效率專家：一天最好只做7件事

每天忙不完的突發任務， 把無數職場人弄得焦頭爛額。 別忘了， “效率決定競爭力”， 保持一顆清醒的頭腦、合理安排每天的工作， 也許就能出奇制勝、事半功倍。

日本效率專家松本幸夫建議， 手頭任務一大堆時， 首先， 最好先把任務分類， 找出優先順序。 可以按“緊急”、“重要”兩個標準， 先做“緊急又重要”的事情， 接著快速完成“緊急不重要”的任務；“重要不緊急”和 “不緊急不重要”的任務， 則可以暫時放在一邊。

其次， 微軟公司創辦人比爾•蓋茨根據自己的經驗提醒大家， 每人每天大概最多只能做7件重要的事， 比如開討論會、發通知郵件、拜訪客戶等。

最後， 先“思考”再“行動”。 對於一些需要詳細考慮的任務， 不必匆忙著手， 可以利用吃飯、散步等時間先琢磨， 累積到了一定階段， 你會自然才思如泉湧。