女秘書有哪些優勢

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女秘書有哪些優勢？最近， 一位在某集團公司任副總裁的朋友有點抓耳撓腮。 公司董事會下了一道命令， 所有公司配備異性秘書的， 都必須在一個月內予以調整。 是因為女秘書沒有優勢嗎？下麵小編就分享女秘書有哪些優勢。

案例分享

最近， 一位在某集團公司任副總裁的朋友有點抓耳撓腮。 公司董事會下了一道命令， 所有公司配備異性秘書的， 都必須在一個月內予以調整。 董事長本來就是一個老腦筋， 聽說某地已明令禁止領導幹部配異性秘書， 就立即仿效， 董事會上強行通過了這一決定。

這下以男性領導居多的這家公司一片緊張， 公司裡女孩子本來比例就高， 去哪裡找稱心如意的男秘書呢！一下子， 那些原來在辦公室裡攬點雜活幹幹的男青年， 只要腦子靈活， 筆頭不錯的都被挑走了。 那朋友步子有點遲鈍， 待到想換了， 已無人可選擇了。 這意味著， 至少得有一段時間， 他得自己給自己“拎包”了。

實際上， 更恐慌的還是那些幹得如魚得水、風光無限的女秘書們。 公司的決定， 無疑讓她們靠邊站了， 甚至存在下崗的危險。 原本花容月貌的， 如今顯得有點憂戚、萎靡， 神情落寞了。

這秘書的恐慌， 據說可能有蔓延之趨勢， 有些很會跟風的單位也紛紛出臺這一禁令， 以顯示他們的敏銳、果敢和正氣。 還真有一位擔任一定職務的男性朋友現身說法。

原先單位給配了一個秘書， 自然是女的， 不太禮貌地說， 長得真不怎麼地。 工作關係， 他們總得在一塊。 有時候還常一塊加班。 朋友雖不說是柳下惠第二， 但絕無一點非分之想。 可是， 仍有風言風語出來了， 說他和女秘書如何如何。 把他氣得夠嗆。 幸虧， 老婆還算大度， 從未深究。 他後來換了崗， 才如釋重負！所以， 這位朋友是非常贊成這一禁令的。 且不說真的時間長了， 會生出什麼是非來， 你瞧這外界的非議有時雖屬空穴來風， 也是不可阻擋的呀！

輪到那些攻讀秘書專業的女士、小姐們痛苦不堪、後悔莫及了。 選什麼專業不好， 偏去拿這種文憑， 現在搞得形象不佳， 真有點下不了臺了。

你們男人自己花心， 自己自控力太差， 卻把責任推給女性獨攬了， 這算男女平等嘛！再說， 惹出那些事兒的， 畢竟只是少數， 辦公室戀情也並不都是領導和秘書之間引發的啊！女秘書們憤憤不平， 也只能嘀咕一番而已。 講多了， 即便容許， 哪個領導還敢放你在身邊！

再說那位副總裁朋友， 一介書生的， 一籌莫展。 總算有仁兄給他推薦了一位挺斯文、挺帥氣的小夥子。 他面試了一下， 感覺還不錯， 準備把他定下來， 從國外回來的總裁半真半假地說， 選這樣的同性在身邊， 你就不怕別人， 特別是外商在背後指戳你是“同志”， 是另類啊！朋友睜圓了眼睛， 目瞪口呆了， 隨之， 猛拍自己的腦門：稀裡糊塗地， 自己差點趕上這國際時尚的趟呵， 到那時，

真的更說不清了！

秘書職能及其方法規律

(一)辦理事務

秘書的事務工作是相對于領導人的政務工作而言的、政務是指領導者所從事的具有全域性和戰略性意義的公務活動,如決策、事務是指一切同領導工作有關的日常具體工作,如電話接打,會議服務,信訪工作,文書處理等、政務是事務的統帥和核心,事務是政務的基礎和保證、兩者是相輔相成的。

秘書的事務工作無論是經常重複出現的還是偶發的,在辦理的過程中都有一定的程式性、秘書人員在辦理事務的過程中要遵循被動中求主動,原則中求靈活,繁雜中求規範的原則。

(二)協調關係

現代的管理活動處處離不開協調、任何組織只有通過協調,才能形成整體的合力,實現共同目標、秘書的協調是指秘書人員在自己的職權範圍內,自覺地調整各類組織,各項工作,各個人員之間的關係,促進各項活動趨向同步化和和諧化,以實現組織目標的行為過程。

