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良好的溝通要注意什麼

1、雙向共感交談, 究其實質乃是一種合作。 因此在交談中, 切不可一味宣洩個人的情感, 而不考慮交談對象的反應。

社交禮儀規定, 在交談中應遵循雙向共感規則。 這一規則具有兩重含義:第一, 它要求人們在交談中, 要注意雙向交流, 並且在可能的前提下, 要儘量使交談圍繞交談對象進行, 無論如何都不要妄自尊大, 忽略對方的存在。 第二, 它要求在交談中談論的中心內容, 應使彼此各方皆感興趣, 並能夠愉快地接受, 積極地參與, 不能只自顧自己, 而不看對方的反應。 以上第一點強調的是交談的雙向問題,

第二點強調的則是交談的共感問題。 遵守這條規則, 是使交談取得成功的關鍵。

2、神態專注在交談中, 各方都希望自己的見解為對方所接受, 所以從某種意義上講, “說”的一方並不難, 難就難在“聽”的一方。 古人曾就此有感而發:“愚者善說, 智者善聽”。

“聽”的一方在交談中表現得神態專注, 就是對“說”的一方的最大尊重。 要做到這一點, 應重視如下三點:

(1)表情要認真在傾聽時, 要目視對方, 全神貫注, 聚精會神, 不要用心不專, “身在曹營心在漢”, 顯得明顯走神。

(2)動作要配合當對方觀點高人一籌, 為自己所接受, 或與自己不謀而合時, 應以微笑、點頭等動作表示支持、肯定, 或“心有靈犀一點通”。

(3)語言要合作在對方“說”的過程中, 不妨以“嗯”聲或“是”字,

表示自己在認真傾聽。 在對方需要理解、支援時, 應以“對”、“沒錯”、“真是這麼一回事”、“我有同感”, 加以呼應。 必要時, 還應在自己講話時, 適當引述對方剛剛發表的見解, 或者直接向對方請教高見。 這些, 都是以語言同以方進行合作。

3、施辭委婉在交談中, 不應直接陳述令對方不快、反感之事, 更不能因此傷害其自尊心。 必要時, 在說法上應當力求含蓄、婉轉、動聽, 並留有餘地, 善解人意, 這就是所謂施辭委婉。

例如, 在用餐時要去洗手間, 不宜直接說“我去方便一下”, 而應說:“我出去一下”, “我去有點事”, 或者“我去打個電話”。 來訪者停留時間過長, 從而影響本人, 需要請其離開, 不宜直接說:“你該走了”, 你“待得太久了”, 而應當說“我不再佔用你的寶貴時間了”,

等等, 均屬委婉語的具體運用。

在交談中, 運用委婉語可採用以下方式:

(1)旁敲側擊。

(2)比喻暗示。

(3)間接提示。

(4)先肯定, 再否定。

(5)多用設問句, 不用祈使句。

(6)表達留有餘地。

4、禮讓對方在交談之中, 務必要爭取以對方為中心, 處處禮讓以方, 尊重對方, 尤其是要避免出現以下幾種失禮於人的情況。

(1)不要獨白既然交談講究雙向溝通, 那麼在交談中就要目中有人, 禮讓他人, 要多給對方發言的機會, 讓大家都有交流的機會。 不要一人獨白, 侃侃而談, “獨霸天下”, 只管自己盡興, 而始終不給他人張嘴的機會。

(2)不要冷場不允許在交談中走向另一個反面, 即從頭到尾保持沉默, 不置一詞, 從而使交談變相冷場, 破壞現場的氣氛。 不論交談的主題與自己是否有關,

自己是否有興趣, 都應熱情投入, 積極合作, 萬一交談中因他人之故冷場“暫停”, 切勿“閉嘴”不理, 而應努力“救場”。 可轉移舊話題, 引出新話題, 使交談“暢行無阻”。

(3)不要插嘴出於對他人的尊重, 在他人講話時, 儘量不要在中途予以打斷, 突出其來、不經允許地上去插上一嘴。 這種做法不僅干擾了對方的思緒, 破壞了交談的效果, 而且會給人以自以為是、喧賓奪主之感。 確需發表個人意見或進行補充, 應待對方把話講完, 或是在對方首肯後再講。 不過, 插話次數不宜多, 時間不宜長, 對陌生人的交談則絕對不允許打斷或插話。

(4)不要抬扛抬杠, 它是指喜愛與人爭辯, 喜愛固執己見, 喜愛強詞奪理。 在一般性的交談中,

應允許各抒己見, 言論自由, 不作結論, 重在集思廣益, 活躍氣氛, 取長補短。 若以“杠頭”自詡, 自以為一貫正確, 無理辯三分, 得理不讓人, 非要爭個面紅耳赤, 你死我活, 大傷和氣, 是有悖交談主旨的。

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