辦公室裡， 影印機已經成了我們工作中不可缺少的工具， 它可以節省大量的文印時間和人力， 具有高速度、高品質和"立等可取"等優點。 但是， 隨著影印機的廣泛使用， 給辦公室造成的污染也日益突出。
首先， 影印機在工作時， 由於帶高壓的部件與空氣發生化學反應， 產生影響人體健康的臭氧、氯氧化物和煙霧狀物質。 如果室內空氣中每立方米含有10毫克以上的臭氧， 就會引發肺水腫。 據測定， 在連續工作的影印機周圍的空氣中就有許多有害物質， 其中臭氧濃度超過安全標準的2倍多。 長期在這種環境中工作，
另外， 影印機在工作時還會產生另一種有害物質， 即機內黑色顯影粉的污染。 這是一種多環芳徑和硝基苯（能致癌）的物質， 在更換或添加顯影粉時， 其濃度大大超過安全界限。
所以為了減輕影印機帶來的污染， 必須將影印機安置在通風條件較好的房間， 並安裝排氣扇；操作人員要有自我防範意識， 如果通風條件差， 每操作20 ~ 25分鐘後， 應到室內休息一會兒再繼續工作；在更換和添加顯影粉和清除墨粉時， 要小心操作， 切勿使墨粉擴散；每次工作完畢要認真洗漱， 平時服用維生素E， 可保護機體不受損。 支氣管炎患者和孕婦不宜從事複印工作。