一是 坐具不合適或坐具與辦公桌的高度比例不協調。 目前， 辦公室的坐具一般是靠背椅和沙發， 很少用方凳了。 但是有的辦公室人員不習慣坐靠背椅， 喜歡坐方凳， 這就只好向前趴著， 腰部前傾， 臂部前移， 使腰肌處於過度緊張狀態。 有的是坐椅與辦公桌間的距離過大， 造成過度彎腰。 還有椅子高、桌子過低， 也會使腰部向前屈曲。 久坐沙發而無靠墊者， 則會使腰部失衡。
二是 辦公室人員的坐姿不良或不良姿勢過久。 如斜著身軀， 部分或半個臂部著椅，
三是 腰部退行性變和平時缺少腰背肌鍛煉。 尤其是中老年人， 即使坐具合適， 坐姿正確， 在辦公室坐久了仍然難以避免腰痛的結果。 因為不同程度的退行性改變， 使腰椎間盤、腰肌和周圍韌帶降低了彈性， 不能使腰部承受較長時間負荷與穩定。 部分缺乏鍛煉、活動的青壯年， 腰前甩代償的能力差， 坐久了也易引發腰痛。
上述情況除造成腰肌勞損外， 還可能引發腰椎間盤突出症;原有腰痛病史者， 會加重病情。 所以必須採取適當措施進行防範。
首先， 辦公人員應選擇合適的辦公桌椅， 一般以背靠並帶扶手的椅子為佳， 以便起到支撐作用。 儘量不用方凳之類無靠背的坐具， 畢竟無倚無靠， 坐著太累。 另外， 還可以在辦公桌下面放一可以擱腳的墊具。 坐具的選擇原則是僅可能符合人體的生物力學原理。
其次， 要加強自身保護。 坐姿要端正， 工作一段時間後， 酌情調整自己的工作體位， 不要讓腰部長期處於某一彆扭姿勢。 工作2小時左右， 應站起來活動一下腰部， 做做後伸、左右旋轉腰部等動作， 可預防和緩解腰痛。
第三， 堅持每天定期進行加強腰背肌力量的鍛煉， 增強坐著辦公的耐力。 中老年人尤其需要這樣做， 運動量可酌減。
我們希望， 辦公， 不要“辦”出腰痛。 只有不受腰痛困擾的辦公，
