同樣是做一份工作， 有的人早早就完成了， 有的人卻要拖拖拉拉每天加班， 都是24小時， 任務量也相同， 為什麼結果卻差這麼多?工作效率雖然不是評價一個職工的唯一標準， 但是也代表了一個人工作時的精神狀態， 不要總做最後交差的那個人， 看看這15個提升效率妙招。
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1.總是發現你所做的鼓舞人心的有趣的事情間
任何有意義的任務或常規都需要一個人很多的注意力。 在開始做任何事之前， 問問自己為什麼應該做這件事。
2.選擇舒適的桌椅組合要的選項卡或者視窗， 或者回復不重要的短信。
很多人發現， 即使多數時間坐著辦公， 可還是會覺得腰酸背痛。 不要因為桌椅不舒適而浪費寶貴的時間， 分散精力。 買一張靠背很舒服的好椅子。 確保你的辦公桌或者工作臺結構合理。 那樣的話， 你能工作好幾個小時， 而身體和眼睛卻不覺得疲勞。
3.讓你的工作環境變得井井有條間，
4.讓你的電腦裡沒有讓你分神的東西
這一點對於使用電腦工作的人很重要：為所有經常用到的程式設定快捷方式。 把所有的關於某一項專案或任務的檔置於一個資料夾。 然後， 確保你的電腦沒有病毒。 這樣你可以免受檢查和修理的煩惱。 這樣的事例給人壓力， 會減弱你完成工作任務的興趣。
5.身邊有足夠的水
喝水不僅是為了健康， 也讓你神清氣爽。 一旦你覺得累了或餓了， 一杯水就可以把它們趕跑。 接著， 你就可以完成手頭的工作， 晚些時候休息。 此外， 並非所有的肚子咕咕叫都代表饑餓， 通常喝一杯水就可以解決。 確保水就在你胳膊夠得到的地方。 那樣， 你就可以專心工作，
6.帶點零食要的選項卡或者視窗， 或者回復不重要的短信
就像把水放在身旁， 讓咕嚕作響的胃安靜的食物必須放在手邊。 處於同樣的原因--把你90%的注意力投入工作， 在你的工作區域之內吃東西能避免讓你做不相關的事情。 因此， 確保你的零食也在胳膊可以夠得到的範圍之內!畢竟， 他們希望別人也這樣待自己。
7.列出每天要做的事情並放在身旁
列出每天要做的事情並放在電腦旁。 這一點很有用。 如果把工作的清單放在電腦或者手機上， 你往往會查閱其他無關緊要的選項卡或者視窗， 或者回復不重要的短信。 所以， 把你的"今日必做"清單放在你總是能夠看到的地方，
8.根據輕重緩急把任務分類
工作的第一個小時是人們效率最高的時候。 這是因為所有的精力還有待消耗。 所以把所有費力棘手， 又富於挑戰性的任務放在日程表的第一個小時裡。 排在這後面的是不太緊急的工作， 最後是那些讓你倍感無聊的常規性任務。 這樣的方法讓你能夠專注於工作， 不浪費寶貴的時間做自己不喜歡的任務。 這樣做， 你就不會在工作日結束的時候感到很有壓力了。
9.讓別人知道你的原則
如果你決心讓自己的工作方式發揮作用， 那麼讓他們知道這一點。 很可能的情況是， 你可以不受打擾地花幾個小時專注于那一項真正重大的工作。
10.戴上耳機
大多數的辦公室都有各種各樣的聲音源讓人分神--比如， 地板打蠟器， 郵車， 同事說話， 電話鈴聲， 東西掉在地上的聲音。 戴上耳機保護自己， 這樣你就可以專心工作。 耳機可以避免你聽到一些讓人驚訝的聲音--還有那些讓你思緒飄開去的聲音。 11.讓別人找不到你， 讓自己忙碌、離開或者"隱身"
並非所有的電話都是關於你的公寓被盜了， 或者心愛的人處於極其危險的境地了。 所以， 在需要全神貫注工作的時候， 把你的手機置於靜音模式。你也可以選擇啟動語音信箱服務。至於即時短信，工作的時候把狀態設為"忙碌"或者"隱身"。如果你還是收到即時聊天短信，那就關掉那個程式。等晚些時候，你手頭的工作不那麼緊迫了再打開。
12.遠離社交網站
這些網站不需要時刻查看。所以嚴格要求自己，有幾分鐘閒置時間的時候，再登陸。大多數的社交網站上總是有一些新奇活潑有趣的資訊，所以你非常可能比原計劃超時很多。這樣做不但擊毀了你專心工作的目標，而且還有大量資訊讓你產生不必要的煩躁--比如一個朋友的狀態說自己的心臟病了，或者某個人漲工資了。
