時間管理方法 職場上如何管理好自己的時間?

職場人士經常將工作任務拖延到最後一刻才完成, 即使有大量的時間安排工作任務, 不過只要沒到最後一刻, 他們往往將時間用於處理雞毛蒜皮之事, 直到要交差前不久才急急忙忙把任務完成。 如何安排時間, 對於我們在工作當中的效率有很大的影響。 每個人擁有的每一天的時間其實都是一樣的, 但是你如何利用這些時間, 對你的生活和工作影響非常大。

職場上如何管理好自己的時間?

1、想到就立刻去做

你的思想只有化為行動, 才有可能實現, 才能讓人看到。 想到一些事的時候, 立刻去做,

不要猶豫, 不要拖延, 很多時候, 拖著拖著, 你就把這事落下了。 養成想到的事情立刻去做, 會明顯提高你的生活和工作效率, 改善你的拖延症。 如果沒有儘快付諸行動, 你就會常常覺得自己好像有什麼事沒做一樣。

2、先做重要的緊急的

時間管理的一個很重要的原則,

你要懂得分清楚事情的輕重緩急, 先處理緊急的和重要的, 然後才去處理其他的事情。 很多人在工作中覺得事情太多太雜, 好像永遠做不完, 透不過氣來, 那是因為你沒有一個好的時間管理習慣, 事情全部混在一起了。 造成巨大的壓力。 懂得分輕重緩急, 在工作上對於減輕你的壓力有十分重要的作用。

3、充分做好準備

你與客人交流之前, 先做好充分的準備, 抓住重點, 直奔主題, 簡潔、精准, 節省時間;另外要善於利用電話來溝通, 利用電話可以節約大量溝通的時間。

4、節約時間成本

人們常說, 時間就是金錢。 其實, 時間甚至常常比金錢還重要。 把握時間, 把時間花在重要的事情上, 是很有必要的。 生活中、工作中,

你必須懂得事情本身與時間成本之間的關係, 不要把時間白白浪費在無關緊要的小事上, 比如, 你為了省1塊錢, 多走了2、3個站去坐車, 但這2、3個站可能就花去你20分鐘的時間了。 這值得嗎?

5、善於利用時間間隙

一天當中, 我們會有很多時間間隙, 其實這些時間也可以拿來利用,

比如, 在你完成一項工作, 想喝杯咖啡休息一下的時候, 這時候不妨可以一邊喝咖啡一邊想想接下來的計畫, 或是想想近期還有什麼事情需要解決, 有什麼事情還沒有想明白的。 這不會讓你很累, 只是在休息的同時做一些簡單的輕鬆的事情。 那樣你能把完整的時間用於更重要的事情上。

6、適時說“不”

如果你本身已經有很多的事情要做了, 或者是你已經安排好你的時間計畫了, 面對別人的請求或者是額外的工作, 假如你沒把握可以勝任, 就應該學會說不, 不是什麼事情都必須去承擔。 懂得說不, 並不會讓你覺得你清高或者是沒禮貌, 相信大家會尊重你。 有些人是不管什麼都一概接收, 打亂自己的計畫,

也讓自己更加疲憊不堪, 這樣的狀態反而會影響工作效率, 甚至影響別人交代給你的事情, 所以, 適時說不, 其實也是對別人的負責。

7、避免與人爭論

如果你想要好好做出一番成就, 千萬別把時間浪費在與人爭論上, 人與人之間的差異是必然的, 意見不合的情況也時常發生,很多時候爭論就是沒有辦法爭出一個結果,你花那麼多時間去爭論這些,有什麼用呢?為什麼不把時間花在真正有意義的事情上呢?

8、懂得休息

合理地安排時間,包括合理地讓自己有休息的時間,事情永遠做不完,但是累垮了身體,可一點都不值得。懂得適時讓自己休息的人,才是真正懂得安排時間的人。休息是為了更好地前進。保證你的睡眠時間,儘量給自己午睡的時間,當你累了生病了,請讓自己的身體好好休息,當你的頭腦累了,也請給它好好透氣的時間。

意見不合的情況也時常發生,很多時候爭論就是沒有辦法爭出一個結果,你花那麼多時間去爭論這些,有什麼用呢?為什麼不把時間花在真正有意義的事情上呢?

8、懂得休息

合理地安排時間,包括合理地讓自己有休息的時間,事情永遠做不完,但是累垮了身體,可一點都不值得。懂得適時讓自己休息的人,才是真正懂得安排時間的人。休息是為了更好地前進。保證你的睡眠時間,儘量給自己午睡的時間,當你累了生病了,請讓自己的身體好好休息,當你的頭腦累了,也請給它好好透氣的時間。

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