與領導部門和職能部門的協調不同,秘書部門的協調有從屬性,廣泛性,間接性等特徵,在協調關係的過程中要遵循政策指導,客觀公正,平等協商,注重整體,靈活適度等原則。

(三)輔助決策

在實際工作中,任何決策都是一個過程而不僅僅只是拍板這一個環節、因此,輔助決策定義為:在決策過程中,在知識(包括理論),能力(包括技術),經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學性和時效性。

秘書人員輔助領導進行決策一般要經過:協助領導確定目標,協助領導設計方案,協助領導評優選優,協助領導實施回饋等四個階段、
第四章 秘書職能及其方法規律。

(四)綜合服務

秘書是為以領導為核心的集團服務的,秘書通常提供的是全方位的服務,既包含公務,如果領導需要,有時也包括辦理一些私事、所以,秘書一定要有牢固的服務意識,"全心全意地為領導及其集團服務"、當然,在服務的過程中要注意方式方法,還要善於運用資源。

女秘書的優勢有哪些

（一）較高的文字水準。秘書人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，秘書人員必須具備扎實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規律。漢語詞語浩瀚，文體廣博，這為文字工作者提供了良好的條件。但是，寫作是一種綜合能力的表現，要做到內容與形式的統一，既要有好的表現形式，又要有充實的內內容，並不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強寫作實踐，熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水準。要注意文風的改革，培養洗煉的文字表達能力。

（二）較強的組織能力。現代的秘書人員，既不是那種整天伏案看檔、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會“捆捆紮紮、收收發發”的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求，秘書人員經常要按照領導的意圖組織各類活動，如果缺乏一些現代的、科學的組織管理能力，就無法把工作搞好。對此，秘書人員一方面要通曉辦事的管道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點，統籌安排工作。

（三）準確的判斷能力。

（四）敏捷的應變能力。

（五）廣泛的社交能力。當前，社會交往已成為社會各階層的一項“熱門”活動。社交對於秘書人員來說同樣重要。首先，社交可以開闊視野，增長知識。在廣泛的社交中，可以博採眾長，學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智，智是謀之本，這樣在實際工作中就能更好地發揮參謀助手作用。其次，社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務，聯繫事務，自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑，克服阻力，提高辦事效率。

以上就是我們的分享，希望對大家有幫助。

(四)綜合服務

秘書是為以領導為核心的集團服務的,秘書通常提供的是全方位的服務,既包含公務,如果領導需要,有時也包括辦理一些私事、所以,秘書一定要有牢固的服務意識,"全心全意地為領導及其集團服務"、當然,在服務的過程中要注意方式方法,還要善於運用資源。

女秘書的優勢有哪些

（一）較高的文字水準。秘書人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，秘書人員必須具備扎實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規律。漢語詞語浩瀚，文體廣博，這為文字工作者提供了良好的條件。但是，寫作是一種綜合能力的表現，要做到內容與形式的統一，既要有好的表現形式，又要有充實的內內容，並不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員加強寫作實踐，熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水準。要注意文風的改革，培養洗煉的文字表達能力。

（二）較強的組織能力。現代的秘書人員，既不是那種整天伏案看檔、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會“捆捆紮紮、收收發發”的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求，秘書人員經常要按照領導的意圖組織各類活動，如果缺乏一些現代的、科學的組織管理能力，就無法把工作搞好。對此，秘書人員一方面要通曉辦事的管道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點，統籌安排工作。

（三）準確的判斷能力。

（四）敏捷的應變能力。

（五）廣泛的社交能力。當前，社會交往已成為社會各階層的一項“熱門”活動。社交對於秘書人員來說同樣重要。首先，社交可以開闊視野，增長知識。在廣泛的社交中，可以博採眾長，學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智，智是謀之本，這樣在實際工作中就能更好地發揮參謀助手作用。其次，社交是辦事的輔助。秘書人員辦理公務，聯繫事務，自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑，克服阻力，提高辦事效率。

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