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掌握10個溝通技巧 讓你在職場如魚得水

卡耐基曾經說過, 一個人的成功, 約有15%取決於知識和技能, 85%取決於溝通——發表自己意見的能力和激發他人熱忱的能力。 的確, 善於溝通的人, 往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護。

1、讚美行為而非個人

舉例來說, 如果對方是廚師, 千萬不要說:你真是了不起的廚師。 他心裡知道有更多廚師比他還優秀。 但如果你告訴他, 你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯, 這就是非常高明的恭維。

2、透過第三者表達讚美

如果對方是經由他人間接聽到你的稱讚, 比你直接告訴本人更多了一份驚喜。 相反地, 如果是批評對方,

千萬不要透過第三者告訴當事人, 避免加油添醋。

3、客套話也要說得恰到好處

客氣話是表示你的恭敬和感激, 所以要適可而止。 有人替你做了一點點小事, 你只要說謝謝、對不起, 這件事麻煩你了。 至於才疏學淺, 請閣下多多指教。 這種缺乏感情的客套話, 就可以免了。

4、面對別人的稱讚, 說聲謝謝就好

一般人被稱讚時, 多半會回答還好!或是以笑容帶過。 與其這樣, 不如坦率接受並直接跟對方說謝謝。 有時候對方稱讚我們的服飾或某樣東西, 如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。

5、有欣賞競爭對手的雅量

當你的對手或討厭的人被稱讚時, 不要急著說:可是…, 就算你不認同對方, 表面上還是要說:是啊, 他很努力。 顯示自己的雅量。

6、批評也要看關係

忠言未必逆耳, 即便你是好意, 對方也未必會領情, 甚至誤解你的好意。 除非你和對方有一定的交情或信任基礎, 否則不要隨意提出批評。

7、批評也可以很悅耳

比較容易讓人接受的說法是:“關於你的…, 我有些想法, 或許你可以聽聽看?”

8、時間點很重要

千萬不要在星期一早上, 幾乎多數人都會星期一憂鬱的症狀。 另外也不要在星期五下班前, 以免破壞對方週末休假的心情。

9、注意場合

不要當著外人的面批評自己的朋友或同事, 這些話私底下關起門來說就好。

10、同時提出建議

提出批評之外, 還應該提供正面的改進建議, 才可以讓你的批評更有說服力。

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