有心要提升至高層職位的職場人, 須要留心自己言行, 因為不當的行為舉止, 以及溝通失誤可能會導致職場人的晉升夢變得遙不可及, 甚或阻礙個人在職場中的表現。
在職場中, 有些人也許並不缺工作熱情, 也有辦事能力, 但他也許不懂得辦公室生存之道, 包括一些職場行為與溝通方式, 以致在職場中無法如魚得水, 在同一職位工作多年始終原地踏步, 無法在職場生涯中取得突破。
美國人才創新中心(CenterforTalentInnovation)與《美麗佳人》(MarieClaire)雜誌合作, 對4000多名專業人士和268名高級主管做長達一年的調查, 結果顯示, 要被提升至高層職位必須具備“領導氣質”,
1、不應說不得體笑話與言之無物
研究發現, 職場中的行為及溝通誤區, 包括了講不得體的笑話, 這同時也是職場中常見的現象, 在不適當的場合講不適當的玩笑話, 不僅讓聽者感覺不舒服, 也顯示出自己不夠細心和敏感, 沒有正確掌握周遭的氛圍, 才會說出冒犯他人或是與場合格格不入的玩笑話。 在不適當的場合講不適當的笑話會讓人們感到不安, 另一方面, 61%的高管認為, 能夠感知其他人的情緒, 並有效地調整自己的語言、語調和內容是獲得晉升所必須的技能之一。
說話言之無物, 叫聽者感覺到缺乏教養也是職場大忌。 接受訪問的高管們表示, 公司領導者在言行中表現出嚴肅和睿智的一面是很重要的。 因此, 如果講起話來素養不足, 最終也會破壞晉升機會。 換言之, 和別人溝通時若是言之無物, 無法顯示自己的內涵, 也很難有更上一層樓的機會。
2、不應語無倫次與大聲說話
職場中也應該避免話太多, 而又缺乏重點, 相反的, 要給人好印象, 話要說得簡短, 而且有重點。 更不要滔滔不絕地說個不停, 給人喋喋不休, 甚或語無倫次的感覺, 有時候還要懂得保持沉默, 這會使到你的意見更具有分量與影響力。
調查也顯示, 職場中也很忌諱說話時語調過於尖銳、刺耳或經常大聲說笑:這樣的行為都讓人覺得不夠穩重,
3、不應打情罵俏與自我搔癢
職場中並不乏打情罵俏的現象。 也有人認為, 打情罵俏在辦公室可製造出輕鬆的氣氛, 但調查中, 接近一半的高管表示, 不管你是男性還是女性, 這種行為都會損害專業形象。
另外, 也有一些職場人喜歡在辦公室裡抓耳撓腮, 仿佛永遠也靜不下來。
4、不應詛咒與愛哭
不管是男性或女性, 詛咒都是一種十分失禮的表現, 同時會被認為是不夠專業和不適合擔當主管。 值得一提的是, 這也是經常發生的一種網上溝通的地雷區。 受訪人士認為, 有3大線上溝通的錯誤包括發佈有關同事的令人不快的訊息、上傳非專業照片以及談論太多太個人化的事情。
也有些人無法控制自己, 動不動在辦公室掉眼淚, 但調查發現, 這樣並不會為自己博得同情, 只會失去未來升職的機會, 尤其如果你是男性。 同時, 59%的受訪高管表示, 哭泣讓女性看起來比較遜色, 63%認為這對男性而言是最大的失誤。 一般認為, 在職場中, 必須能夠控制自己的情緒。
5、不應避開眼神接觸
有些人與人溝通, 不愛看著對方的眼睛。 身體語言專家認為, 與人接觸時逃避眼神, 會讓人覺得不夠真誠, 或是沒有認真在聽對方說話, 甚或叫你看起來好像是在撒謊, 或者在隱瞞著某些東西。 如果開會時表現出這種行為, 可能還給其他人認為, 你對會議心不在焉或不感興趣。 相反的, 與他人溝通時, 眼神相互接觸, 會讓他們感覺你真的是在認真傾聽。
會讓他們感覺你真的是在認真傾聽。