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工作不加班 23條法則遠離職業病

越來越多的人患上了各種“職業病”。 從本質上說, 白領的日常工作並不會給我們的身體帶來傷害, 但是不良的工作習慣和工作方法, 卻會帶來各種各樣的問題。 特別是當你為了高工資勞心勞力、整日過勞的時候, 危險就不遠了。

睡前放鬆你的神經

1、放鬆你的神經

在你入睡1小時前關掉電視。 看電視會刺激你的大腦, 讓它處於難以入眠的狀態。 整晚睡不好的精神狀態, 相當於血液裡酒精含量達到醉酒駕車的程度。

2、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑, 或是比較八卦的郵件, 不要急於轉發, 不然你會從更多的同事朋友那裡收到更多的搞笑郵件。

因為在這件事情上, 人們都喜歡禮尚往來。

每六個月檢查一下你的電腦

3、每六個月檢查一下你的電腦

查殺病毒、刪除過期檔、清理碎片、安裝需要的軟體, 同時也卸載不必要的軟體。 2005年的一項調查發現, 很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

4、電話放在一起打

早上的時候, 不要接電話, 全部用語音留言, 然後一起聽完了之後, 再一一回復。 這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時候被不斷打擾。

固定你的工作流程

5、固定你的工作流程

把下屬彙報工作的時間, 頭腦風暴時間, 或是監督工作進度的時間, 都固定在每天的某個時段內。 這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。

而這個固定的時段, 完全可以過得輕鬆一點, 加點茶和點心。

6、明確職責

在你著手做一件事情前, 首先要問這件事是否屬於你的職責範圍。 很多上班族因為不願意為這些“小事”多費口舌, 而無端增加了自己的工作——記住, 抱怨沒有錯。

適時離開

7、適時離開

記住“ 過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式, 不要讓它成為你的墓誌銘。 如果你因為按時下班而感到內疚的話, 可以通過下班後作一些有意義的事情, 來撫平這種情緒, 比如去看望父母, 做志願者, 或者照看小動物。

8、知道自己何時效率最高

很多人都在早上的時候工作效率最高, 可如果你的生物鐘稍微靠後了一些, 不妨晚一點去吃中午飯,

趁辦公室裡的安靜狀態, 進行工作。

9、按計劃行事

按計劃行事

每天列一個日程表, 列出寫郵件、打電話的時間。 人們習慣於確定開會的時間, 但對於自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。 如果覺得開會比日常工作還重要, 那麼只會造成各種阻礙。

10、必要休息

正處在工作的慣性當中, 卻要休息, 看似違反常規。 但人能保持的高效工作時間, 每次都不會持續超過1小時, 所以剩下的時間你雖然在工作, 但效率一般。 如果你選擇適當的休息, 並且給同事和自己都倒點喝的, 算是利人利己。

計算每天省多少時間

11、計算每天省多少時間

把你想要回家的時間確定下來, 然後再下載一個“該回家了警報器”, 可以協助更好地達到目標。

12、鍛煉身體

按時鍛煉身體, 提高身體素質可以避免你請病假, 這樣你也不用休病假回來發現文山會海正在辦公室裡等著你。 有資料表明, 不到48%的上班族每週做足夠鍛煉, 而值得提倡的鍛煉時間是每週不少於150分鐘。

過濾掉垃圾郵件

13、過濾掉垃圾郵件

調查顯示, 上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。 跟你的IT部門聯繫, 建立更好的垃圾郵件處理系統。

14、清理娛樂專案

把那些你每天要做的不必要的專案從時間表裡剔除, 比如看看球賽結果, 盯著市場部的漂亮姑娘發呆, 或是在淘寶上砍價兒。 這樣你會發現, 自己的效率是那麼的高。

關掉自動收郵件設置

15、關掉自動收郵件設置

有研究表示, 一般員工在收到電話和E-mail打擾時,

智商會暫時下降10個點。 比吸大麻時智商下降的點數還要多兩倍。

16、寫日記

連續兩天, 你都記錄下做那些事情用了多長時間, 從寫一封郵件到做一頓飯。 這樣你吃驚地發現自己每天在浪費多少時間。 最簡單的方法, 就是不做那些非本質需要的事情, 以便讓自己迅速地得到自由。

17、堵截檔

堵截檔

在辦公桌旁掛一個檔袋, 所有到達檔放到此處即可。 有調查發現, 平均每個上班族每天會被73次檔送達打擾, 而他們需要20分鐘才能恢復到剛才精神集中的狀態。

18、拒收Newsletter

你從來都不會讀來自各個網站, 或者品牌E-mail給你的Newsletter, 所以一開始你要拒收這些電子檔。

把自己的工具整理好

19、把自己的工具整理好

不論你是建築工人還是辦公室一族, 你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

20、準時

真正讓你每一天的工作在9點開始。有調查顯示,每個上班族平均每天真正工作的時間加起來只有1個半小時,所以,哥們兒一定要集中精力。

確定優先權

21、確定優先權

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事, 而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時, 首先選擇後者, 那麼事後你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在後面, 你會很容易節省許多時間。

22、不恥多問

如果你不能拒絕, 至少要讓自己的工作先後有序。分清楚從老闆,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的, 問清楚它們的最後期限,他們期望的是什麼結果。花些時間多問些問題,會有助於你決定哪些事情更重要,同時也可能避免你重複勞動。

利用你的L形辦公桌

23、利用你的L形辦公桌

把你現在需要做的事情放在L的這一邊,可以稍後處理的事情放在L的另一邊,這樣會更好地讓你集中注意力,並且進行有序的工作。

你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

20、準時

真正讓你每一天的工作在9點開始。有調查顯示,每個上班族平均每天真正工作的時間加起來只有1個半小時,所以,哥們兒一定要集中精力。

確定優先權

21、確定優先權

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事, 而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時, 首先選擇後者, 那麼事後你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在後面, 你會很容易節省許多時間。

22、不恥多問

如果你不能拒絕, 至少要讓自己的工作先後有序。分清楚從老闆,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的, 問清楚它們的最後期限,他們期望的是什麼結果。花些時間多問些問題,會有助於你決定哪些事情更重要,同時也可能避免你重複勞動。

利用你的L形辦公桌

23、利用你的L形辦公桌

把你現在需要做的事情放在L的這一邊,可以稍後處理的事情放在L的另一邊,這樣會更好地讓你集中注意力,並且進行有序的工作。

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