很多職場人在工作中總是處於被動狀態， 總是在上級反復提醒、要求、催促、威脅之下才能完成工作， 總是抱怨上級安排任務過多， 剛做完一件工作還沒緩過神來， 下一件工作就像“炮彈”似的投射過來， 被“炸”得暈頭轉向， 不得不在“眼冒金星”中加班加點；還有人抱怨工作頭緒多， 臨時任務總讓人感到應接不暇， 疲憊不堪。 實際上， 只要我們安排得當， 總是能夠合理地處理好“工作多”、“頭緒亂”和“效率低”的問題。 下面是形成效率低下的五種原因， 大家看一下， 自己是不是也有這類問題。
1、為誰工作不清晰
搞不清為誰工作，
認為自己是在為別人打工的人， 對待工作不會有很高的要求， 覺得工作做多做少、效率高低對自己的意義不大：“為別人打工， 何必緊追緊趕把自己搞得那麼辛苦？幹快幹慢都掙那麼點兒錢！”這類職場人一旦發現自己的需求沒有得到滿足時， 通常不找自己的問題， 相反會抱怨企業、抱怨工作、抱怨領導， 而且， 怨氣越大， 越不甘心付出太多的努力去工作， 從而陷入“得過且過”的惡性循環之中。
2、凡事可以慢慢來
說到工作效率時， 很多人認為“凡事可以慢慢來”， 但是職場可以容忍“慢慢來”的沉穩心態， 絕不能容忍“慢慢來”的做事速度；職場允許縝密的思考， 絕不允許拖遝的行為。
生活中我們提倡“慢活”是為了健康，
3、工作之前不準備
很多人在工作之前不善於準備和籌畫， 沒有明確領導的要求， 做事沒有格局， 這也是他們效率低下的原因之一。 “兵馬未動， 糧草先行”， 意思是要辦成一件時， 一定不要盲目著手， 而是先要進行一番籌畫、做好充分準備， 創造完成工作的有利條件， 這樣會大大提高辦事效率，
4、進度總是往後拖
有人認為自己30天之內可以做完一件事情， 在前15天總覺得時間還很寬裕， 不急於動手做， 還剩下10天的時候仍然覺得“大不了提前5天的時候加加班”， 直到最後只剩下2～3天時才恍然覺得時間緊迫， 開始手忙腳亂起來。 這時不僅沒有預想中的“急中生智”， 反而因為壓力過大， 容易急中出錯， 或者因為對困難估計不足而將進度一拖再拖。
很多人患有頑固的“職場拖遝症”， 很重要的原因是他們沒有一次“刻骨銘心”的沉痛教訓， 但凡有一次， 他們也不會縱容自己的拖遝。 但是我們不要做“事後諸葛”， 應該把拖遝的毛病消滅於出現重大失誤之前。
5、完成之後不總結
努力工作並沒有錯，
瞭解了工作效率低下的原因後， 那麼如何提高自己的工作效率呢？時間管理專案公認專家珍·葉格博士剛剛發佈了《從零效率到高效率 ： 用20%時間完成80%工作》一書的最新版本。 葉格在書中加入了賦予管理者競爭力的10個生產力原則， 我們一起來分享一下吧。
1、很好的控制自己。
但不要試圖控制他人。 你首先需要解決的關鍵問題是分心。 這就是無休止郵件、電話和日常危機的痛苦， 它妨礙了你取得真正重要的成就，
2、不要試圖去做每件事件， 否則你可能只有小作為。
帕雷托法則指出， 你80%的成就， 來自於你20%的努力。 找出值得你付出20%努力的工作， 然後關注於這些工作。 每天先開始做你當天需要做的高優先順序工作， 將電子郵件和電話留在一天結束的時候來處理， 如果你那時還有時間的話。
3、花時間對自己進行安排， 這將會節省你的時間。
一個重要的生產力殺手就是混亂無序， 以及浪費時間來尋找東西。 用點時間來打造一個連絡人資料庫， 並且構建一個包含整個搜索能力的線上檔歸檔系統。 如果需要， 聘請一位元專家， 以便能自動執行重複性的任務。
4、目標是達到卓越，但拒絕完美主義。
根據定義，沒有人或者業務是完美的，因此達到完美並不現實，並且註定要失敗。卓越的目標，讓人稱讚，但如果將其理解成完美，那麼將弄巧成拙，毫無生產力可言。
5、理解和克服拖延問題。
擔心成功和害怕失敗是多數拖延行為的根源。心理學家認為，拖延者實際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設置了障礙。他們實際選擇的道路，損害了他們的生產力，限制了他們在業務上的成功。避免出現這種問題。
