您的位置:首頁>正文

關心下屬的業務也容易引起誤會

在一周之內馬主管不要搭理小劉, 開會不要點他發言, 平常也不要和他打招呼, 他如果有工作彙報, 簡單地應付一下, 讓小劉感到上司對他是冷落的。

案例涉及人員:

主管:行銷部主管馬林

下屬:行銷員小劉

案例情景:

小劉剛辦完一個業務回到公司, 就被主管馬林叫到了他的辦公室。

“小劉哇, 今天業務辦得順利嗎?”

“非常順利, 馬主管, ”小劉興奮的說, “我花了很多時間向客戶解釋我們公司產品的性能, 讓他們瞭解到我們的產品是最合適他們使用的, 並且在別家再也拿不到這麼合理的價錢了, 因此很順利就把公司的機器,

推銷出去一百台。 ”

“不錯, ”馬林贊許的說, “但是, 你完全瞭解了客戶的情況了嗎, 會不會出現反復的情況呢?你知道我們部的業績是和推銷出的產品數量密切相關, 如果他們再把貨退回來, 對於我們的士氣打擊會很大, 你對於那家公司的情況真的完全調查清楚了嗎?”

“調查清楚了呀, ”小劉興奮的表情消失了, 取而代之的是失望的表情, “我是先在網上瞭解到他們需要供貨的消息, 又向朋友瞭解了他們公司的情況, 然後才打電話到他們公司去聯繫的, 而且我是通過你批准才出去的呀!”

“別激動嘛, 小劉, ”馬林訕訕地說, “我只是出於對你的關心才多問幾句的。 ”

“關心?”小劉不滿道, “你是對我不放心才對吧!”

案例分析:

1、 誰的錯誤?

很明顯主管馬林做錯了, 關心下屬的業務, 被下屬認為懷疑自己的業務能力, 而業務能力是下屬吃飯的根本, 不容任何人懷疑的, 因此產生了衝突, 影響了雙方的心情, 不利於工作的開展。 如果把下屬進行分類, 按照能力和意願來分, 下屬有高能力低意願的、有高能力高意願的, 有低能力高意願的, 有低能力低意願的四種類型。

對於高能力高意願的員工就不要過多干涉, 他完全可以自己搞定, 只要授權給他就可以了, 看結果不要看過程。

對於高能力但是意願比較低的員工, 主要是老員工, 可以和他一起規劃他的職業生涯, 充分激勵, 時刻關注對方的工作積極性, 也要看結果、看人而不是看過程。

對於低能力並低意願的下屬,

他們把工作看作生活, 追求“睡覺睡到自然醒, 拿錢拿到手抽筋”, 每天按時上班, 按時下班, 這樣的人不要給機會, “該出手時就出手”。

對於低能力而高意願的下屬, 要關注對方工作的過程, 事先指導, 事中詢問, 事後檢查的方式, 儘量多一些指導。

很明顯馬林主管認為小劉的意願很好, 但是能力可能不能達到他的要求, 因此過多的詢問了, 而引起了小劉的不滿。 其實馬主管是有權力, 詢問下屬關於工作方面的一切事情的, 只是沒有考慮到小劉是個“小心眼子”, 引起來誤解。

對於小劉也有很嚴重的錯誤, 上司詢問你的工作情況, 是上司的工作職責, 如果上司連這點權力都沒有, 做上司還有什麼意思?所以要平和地看待這個問題,

不要把上司詢問工作情況作為對你工作的懷疑, 或許上司只是好心地提醒, 或許上司對這個客戶更瞭解, 或許上司以前犯過類似的錯誤, 想給你提一些建議, 還或許上司對自己信心不足。 連上司詢問工作情況, 都要產生逆反, 怎麼和上司相處, 怎麼和其他同事相處?一定在這家公司得不到重用。 另外有些話也不要說破:“你是對我不放心才對吧!”這樣的話就沒有給上司迴旋的餘地了, 上司怎麼回答?如果他同意你的觀點, 就證明他不相信你的能力, 以後的工作沒有辦法開展。 如果他說相信你的能力, 可你又不這麼認為, 他也詢問了工作的情況, 短時間改變你的觀念很困難。 所以小劉最後一句話是帶著很強烈的情緒,
上司將很為難。

2、 上司的做法:

從上面的對話可以看出來, 小劉沒有多少工作經驗, 把情緒帶到工作上, 情緒是個人化的東西, 工作是公司的事情, 兩者不要搞混亂。 當你能很好地利用情緒來感染別人, 帶動別人, 爭取別人的支持時, 情緒才能起到正面的作用, 否則會起到反面的效果。 如果馬林直接和小劉談信任的問題, 很多話會不好講, 建議馬主管找一位自己信任, 同時小劉信任的老員工來帶一下小劉, 讓他認識到上司詢問工作進展是正常的, 並在工作中不要太情緒化。

在一周之內馬主管不要搭理小劉, 開會不要點他發言, 平常也不要和他打招呼, 他如果有工作彙報, 簡單地應付一下, 讓小劉感到上司對他是冷落的。 然後找老王,協助解決小劉的問題。一天小劉感到很苦惱,找到了老王,想溝通一下。在一個速食店裡面,小劉請客,開始請教老王。

“最近我感到很苦悶,我知道我得罪馬林了。”小劉說。

“哦,怎麼會呢?你們相處沒有多長時間。”老王笑眯眯地看著小劉。

小劉撓撓頭說:“可能是我上司說他對我不放心,惹他生氣了,他現在都不理我了。”

“上次的事,我也聽說了,你們當時好象搞得很僵。我覺得沒有必要,工作就是工作嘛,那來那麼多想法,更不能有情緒呀。”老往還是微笑著。

小劉委屈地說:“我最後帶著情緒,這是我不對,但他問得那麼細,就是不相信我,還說萬一這個單子反復,會影響士氣,當時我就生氣了。”

“那麼你說如果這個單子反復了,會不會影響士氣?馬林說的有沒有錯呢?”老王說。

“如果反復了就一定會影響士氣,其實他說的都沒錯,但我感覺他不相信我。”小劉說:

老王笑著抬起頭說:“他為什麼要相信你?你憑什麼被別人相信?他相信你,誰相信他?等你坐到了那個位置就知道了,我們部門出了問題就是他出了問題,老闆不會罵你,只會罵他,他的壓力比我們都大。你看我們已經下班了,在這裡吃飯,他還在加班,又沒有......More↓↓↓

溫馨提示:如果他同意你的觀點,就證明他不相信你的能力,以後的工作沒有辦法開展。如果他說相信你的能力,可你又不這麼認為,他也詢問了工作的情況,短時間改變你的觀念很困難。所以小劉最後一句話是帶著很強烈的情緒,上司將很為難。

然後找老王,協助解決小劉的問題。一天小劉感到很苦惱,找到了老王,想溝通一下。在一個速食店裡面,小劉請客,開始請教老王。

“最近我感到很苦悶,我知道我得罪馬林了。”小劉說。

“哦,怎麼會呢?你們相處沒有多長時間。”老王笑眯眯地看著小劉。

小劉撓撓頭說:“可能是我上司說他對我不放心,惹他生氣了,他現在都不理我了。”

“上次的事,我也聽說了,你們當時好象搞得很僵。我覺得沒有必要,工作就是工作嘛,那來那麼多想法,更不能有情緒呀。”老往還是微笑著。

小劉委屈地說:“我最後帶著情緒,這是我不對,但他問得那麼細,就是不相信我,還說萬一這個單子反復,會影響士氣,當時我就生氣了。”

“那麼你說如果這個單子反復了,會不會影響士氣?馬林說的有沒有錯呢?”老王說。

“如果反復了就一定會影響士氣,其實他說的都沒錯,但我感覺他不相信我。”小劉說:

老王笑著抬起頭說:“他為什麼要相信你?你憑什麼被別人相信?他相信你,誰相信他?等你坐到了那個位置就知道了,我們部門出了問題就是他出了問題,老闆不會罵你,只會罵他,他的壓力比我們都大。你看我們已經下班了,在這裡吃飯,他還在加班,又沒有......More↓↓↓

溫馨提示:如果他同意你的觀點,就證明他不相信你的能力,以後的工作沒有辦法開展。如果他說相信你的能力,可你又不這麼認為,他也詢問了工作的情況,短時間改變你的觀念很困難。所以小劉最後一句話是帶著很強烈的情緒,上司將很為難。

相關用戶問答
喜欢就按个赞吧!!!
点击关闭提示