備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西， 一定要收入到一個抽屜中， 最好裡面放上能夠劃分區域的儲物格， 這樣抽屜裡就不會一片狼藉了。
1、桌面只留必需品
桌面上只留下每日必用的冬季就好：電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的“postit”、一部電話， 2天內會用到的檔或資料即可， 其他所有東西或歸入資料夾， 或收到抽屜裡。
2、適當利用牆壁和工位隔板
將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。 在白板上書寫todolist;便簽不要貼得到處都是， 最好歸納整理在一個小的區域內;還有一些不常用但很重要的東西，
3、那些零碎的常用品放到最近的抽屜裡
備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西， 一定要收入到一個抽屜中， 最好裡面放上能夠劃分區域的儲物格， 這樣抽屜裡就不會一片狼藉了。
4、下班前歸納好
每天下班前的10分鐘， 提前收拾好工位上的所有東西， 把它們歸回原味， 第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作， 而不是忙亂的收拾工作臺。
5、檔定期整理
不要對自己的記憶力過分自信， 無論是紙質的檔還是電腦中的檔， 都應該在完成後的第一時間歸入資料夾， 並且刪掉優盤中沒有用的cope版，