6、掌握節奏，使你不是不停的工作。
休息讓你擁有足夠的生產力。擁有足夠的睡眠，能使你在整個白天以及晚上，保持活躍。在你的時間中安排出休息時間，像安排遠離你的辦公桌來吃午餐，以及每隔一段時間出去呼吸一下新鮮工作等等。
7、使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效。
通過聆聽團隊和客戶的需求，對症下藥，來最大化你自己的生產力。但仍要擠出時間，來設定高層次的業務戰略和目標。
8、生產力是一個相對概念。
業務中的感知是真實的。最具生產力的團隊成員，是那些一直以來做的多的人，儘管這些人很少做出承諾。生產力是每單位時間的感知價值，與用於工作的具體時間或者工作強度無關。生產力是可量化的結果。
9、對於你的生產力，擁有明確的衡量尺度。
如果你不能或者不會衡量結果，那麼你就不能管理任何活動，或者運營一項業務。一位企業家最終的工作是按照要求的結果，來定義成功。沒有了目標，也就沒有可以進行衡量的生產力。
10、委託工作，而不是關係。
將工作委託給能夠快速或者低價從事該工作的其他方，這是一個增加生產力的方法。但要與所有關鍵的相關方保持聯繫。如果你你不能與關鍵客戶、消費者和賣家進行溝通，你就不會擁有管理生產力所需的關係。
對於企業家而言，除了想法外，成功主要看執行。執行的成功主要看生產力—更多的時間、更多的資金、更多的客戶，更多的滿意度。如果你發現自己的工作越來越多，興趣越來越低，並且完成的工作也越來越少的時候，是時候為了生產力，來執行這些新咒語了。
以便能自動執行重複性的任務。4、目標是達到卓越，但拒絕完美主義。
根據定義，沒有人或者業務是完美的，因此達到完美並不現實，並且註定要失敗。卓越的目標，讓人稱讚，但如果將其理解成完美，那麼將弄巧成拙，毫無生產力可言。
5、理解和克服拖延問題。
擔心成功和害怕失敗是多數拖延行為的根源。心理學家認為，拖延者實際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設置了障礙。他們實際選擇的道路，損害了他們的生產力，限制了他們在業務上的成功。避免出現這種問題。
6、掌握節奏，使你不是不停的工作。
休息讓你擁有足夠的生產力。擁有足夠的睡眠，能使你在整個白天以及晚上，保持活躍。在你的時間中安排出休息時間，像安排遠離你的辦公桌來吃午餐，以及每隔一段時間出去呼吸一下新鮮工作等等。
7、使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效。
通過聆聽團隊和客戶的需求，對症下藥，來最大化你自己的生產力。但仍要擠出時間，來設定高層次的業務戰略和目標。
8、生產力是一個相對概念。
業務中的感知是真實的。最具生產力的團隊成員，是那些一直以來做的多的人，儘管這些人很少做出承諾。生產力是每單位時間的感知價值，與用於工作的具體時間或者工作強度無關。生產力是可量化的結果。
9、對於你的生產力，擁有明確的衡量尺度。
如果你不能或者不會衡量結果，那麼你就不能管理任何活動，或者運營一項業務。一位企業家最終的工作是按照要求的結果，來定義成功。沒有了目標，也就沒有可以進行衡量的生產力。
10、委託工作，而不是關係。
將工作委託給能夠快速或者低價從事該工作的其他方，這是一個增加生產力的方法。但要與所有關鍵的相關方保持聯繫。如果你你不能與關鍵客戶、消費者和賣家進行溝通，你就不會擁有管理生產力所需的關係。
對於企業家而言，除了想法外，成功主要看執行。執行的成功主要看生產力—更多的時間、更多的資金、更多的客戶，更多的滿意度。如果你發現自己的工作越來越多，興趣越來越低，並且完成的工作也越來越少的時候，是時候為了生產力，來執行這些新咒語了。