13.整理你的郵件
另外一個讓人緊張，令人分神的就是電子郵件。面對現實吧：你有很多電子郵件，很可能有私人信件，工作信件，預告片，網站的更新，毋庸置疑，還有垃圾郵件。它們都混雜在一起。避免這點的一個好辦法就是有一個電子郵寄地址專門用於工作，一個電子郵寄地址專門用於私人信件。並設定過濾所有的電子郵件。一旦你有閒暇時間，再次查看電子郵件，取消你不需要的訂閱。然後，整理你以後會關注的電子郵件。剩下的都刪除。最後，只有在完成當天最重要的工作之後才查閱郵件。一定要控制流覽郵件的時間。
14.重新規劃你的電話使用
電話是用來聊重要事務的。聊前一晚的約會可以在午飯休息的時候進行。遵守這個原則有助於讓你專注工作。你也可以要求同事告訴打電話的人你晚些時候會回電，而不是讓你的同事隨時拍你的背或者大聲喊有你的電話。一旦完成工作，給先前打電話的人回電話，簡單地解釋你的狀況。接下來的兩分鐘，詢問他們有什麼事情，記下來，告訴他們事情辦好，你會再打電話給他們。準備並寫下他們需要的細節，牢記他們對於這件事接下來的可能會有的想法。然後，給他們打電話，一定把談話控制在三分鐘之內。
15.選擇合適的音樂
工作的時候聽音樂讓你感到放鬆，給你提供靈感。對於一些人來說，聽音樂讓他們體內產生更多的腎上激素，這樣他們能夠更加經濟充沛地工作。然而，並非所有類型的音樂都讓人心曠神怡--某些音樂不適合一個人的心境。因此把你的音樂庫根據心境相應地整理。除了説明你專注工作的音樂，不能有其他讓你分神的東西。聽過一些讓人放鬆的爵士樂，突然聽到吵鬧的重金屬尖叫聲會讓你覺得異常刺耳。
把你的手機置於靜音模式。你也可以選擇啟動語音信箱服務。至於即時短信，工作的時候把狀態設為"忙碌"或者"隱身"。如果你還是收到即時聊天短信，那就關掉那個程式。等晚些時候，你手頭的工作不那麼緊迫了再打開。12.遠離社交網站
這些網站不需要時刻查看。所以嚴格要求自己，有幾分鐘閒置時間的時候，再登陸。大多數的社交網站上總是有一些新奇活潑有趣的資訊，所以你非常可能比原計劃超時很多。這樣做不但擊毀了你專心工作的目標，而且還有大量資訊讓你產生不必要的煩躁--比如一個朋友的狀態說自己的心臟病了，或者某個人漲工資了。
13.整理你的郵件
另外一個讓人緊張，令人分神的就是電子郵件。面對現實吧：你有很多電子郵件，很可能有私人信件，工作信件，預告片，網站的更新，毋庸置疑，還有垃圾郵件。它們都混雜在一起。避免這點的一個好辦法就是有一個電子郵寄地址專門用於工作，一個電子郵寄地址專門用於私人信件。並設定過濾所有的電子郵件。一旦你有閒暇時間，再次查看電子郵件，取消你不需要的訂閱。然後，整理你以後會關注的電子郵件。剩下的都刪除。最後，只有在完成當天最重要的工作之後才查閱郵件。一定要控制流覽郵件的時間。
14.重新規劃你的電話使用
電話是用來聊重要事務的。聊前一晚的約會可以在午飯休息的時候進行。遵守這個原則有助於讓你專注工作。你也可以要求同事告訴打電話的人你晚些時候會回電，而不是讓你的同事隨時拍你的背或者大聲喊有你的電話。一旦完成工作，給先前打電話的人回電話，簡單地解釋你的狀況。接下來的兩分鐘，詢問他們有什麼事情，記下來，告訴他們事情辦好，你會再打電話給他們。準備並寫下他們需要的細節，牢記他們對於這件事接下來的可能會有的想法。然後，給他們打電話，一定把談話控制在三分鐘之內。
15.選擇合適的音樂
工作的時候聽音樂讓你感到放鬆，給你提供靈感。對於一些人來說，聽音樂讓他們體內產生更多的腎上激素，這樣他們能夠更加經濟充沛地工作。然而，並非所有類型的音樂都讓人心曠神怡--某些音樂不適合一個人的心境。因此把你的音樂庫根據心境相應地整理。除了説明你專注工作的音樂，不能有其他讓你分神的東西。聽過一些讓人放鬆的爵士樂，突然聽到吵鬧的重金屬尖叫聲會讓你覺得異常刺耳。
