每天忙忙碌碌, 業績卻不咋地, 一個月又一個月的過去, 發現好像做的都是一些零碎的雜事, 並沒幹啥實事, 工資發下來, 卻是傻了眼。 這就是所謂的“瞎忙”, 好像掉入了忙碌的陷阱中, 最終回頭看看發現一事無成。
從“瞎忙”中解放出來
忙碌, 不但指行為上的手快腳快, 也包括心理處理緊張、高壓的狀態, 長期處於“壓力山大”的忙碌狀態, 對身心健康的傷害不容小覷。 長期被繁雜的事務纏身, 不僅易導致職業倦怠, 也會產生疲倦、易怒、焦慮、抑鬱等不良情緒。 想要從忙碌中解救出來, 要學會以下五點:
1、活用“死時間”。
回顧一天的事務, 以半小時為單位列一個詳細的時間表, 瞭解自己一天的時間是如何用掉的, 並分析總結哪些時間被白白浪費掉, 成了莫名溜走的“死時間”。 這些時間用來做一些瑣碎的小事, 比如打電話、填單據、回復郵件等。
2、不要到處救火。
以要事為先, 將一天的事務清單, 然後用80%的時間先做緊急又重要的事, 其次做重要的事, 最後做緊急的事, 儘量把精力集中在能獲得最大回報的事情上。
3、一次只專心做一件事。
工作時, 一定要身心投入, 有緊迫感, 不要把工作場所當成社交場合。 一次專心做一件事, 而且以最快的速度完成, 之後進入下一項工作, 不要許多事情同時做。
4、學會說“不”。
明確自己的職業規劃和核心價值觀,
5、每天有1個小時不使用電子設備。
不管多忙, 每天留一些時間給自己。 培養一兩個興趣愛好, 也可以利用這段時間做一些自己喜歡的事情。