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拒絕的藝術——如何說不

喜劇大師卓別林曾說:學會說“不”吧!那你的生活將會美好得多。

想做個有求必應的好好先生或好好小姐並不容易, 人們的要求永無止境, 往往是合理的、悖理的並存, 如果當面你不好意思說“不”, 輕易承諾了自己無法履行的職責, 將會帶給自己更大的困擾和溝通上的困難度。

“助人為快樂之本”, 是人人都可琅琅上口的一句格言, 但是, 當別人前來要求協助時, 難免會遇到自己力不從心的時候, 這個時候該如何拒絕呢?

有些人在拒絕對方時, 因感到不好意思而不敢據實言明, 致使對方摸不清自己的意思,

而產生許多不必要的誤會。 像是當你語意曖昧的回答:“這件事似乎很難做得到吧!”原來是拒絕的意思, 然而卻可能被認為你同意了, 如果你沒有做到, 反面會被埋怨你沒有信守承諾。

所以, 大膽的說出“不”字, 是相當重要卻又不太容易的課題。 有人喜歡你直截了當的告訴他拒絕的理由;有人則需要以儲蓄委婉的方法拒絕, 各有不同。 以下是幾種如何說不的建議:

直接分析法:直接向對方陳述拒絕對方的客觀理由, 包括自己的狀況不允許、社會條件限制等。 通常這些狀況是對方也能認同的, 因此較能理解你的苦衷, 自然會自動放棄說服你, 並學得你拒絕的不無道理。

巧妙轉移法:不好正面拒絕時, 只好採取迂回的戰術,

轉移話題也好, 另有理由可以, 主要是善於利用語氣的轉折--溫和而堅持--絕不會答應, 但也不致撕破臉。 比如, 先向對方表示同情, 或給予讚美, 然後再提出理由, 加以拒絕。 由於先前對方在心理上已因為你的同情使兩人的距離拉近, 所以對於你的拒絕也較能以“可以體會”的態度接受。

不用開口法:有時開口拒絕對方訑不是件容易的事, 往往在心中演練N次該怎么說, 一旦面對對方又下不了決心, 總是無法啟齒。 這個時候, 肢體語言就派上用場了。 一般而言, 搖頭代表否定, 別人一看你搖頭, 就會明白你的意思, 之後你就不用再多說了, 面對推銷員時, 這是最好的方法。 另外, 微笑中斷也是一種掩體的暗示, 當面對笑容的談話,

突然中斷笑容, 便暗示著無法認同和拒絕。 類似的肢體語言包括, 採取身體傾斜的姿勢, 目光遊移不定、頻頻看表, 心不在焉……但切忌傷了對方自尊心。

一拖再拖法:如果已經承諾的事, 還一拖再拖是不智的, 這裡的一拖再拖法指的是--暫不給予答覆, 也就是說, 當對方提出要求是你遲遲沒有答應, 只是一再表示要研究研究或考慮考慮, 那么聰明的對方馬上就能瞭解你是不太願意答應的。 其實, 有能力幫助他人不是一件壞事, 當別人拜託你為他分擔事情的時候, 表示他對你的信任, 只是自己由於某些理由無法相助罷了。 但無論如何, 仍要以謙虛的態度, 別急著拒絕對方, 仔細聽完對方的要求後, 如果真的沒法幫忙, 也別忘了說聲“非常抱歉”。

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