頭未必直

朱輝(諮詢)

“車到山前必有路, 船到橋頭自然直”, 經常聽到這樣的口頭禪。 說這類話的, 多半是些慢性子的人。 他們通常健康狀態良好, 心態樂觀, 不過往往不是那種可以託付重任的人。

“不用慌, 春運過去了, 現在就是當天的臥鋪票都買得到。 ”前些天, 一位好友從外地回來辦事。 原本下車後就可以買返程票, 可是他不急, 說到時候再說。

三天后, 他果然買到票了, 不過不是臥鋪, 也不是座位票, 而是加開的相當於“慢車”的站票。 上車時, 看到滿滿一車乘客, 他才明白自己“想當然耳”。 付出的代價是站了16個小時, 從晚上一直站到了第二天中午。

這位好友學歷不錯, 資歷也夠了, 可是在公司一直是“群眾”, 完全看不到“進步”的希望。 有時他也困惑, 找不到不成功的原因。 旁觀者清, 我們都知道他這種“不慌不忙”的性格, 很難能遇到敢於信任他的上司。

一心等著“船到橋頭”, 從不擔心明天, 這種性格其實大多形成於童年。 我曾經也是這類人, 所以深有體會。

“我上小學四五年級時, 還經常尿炕……”某次喝酒, 一位老同學說出了自己的糗事。

“我也是!”我頓時覺得他親切了許多。

“我那時候晚上尿急, 可是貪睡,於是總想再憋一會兒再起夜。結果每回都夢見找廁所,醒來就尿炕了……”他說。

“怎麼和我一樣?”我更驚奇了。

後來發現有這樣經歷的人相當多,他們長大成人之後,當然不尿炕了。然而其中相當部分人依然貪睡,喜歡在憋尿之中等待天明。結果睡沒睡好,尿沒尿好,說不定日後還憋出了“尿毒癥”。這種喜歡“憋”的人,在工作中大多是拖拖拉拉的人。

其實,許多時候,“船到橋頭未必直”,甚至可能“船到橋頭自然沉”。開車得自己看路,開船得自己掌舵,千萬別把一切交給明天,交給時間。

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急脾氣遇上慢領導

吟秋(行政秘書)

A頭兒是個好人,待人和氣沒架子,一起工作多年,從未見他發過火,特儒雅。但缺點也挺要命:“辦事拖拉”。

去年5月,上級通知開會,A領導忙,一如既往地讓我替他去,領回了任務:撰寫5萬字的“某某發展報告”的綜述部分以及中英文摘要等,每個階段都有時間節點。A頭兒挺重視,找了4個專家和博士B,成立了工作小組,明確分工:收集資料,撰寫、翻譯等,最後匯總我這兒。A頭兒是總執筆人。

其他人都很順利,按時間表走,可A頭兒負責的部分遲遲出不來。我像黃世仁一樣,整天催著趕著,好歹交了初稿、二稿。

到10月,上級請專家開論證會,提了不少意見,我邊聽邊整理出“修改意見”,當場發A頭兒信箱。

12月中旬,我把所有文稿都匯到A頭兒那兒,他回信:“已經全部修改好了”,趕在新年前提交,總算如期完成任務。

今年1月15日,上級來電話:“請寫一份5000字的中英文摘要,1月31日前交來,作為新聞發佈會通稿”——天哪,這是A頭兒負責的“畫龍點睛”重要部分,由他執筆,我以為他早交了。

把通知轉發A頭兒,一點兒沒懸念,石沉大海。

到了1月20日,實在不能等了。自己寫了一份5000字的摘要,就當抛磚引玉,發A頭兒信箱,沒下文。3天后,我打他手機,他說:“我今天晚上就看,明天發給你。”第二天一早看郵箱,空的。趕緊又打電話,他緊著抱歉:“昨天晚上有人請客喝酒,回來晚了。今天晚上,就是不睡覺也一定修改好。”第二天早上,再看郵箱,空的。再打電話?我都不知道該說什麼了。認命吧,自己改!水準不敢說,文字沒錯誤就行。然後發給博士X,請她趕緊翻譯。X帶著哭腔接電話:“真抱歉,孩子病了,正在去醫院的路上,您找別人吧。”趕緊翻電話本,再找博士H,請她“明天上午一定給我”,這是最後期限。

連滾帶爬,終於把材料湊齊交了。我長長地松了口氣,準備過春節。這期間,A頭兒沒電話沒郵件,我心靜如水——見怪不怪了。

2月2日,手機響了,是上級秘書處來的:“領導看了,說還有幾個地方需要修改,讓負責人來一下,請問A在國內嗎?”我說不知道,把老A的手機告訴秘書同志,隨後關掉手機:“要能找到老A,算你本事大。”第二天,我飛德國了,不再關心修改稿子的結果和新聞發佈會的事。

春節後上班,A頭兒向我解釋:“那天晚上,我修改了8個小時,還是覺得不行,還不如不改。”我心裡嘀咕:“回個郵件解釋一下,你的手會斷嗎?”忍不住又問:“2月2日您在哪兒?”他答:“我在出國的飛機上,手機關了。”

我很不厚道地笑了:“不知道上級最後怎麼處理的?其實領導可以直接在電子版上改,幹嗎非得把我們拎過去?”

