美國著名心理治療師艾德華·哈洛威爾（Edward M。 Hallowell）在《哈佛商業評論》撰文分析， 上班族因為工作負荷與速度壓力增加， 往往會出現“注意力缺乏特質”（attention-deficit trait）， 造成注意力不集中、情緒低下......這些現象背後， 存在著個人心理因素與外部環境的干擾。 前者有許多是我們無法預知的， 例如客戶一通緊急電話必須馬上處理、臨時有會要開、突然有同事跑過來問你問題……儘管如此， 我們還是可以控制自己的心理與行為， 去適應外部環境。
導致注意力不集中的一些因素
注意力不集中的原因主要分內因和外因兩類：
外部干擾
噪音， 對話。 不舒服的椅子和桌子， 不合適的燈光。 電視工作， 家務。 網路， 電子郵件。
內部因素
餓了， 累了， 病了。 沒有動力， 感到厭煩， 沒有興趣。 焦慮， 壓力和煩惱。 消極的想法。 白日夢。 自己管不住自己， 有閱讀困難症。
如何才能搶救你的注意力呢？以下五個方法不妨一試：
1、趕走焦慮的情緒
影響注意力最重要的因素是焦慮緊張的情緒。 這與大腦的運作模式有關， 當我們接收過多資訊， 超出原有的負荷能力時， 就會開始擔心自己無法處理那麼多的訊息， 變得焦慮不安。
當這種負面情緒出現時， 就會阻礙腦部負責“執行功能”（executive functioning）的區域， 也就是與組織、規劃、決策等有關的能力， 因此使得人們無法清楚地思考。
此外， 身體也會隨之產生變化， 包括內分泌系統、呼吸、血液迴圈等都會處於高度緊張狀態。
當你感到焦慮、無法專心時， 要避免上述的惡性循環， 最好的方式就是找人說話。 當人承受龐大壓力時， 如果這時能夠與自己所喜歡的或信任的人有直接的互動， 例如面對面的聊天， 能夠立即產生正面的情緒， 減緩焦慮。 人與人之間的接觸可以有效穩定情緒， 這是其他方法無法取代的。 因此， 工作四到六個小時之後， 應該找朋友聊聊天， 再回去工作， 避免因為長時間工作累積太多負面情緒。
2、轉移目標
想必你時常遇到這樣的狀況：所有事情突然在同一時間發生，
“當你發現自己陷在洞裡， 就不要繼續挖下去， ”這是美國已故知名藝人威爾·羅傑斯（Will Rogers）留下的一句名言。 這時你愈是強迫自己要專心， 愈會得到反效果。 你應該轉移自己的注意力， 做一些不花腦筋、無關緊要的工作， 例如隨意塗鴉、整理桌面， 或是玩玩小遊戲。
3、放鬆身體
如果你的身體“不平靜”， 心理也無法獲得平靜。 連續兩屆得到打擊王頭銜的美國職棒選手威裡·馬吉（Willie McGee）有一次在比賽前向他的打擊教練抱怨， 無法放鬆情緒、集中注意力。 “如果你的身體緊繃， 你的心情怎麼可能放鬆？”教練如此對他說。
同樣的， 如果你希望提高注意力，
當然， 規律的運動也非常重要。 近年科學家發現， 腦衍生神經生長因數（brain-derived neurotrophic factor）有助於腦細胞的健康與發展， 使得腦部的運作保持在最佳狀態。 研究也指出， 要能刺激這種化合物的生成， 最有效的方法就是定期的運動。
4、把注意力用在對的地方
美國史丹福大學心理學教授亞伯特·班度拉（Albert Bandura）曾指出， 一般人花太多時間去擔憂自己無法控制的事情， 反觀真正頂尖的運動選手， 只專注於他們能控制的因素。
你要做的是控制所能控制的， 減少不確定性， 就不會因為焦慮而無法專注。
把你的擔心寫下來， 然後仔細思考， 哪些因素可能造成時間的拖延？如果發生這些情況， 有什麼方法可以解決？當你想清楚這些問題之後， 心裡就會比較篤定， 不會因為焦慮而干擾自己的思緒。 你已經做了該做的， 至於其他無法控制的因素， 就不需要浪費時間去擔心了。
5、專注呼吸
這是一個基本的注意力訓練。 也可以作為一個放鬆練習。 休息的時候可以做。
長吸一口氣， 然後以舒服的方式慢慢呼出。 再長吸一口， 慢慢呼出。 回到你平常的呼吸頻率。 用一段時間集中注意力呼吸，感受呼氣和吸氣的動作。呼氣的時候，把身體力的緊張一起呼出。如果發現自己走神想別的了，把思路帶回來，繼續呼吸。儘量集中注意力呼吸，能做多久做多久。
用一段時間集中注意力呼吸，感受呼氣和吸氣的動作。呼氣的時候，把身體力的緊張一起呼出。如果發現自己走神想別的了，把思路帶回來，繼續呼吸。儘量集中注意力呼吸，能做多久做多久。