二、如何節省時間， 提高效率
教你如何提高工作效率
想讓老闆在第一時間發現你是個閃閃發亮的金子,就要用同樣耀眼的成績證明自己!在同樣的時間裡,你卻能高效快速又優質的完成比別人多的工作,這麼突出的表現,老闆一定不會錯過你!下面的方法可以提高工作效率。
1、學會保持工作環境的有序和整潔
實踐證明,優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能,工作環境不僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創造性。
2、學會放鬆,學會減壓,提高自信
不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。 當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時,一定要調整好自己的心態,你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。 這會讓你更開心,更能激發你的鬥志。 通常影響我們效率的,不是繁雜的任務和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想幹活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的原因。 通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。
3、學會尋找提高工作效率的捷徑
要想在職場中成為優秀者,光是埋頭苦幹是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵,這需要個人的經驗積累。 每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落後。 職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。 但通過仔細地分析,便不難發現其中的奧秘:他們養成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。 相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。
如何節省時間， 提高效率
1、制定一份工作表
將一天的工作任務都用一張工作表給規劃出來,由複雜到簡單,由前面到後面進行分類,可以將工作複雜變為簡單化,而且制定的工作表一定要簡單明瞭,內容的前後井然有序,並且還有改善的空間。
2、分批進行工作
將一天的時間都安排好,某一個時間集中整理所需資料;某一個時間段可以集中和客戶見面洽談,某一個時間段集中寫工作的總結,某一個時間段處理不是很重要的郵件等,這樣將工作集中起來,節省很多時間。
3、善於分配工作
你可以將手上不是很重要的工作分配給下屬來做,一定是自己信任的員工,而且又工作,負責的人員這樣可以避免很多干擾,然後自己就可以騰出時間去做得心應手的工作,節省很多時間去集中精力做重要的工作。
4、學會利用網路
如果自己在工作上遇到的問題,沒有辦法解決,可以通過網路進行查找,互聯網為人們提供了一個學習的平臺,而且資料又多又齊全,可以節省很多自己查找資料的時間,正是因為網路資料多,難免會出現自己左右搖擺的狀態,所以要通過自己的思考和判斷,不要浪費太多的時間。
5、善於利用辦公自動化
隨著科技的發達,在工作上遇到的問題都可以隨時在網路上和客戶面對面的 洽談,並且能夠快速的找出解決問題的方案,需要傳送資料都可以通過郵件的方式進行發送,對方可以馬上收到,這樣可以節省很多的時間,解決更多的問題。
提高工作效率的意義
1、具有更大競爭優勢
提高工作效率之後,在優化勞動組合中,具有更大的競爭優勢。
2、可以人盡所用
提高工作效率以後,可以克服機構臃腫,人浮於事,浪費時間的現象。
3、更多自由時間
提高工作效率以後,就有可能縮短工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配,去從事學習、娛樂、旅遊、社交和休息。
4、雙方互利
提高工作效率可以增加二者利益。 即有利於單位的勞動生產率和經濟效益的提高,增加活力;有利於工作人員個人實現多勞多得,增加收入。
