長期在辦公室工作的人員， 由於長期低頭伏案工作， 使頸椎長時間處於屈曲位或某些特定體位， 不僅使頸椎間盤內的壓力增高， 也使頸部肌肉長期處於非協調受力狀態， 頸後部肌肉和韌帶易受牽拉勞損， 再加上扭轉、側屈過度， 更進一步導致損傷， 所以極易於發生頸椎病。 由於辦公室人員缺乏運動而導致頸肌慢性勞損， 從而發展成為頸椎病的重要原因。
正確坐姿：辦公室人員在坐姿上應保持自然的端坐位， 頭部略微前傾， 保持頭、頸、胸的正常生理曲線;桌面與椅子的高度比例應以避免頭頸部過度後仰或過度前屈為適合。
頭頸運動：辦公室保健可以每天堅持做1-2次頭頸部運動， 包括前屈、後伸、左右旋轉運動， 這樣可預防頸椎間隙變窄及生理曲度的變直。 工作1-2小時左右， 應有目的地讓頭頸部向左右轉動數次， 轉動時應注意輕柔、緩慢， 以達到該方向的最大運動範圍為准;聳肩運動， 兩肩慢慢緊縮3-5秒鐘， 然後雙肩向上堅持3-5秒鐘， 重複6-8次;
注意護眼：長時間近距離看物， 尤其是低頭狀態者， 既影響頸椎， 又易引起視力疲勞， 甚至誘發屈光不正。 因此， 每當伏案過久後， 應抬頭向遠方眺望半分鐘左右。 這樣既可消除疲勞感， 又有利於頸椎的保健。
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