這裡有12個小技巧幫你快速整理你的書桌。 這些技巧對於博華來說非常管用, 它們使我的書桌整齊有序, 不僅讓人看起來賞心悅目, 而且另一方面也提高了我的學習效率。 我相信, 大多數技巧對你也會有幫助的。 如果你也有好的建議也可以在評論裡寫下來讓我補充完善這篇文章。
拿走你不用的鋼筆和鉛筆
博華一般寫字只用一種鋼筆, 但是每個月我都會發現我的筆袋裡被塞滿了各種各樣的筆(油筆、鋼筆、記號筆、鉛筆、自動鉛筆、中性筆……)其中有很多都重複了。 如果你不准備用它們, 那麼就把它們清理出來,
找一個地方放你的零碎物品
你的鑰匙、手機、PDA、錢包、藍牙耳機等等, 是不是因該有個家呢?最好的方式就是找一個專門的抽屜放它們, 這樣你就不會因為找不到東西而浪費時間了。 但是, 如果你的書桌沒有抽屜, 那麼為什麼不找一個紙盒呢?紙盒上寫上“小零件的家”, 這樣不是既溫馨又方便麼?
按使用頻率來整理書桌
如果你經常使用某個東西, 那麼這個東西肯定放在離你很近的地方, 比那些你一周只用一兩次的東西要更容易拿到。 這是個共識, 但是按美觀來整理書桌卻比按使用性更容易操作, 兩者皆可, 隨你喜好。
讓電子產品離開你的視野
你的路由器、電源、充電器等等是不應該擺在桌上的。
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把檔放到伸手可及的地方
不移動椅子或者起身, 你就可以取到需要的檔, 最好給檔貼上標籤, 並把它們放到檔櫃裡。 這樣你就不會為尋找一個急用的檔而在一堆資料裡翻找半天了。 建議每週都整理一下你的檔櫃, 使它們整齊有序。
掃描文檔
這個是我正在實驗中的做法。 當我的學習資料太多時, 我會為一時找不到我需要的東西而發愁。 於是, 我把它們用掃描器(正好我家HP印表機帶這個功能)掃描下來存成PDF格式。 並且我用OCR標識, 這樣搜索我需要的東西變得簡單易行。
必要的清潔工具
如果你用紙巾來擦桌面, 那麼最好桌上擺放一盒抽紙。 這樣不僅可以鼓勵你及時擦桌子而且可以幫助你應付突發事件, 如咖啡灑了。 這樣做的目的就是讓你有一個舒心的工作學習環境, 提高效率。
備一個草稿本
在一天的工作當中, 你將會有電話號碼、名字、位址、任務等資訊需要及時記錄。 如果你把它們都記在一處, 那麼當你需要查閱它們時會變得很方便。
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整理那些電線
我們的桌子經常被各種電線所佔據。 USB資料線、MP3充電器線、手機線、網線、音箱線、電話線、滑鼠線、鍵盤線……當它們纏到一塊,
如果你的抽屜不夠用
你可以買一個儲物櫃來放東西。 也可以用紙箱, 如牛奶箱, 博華的書桌下麵就擺放著兩個用過的蒙牛牛奶箱, 裡面放著我的書和雜物, 為我節約了不少空間。 當然, 這僅限於放一些無關緊要的東西, 若是貴重物品還是放到抽屜裡比較安全。
充足的光線
要確保你的書桌有充足的光線。 這樣不僅對你的眼睛有好處, 也易於發現和清理看不見的灰塵, 保持學習環境的清潔。
離開時記得整理書桌
當你完成了一天的工作時, 把你雜亂的書桌收拾一下。 這樣不僅讓別人看到你的好習慣, 也使你第二天的工作學習更加充滿激情。