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5分鐘怎樣讓你升職?

周凱旋曾回憶起她最初的職場生涯, 認為自己的升職技巧其實很簡單, 就是做事比別人多用5分鐘的心。 這5分鐘心怎麼用呢?就是從具體的工作細節中抽身出來, 走走心, 然後從整體上、全域上把握事情的邏輯性和合理性。

她的心得很有道理, 在職場上打拼, 有時候做的事情難免瑣碎, 時間久了, 人就會被瑣碎埋葬, 像騰不出蹄子摘掉眼罩的騾子一般, 老是不能跳出來, 以致忽視了從全域上把握具體工作的重要性。 因此, 對於職場人來說, 多用5分鐘的心, 試著從宏觀角度分析具體工作的合理性, 是非常有必要的。

5分鐘走心術原則一:用5分鐘時間從整體的邏輯性和合理性去把握工作。

亞馬遜的財務總監袁慧曾告訴我, 很多同事埋頭做資料, 好不容易做出一份報表來, 但她幾乎只看一眼就打回去了。 同事檢查過後發現果然有錯, 覺得很奇怪:一份報表的資料那麼多, 我做得頭暈眼花, 你怎麼一眼就發現問題了呢?

其實道理很簡單, 她是從整體的邏輯性和合理性去把握的。 如果某項業務平時的毛利為20%, 近期業務量又沒有重大變化, 而報表中的資料卻出奇的低, 自然是不對的。 又比如某項業務的利潤每個月都保持10%以上的增長, 但如今出現的卻是一個比所有月份都低的增長率, 顯然也不對。 這些錯誤說出來都淺顯得很,

但現實中犯此類錯誤的人卻非常多, 就是因為完成工作後, 沒有從整體上去檢查合理性。 雖然只需要5分鐘, 但起碼有80%的人是不會做的。 而能做到的人, 一定會得到老闆的青睞。

5分鐘走心術原則二:遇到陌生的事情要理清頭緒再幹。

經濟分析師Abbott初入職場時, 臨時被叫去做會議記錄。 一屋子二十幾個人, 他基本都不認識, 按道理肯定會把記錄做得亂七八糟。 但他想了個辦法, 用手機把所有人都拍下來, 然後在紙上畫出每個人的位置草圖, 給每個人編了號, 記錄1號說什麼了, 3號又說什麼了。 等會後再確認哪個編號是誰。

要向Abbott學習, 遇到不熟悉卻要負責處理的工作, 一定不要浮躁, 靜下心來, 先花5分鐘理出頭緒, 才能順利完成任務。

5分鐘走心術原則三:遇到簡單的問題, 不要急於做簡單的回答。

有一天中午, 我和朋友李總在等電梯。 李總隨口問身邊一個小夥子, 附近新開的一家酒樓怎麼樣, 那小夥思考了幾秒鐘, 用“一、二、三”的模式, 概括了5條內容, 回復了李總。 小夥子說了些什麼, 我忘了, 其實也就是些尋常話。 但讓人覺得不尋常的, 是他回答問題的方式, 聽著有思路、有關鍵點, 給人留下很好的印象。 李總也有同感, 當場就問小夥子叫什麼, 是哪個部門的。 想來這小夥子很可能會進入李總的幹部儲備庫, 因為他讓人感覺到他就是個做事的人。

被不常見的大領導問話, 哪怕是再無關緊要的問題, 你能用幾秒鐘走走心, 用“一、二、三”這樣的方式來應對,

很容易表現出你的思路和對關鍵點的認識能力。

5分鐘走心術原則四:擺脫情緒的困擾, 達到全力以赴的狀態後再去工作。

有演講高手說過, 要在臨上講臺的一瞬間徹底忘記講稿的內容, 以自然放鬆的狀態去演講。 我們在工作中, 遇到髒活、累活、幹不完的活, 總會有不良情緒, 這種不良情緒是無效的, 不會讓工作變少、變輕鬆。 與其這樣, 不如深呼吸, 用一點時間治癒自己的不良情緒, 然後全力以赴去做那些貌似艱苦的工作。

佛說, 有願才能往生西方極樂世界。 心想事成的道理其實真實不虛, 做事之前不發願, 不走心, 步步踩不穩, 做出來的事也容易稀鬆平常。

在浮躁風行的年代, 你若能定下來, 哪怕做再小的事, 也能不忘初衷,

多多思考, 其實是可以節省出更多的時間的。 人很多時候是被情緒和慣性牽著鼻子走的, 幾分鐘的冷靜, 可以讓你有一個不一樣的未來。

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