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節約的時間是自己的

哈尼(策劃)

我們公司實行的是彈性工作制,幹完活就能走人,所以,在我有限的上班時間裡,用“埋頭苦幹”來形容絕對一點也沒有自誇的成分。倒不是我革命覺悟有多麼高,多麼願意為老闆肝腦塗地,我的想法很實在:節約下來的時間都是自己的,浪費的時間也是自己的,是從老闆那裡“賺”時間還是把私人時間“賠”給老闆,這筆賬太容易算了。

所以,基本上,我的工作狀態可 可是貪睡,於是總想再憋一會兒再起夜。結果每回都夢見找廁所,醒來就尿炕了……”他說。

“怎麼和我一樣?”我更驚奇了。

後來發現有這樣經歷的人相當多,他們長大成人之後,當然不尿炕了。然而其中相當部分人依然貪睡,喜歡在憋尿之中等待天明。結果睡沒睡好,尿沒尿好,說不定日後還憋出了“尿毒癥”。這種喜歡“憋”的人,在工作中大多是拖拖拉拉的人。

其實,許多時候,“船到橋頭未必直”,甚至可能“船到橋頭自然沉”。開車得自己看路,開船得自己掌舵,千萬別把一切交給明天,交給時間。

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急脾氣遇上慢領導

吟秋(行政秘書)

A頭兒是個好人,待人和氣沒架子,一起工作多年,從未見他發過火,特儒雅。但缺點也挺要命:“辦事拖拉”。

去年5月,上級通知開會,A領導忙,一如既往地讓我替他去,領回了任務:撰寫5萬字的“某某發展報告”的綜述部分以及中英文摘要等,每個階段都有時間節點。A頭兒挺重視,找了4個專家和博士B,成立了工作小組,明確分工:收集資料,撰寫、翻譯等,最後匯總我這兒。A頭兒是總執筆人。

其他人都很順利,按時間表走,可A頭兒負責的部分遲遲出不來。我像黃世仁一樣,整天催著趕著,好歹交了初稿、二稿。

到10月,上級請專家開論證會,提了不少意見,我邊聽邊整理出“修改意見”,當場發A頭兒信箱。

12月中旬,我把所有文稿都匯到A頭兒那兒,他回信:“已經全部修改好了”,趕在新年前提交,總算如期完成任務。

今年1月15日,上級來電話:“請寫一份5000字的中英文摘要,1月31日前交來,作為新聞發佈會通稿”——天哪,這是A頭兒負責的“畫龍點睛”重要部分,由他執筆,我以為他早交了。

把通知轉發A頭兒,一點兒沒懸念,石沉大海。

到了1月20日,實在不能等了。自己寫了一份5000字的摘要,就當抛磚引玉,發A頭兒信箱,沒下文。3天后,我打他手機,他說:“我今天晚上就看,明天發給你。”第二天一早看郵箱,空的。趕緊又打電話,他緊著抱歉:“昨天晚上有人請客喝酒,回來晚了。今天晚上,就是不睡覺也一定修改好。”第二天早上,再看郵箱,空的。再打電話?我都不知道該說什麼了。認命吧,自己改!水準不敢說,文字沒錯誤就行。然後發給博士X,請她趕緊翻譯。X帶著哭腔接電話:“真抱歉,孩子病了,正在去醫院的路上,您找別人吧。”趕緊翻電話本,再找博士H,請她“明天上午一定給我”,這是最後期限。

連滾帶爬,終於把材料湊齊交了。我長長地松了口氣,準備過春節。這期間,A頭兒沒電話沒郵件,我心靜如水——見怪不怪了。

2月2日,手機響了,是上級秘書處來的:“領導看了,說還有幾個地方需要修改,讓負責人來一下,請問A在國內嗎?”我說不知道,把老A的手機告訴秘書同志,隨後關掉手機:“要能找到老A,算你本事大。”第二天,我飛德國了,不再關心修改稿子的結果和新聞發佈會的事。

春節後上班,A頭兒向我解釋:“那天晚上,我修改了8個小時,還是覺得不行,還不如不改。”我心裡嘀咕:“回個郵件解釋一下,你的手會斷嗎?”忍不住又問:“2月2日您在哪兒?”他答:“我在出國的飛機上,手機關了。”

我很不厚道地笑了:“不知道上級最後怎麼處理的?其實領導可以直接在電子版上改,幹嗎非得把我們拎過去?”

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節約的時間是自己的

哈尼(策劃)

我們公司實行的是彈性工作制,幹完活就能走人,所以,在我有限的上班時間裡,用“埋頭苦幹”來形容絕對一點也沒有自誇的成分。倒不是我革命覺悟有多麼高,多麼願意為老闆肝腦塗地,我的想法很實在:節約下來的時間都是自己的,浪費的時間也是自己的,是從老闆那裡“賺”時間還是把私人時間“賠”給老闆,這筆賬太容易算了。

所以,基本上,我的工作狀態可

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