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12個小技巧瞬間理清桌面

這裡有12個小技巧幫你快速整理你的書桌。 這些技巧對於博華來說非常管用, 它們使我的書桌整齊有序, 不僅讓人看起來賞心悅目, 而且另一方面也提高了我的學習效率。 我相信, 大多數技巧對你也會有幫助的。 如果你也有好的建議也可以在評論裡寫下來讓我補充完善這篇文章。

拿走你不用的鋼筆和鉛筆

博華一般寫字只用一種鋼筆, 但是每個月我都會發現我的筆袋裡被塞滿了各種各樣的筆(油筆、鋼筆、記號筆、鉛筆、自動鉛筆、中性筆……)其中有很多都重複了。 如果你不准備用它們, 那麼就把它們清理出來,

不要難以割捨, 只留下有用的, 這樣可以使你的效率更高。

找一個地方放你的零碎物品

你的鑰匙、手機、PDA、錢包、藍牙耳機等等, 是不是因該有個家呢?最好的方式就是找一個專門的抽屜放它們, 這樣你就不會因為找不到東西而浪費時間了。 但是, 如果你的書桌沒有抽屜, 那麼為什麼不找一個紙盒呢?紙盒上寫上“小零件的家”, 這樣不是既溫馨又方便麼?

按使用頻率來整理書桌

如果你經常使用某個東西, 那麼這個東西肯定放在離你很近的地方, 比那些你一周只用一兩次的東西要更容易拿到。 這是個共識, 但是按美觀來整理書桌卻比按使用性更容易操作, 兩者皆可, 隨你喜好。

讓電子產品離開你的視野

你的路由器、電源、充電器等等是不應該擺在桌上的。

即使你的桌子足夠大, 博華也不建議你這樣做。 因為那些交錯縱橫的電線會讓你的心情變得不好, 快點把他們搬到桌子下面吧。

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把檔放到伸手可及的地方

不移動椅子或者起身, 你就可以取到需要的檔, 最好給檔貼上標籤, 並把它們放到檔櫃裡。 這樣你就不會為尋找一個急用的檔而在一堆資料裡翻找半天了。 建議每週都整理一下你的檔櫃, 使它們整齊有序。

掃描文檔

這個是我正在實驗中的做法。 當我的學習資料太多時, 我會為一時找不到我需要的東西而發愁。 於是, 我把它們用掃描器(正好我家HP印表機帶這個功能)掃描下來存成PDF格式。 並且我用OCR標識, 這樣搜索我需要的東西變得簡單易行。

這個方法對於那些經常旅行攜帶大量資料的人特別有用。 但問題是要找出什麼資料需要掃描, 如果你對於自己的需要很瞭解, 那麼可以試試這個方法。

必要的清潔工具

如果你用紙巾來擦桌面, 那麼最好桌上擺放一盒抽紙。 這樣不僅可以鼓勵你及時擦桌子而且可以幫助你應付突發事件, 如咖啡灑了。 這樣做的目的就是讓你有一個舒心的工作學習環境, 提高效率。

備一個草稿本

在一天的工作當中, 你將會有電話號碼、名字、位址、任務等資訊需要及時記錄。 如果你把它們都記在一處, 那麼當你需要查閱它們時會變得很方便。

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整理那些電線

我們的桌子經常被各種電線所佔據。 USB資料線、MP3充電器線、手機線、網線、音箱線、電話線、滑鼠線、鍵盤線……當它們纏到一塊,

想想都頭大。 你可以用細線將過長的電線都綁到一塊, 將不用的線整理到抽屜裡等等。 如果條件允許的話, 換一個無線路由器也是個不錯的選擇。

如果你的抽屜不夠用

你可以買一個儲物櫃來放東西。 也可以用紙箱, 如牛奶箱, 博華的書桌下麵就擺放著兩個用過的蒙牛牛奶箱, 裡面放著我的書和雜物, 為我節約了不少空間。 當然, 這僅限於放一些無關緊要的東西, 若是貴重物品還是放到抽屜裡比較安全。

充足的光線

要確保你的書桌有充足的光線。 這樣不僅對你的眼睛有好處, 也易於發現和清理看不見的灰塵, 保持學習環境的清潔。

離開時記得整理書桌

當你完成了一天的工作時, 把你雜亂的書桌收拾一下。 這樣不僅讓別人看到你的好習慣, 也使你第二天的工作學習更加充滿激情。

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