忙碌工作一天, 看看時間, 哇, 距離下班只剩十分鐘!於是整個人立刻調整到鬆懈狀態, 還有的人可能已經開始在聊天軟體上組織下班後的活動了, 上個廁所、喝杯水, 要麼乾脆靜靜地等待下班時刻的到來。
但是, 這十分鐘仍舊是上班時間, 是公司老闆花錢購買你的勞動力時間。 相信沒有一個老闆願意看到自己的員工在這十分鐘裡身在曹營心在漢, 如果這種狀態不小心被他發現了, 說不定他會就此認定你工作不專心, 從此對你留下負面印象。
Joanne的工作效率之高在整個部門是出了名的, 每天上司分配給她的任務都能提前完成。
想想看, 其實你已經努力工作了一整天, 何必在最後十分鐘裡功虧一簣呢?不如好好利用一下最後時間, 給一天工作畫上一個完美句號, 讓黎明前的黑暗帶來最光明的效果。 下班前最後10分鐘, 不妨記得做這6件事。
1、檢查當日工作情況
最後這十分鐘時間很短, 所以毫無效率可言,
2、檢查郵箱
最後再檢查一次郵箱, 看看有沒有什麼重要的郵件被自己錯過了。
3、記錄工作備忘
回顧一下今天自己做過的工作, 把工作內容簡單地記錄下來, 以供以後需要的時候來查閱。
4、整理一下今天新增的物品
例如別人遞上來的新名片、新撰寫的文檔、別人傳過來的重要文件等等, 是否都放在了合適的地方, 有沒有做好備份?
5、列出明天的待辦事項
並按照緊急程度做好標識, 防止明天早上來的時候再浪費時間做整理, 而且下班回家空閒的時候也可以思考一下明天會議的發言。
6、下班時間終於到達
這個時候你再關上電腦, 確定顯示器電源關閉, 整理好自己的私人物品, 再順手把辦公桌收拾一下, 扔掉垃圾, 拎起包包就可以走人了。
別擔心老闆看不到你的努力, 如果你做足這6件事, 老闆一定會把你的辛勤努力都看在眼裡記在心中, 時間久了你的印象分自然突飛猛進!