長期從事財會、寫作、編校、打字、文秘等職業的人, 由於長期低頭伏案工作, 使頸椎長時間處於屈曲位或某些特定體位, 不僅使頸椎間盤內壓增高, 而且也使頸部肌肉長期處於非協調受力狀態, 頸後部肌肉和韌帶容易受牽拉勞損, 椎體前緣相互磨損、增生, 再加上扭轉、側屈過度, 更進一步導致損傷, 容易發生頸椎病。
此類工作人員應注意頸椎病的預防。 首先在坐姿上盡可能的保持自然的端坐位, 頭部略微前傾, 保持頭、頸、胸的正常生理曲線;尚可升高或降低桌面與椅子的高度比例來糾正過度後仰或過度前屈。
當長時間近距離看物, 特別是處於低頭狀態者, 既影響頸椎, 又易引起視力疲勞, 甚至會誘發屈光不正。 因此, 每當伏案過久後, 應抬頭向遠方眺望一會兒。 這樣既可消除疲勞, 又有利於頸椎保健。
對於長期伏案工作的人, 應在1~2 小時左右, 有目的地讓頭頸部向左右轉動數次, 轉動時應該輕柔、緩慢, 以達到該方向的最大運動範圍為准。