在工作上做起事上要有起勁, 事事快人一步。 然而, 職場內處事拖延的壞處顯而易見, 除了不能在時限前完成任務, 個人信譽受損, 亦令上級對你的能力產生懷疑, 直接影響個人的職場發展。
你是否喜歡凡事拖延, 直到上級所交托的工作到了最後期限前, 才開始挑燈夜戰去完成呢?在工作上你有否遇上一些做事拖延的同事, 結果自己嘗盡等待的焦急滋味呢?做事拖拉的職場同事對人對己都沒有好處, 在克服職場惰性心理之前, 先分析形成的原因:
得過且過:面對一些費神的工作或者自己不喜歡的任務,
過分自信:有些人有自信在壓力下工作, 認為自己如同彈簧一樣, 壓得愈緊便愈會彈得愈高, 到了最後關頭時限, 效率反而會大大提高。 在這個過程中, 他們常常能夠體會到克服挑戰的快感, 享受最後關頭效率和刺激, 不過對其他同事來談, 就會產生工作上許多的不協調和誤解。
害怕開始:有些人卻欠缺自信, 常常因為害怕自己會做得不好, 結果便遲遲不敢動手, 這種逃避的惰性心理, 往往令自己更容易產生挫敗感, 當別人開始催促, 又或者受到同事的質疑, 就更加不敢開始和繼續拖延。 不過, 這種短暫的逃避令自己的恐懼感在拖延等待中愈積愈多。
追求完美:有些人會盡心盡力做到最好, 但仍會拖延至最後一分鐘才動手, 只因為他們想精益求精, 不惜一切代價追求品質上的完美, 結果遲遲未行動及導致時間大大超愈過預期。
要克服這種惰性心理, 首先學會合理安排任務;其次可以向上級同事作出工作保證, 有別人的監督, 會令自己產生動力。
你亦可以為自己設定時間表及期限, 要求自己提前完成工作, 同時不斷提醒自己必須嚴守承諾及紀律, 享受提前完成工作的成就感。