現在的生活, 電腦已越來越流行, QQ、互聯網都似乎成了生活不可或缺的一部分, 電腦給了人們方便, 但同時也給了人們不利的一面, 當你坐在電腦前久了, 是否感到腰酸背痛、大腦疲憊?也許你會覺得無所謂, 只是小事, 但就是這樣會讓你養成讓自己太累的壞習慣。 那怎樣才能避免呢?答案請看下文。
1、QQ、MSN、Gtalk, 一個都不少。
由於聊天物件與聊天內容的不可控制性, 使用即時通訊軟體是降低工作效率的罪魁禍首。 有調查顯示, 使用即時通訊軟體, 工作效率會降低20%。
對策:離開他們一段時間, 試著專門做你手頭上的工作。
2、“總想多看一點點”——忘記上網的目的。
本想查找工作資料, 結果在網頁上發現某部新電影出來了;再點進去, 又在網頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點著點著, 就忘記自己要上網做什麼了。
對策:千萬別把工作和娛樂放在一起, 工作就好好工作, 娛樂才能盡情地揮灑, 控制對互聯網新奇的誘惑吧。
3、長期不擦拭電腦螢幕和滑鼠。
電腦螢幕已經糊了厚厚的一層灰塵, 每次都要瞪大眼睛去看, 費力去猜螢幕污點下面的字是什麼;滑鼠點起來已經非常費力了, 反應也遲鈍得像八十歲的老漢。 這些都間接地影響了工作效率。
對策:保持乾淨的電腦桌面包括電腦桌面不能放置過多的圖示, 滑鼠一定要好用,
4、長期不清理電腦系統。
防火牆的防禦力是有限的。 長期不清理電腦系統的後果就是, 記憶體被一些潛藏的垃圾程式給佔用了, 直接影響了電腦的運行速度。 電腦運行慢了, 也就降低了工作效率。
對策:對系統垃圾即時清理, 可以請一些系統垃圾清理軟體來幫忙。 比如:一鍵清理系統垃圾檔
5、長期不整理辦公桌和檔。
辦公桌和檔雜亂的後果就是, 想找東西的時候卻找不到。 以前, 有調查公司專門對美國200家大公司職員做了調查, 發現公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。
對策:養成東西歸位的好習慣, 現在就開始整理你的桌面的檔檔案吧!
6、長期不整理電子郵件和通訊錄。
想給客戶發個郵件,
對策:平時花些時間把電子郵件分類, 設置好郵件的過濾功能。
7、不適時保存檔。
儘管現在電腦的性能越來越高, 死機現象越來越少, 可是, 意外地碰掉電腦插頭、程式操作不當從而造成電腦關機、死機, 總是不可避免的, 如果不適時保存檔, 那麼檔就很可能會丟失, 前功盡棄。
對策:關鍵時刻保存一下, 免得一回兒痛心疾首。
8、“不磨刀誤了砍柴工”。
工作之前, 不做充分的計畫、準備。 行動之後, 才發現要麼是工具準備得不充分, 只得停下工作再去找檔、資料;要麼工作做到一半,
對策:還是習慣問題!
9、夢想電腦有“三頭六臂”。
在同一時間, 一個網頁打不開, 一個程式在等待, 為了節約時間, 就只好再打開其他網頁。 結果同一時間, 十幾個視窗同時打開著, 電腦就變得“老態龍鍾”, 一動不動。 什麼都幹不成。
對策:做重要事情的時候, 只做一件, 不然過多的程式會讓你分心, 我理解你的心境, PC都已經雙核了, 不榨幹真是浪費!這心態不好。
10、不會充分利用等待時間。
打開一個軟體, 電腦遲遲沒有反應, 於是坐在電腦旁乾等;打開一個網頁, 遲遲顯示不出來, 又打開新的網頁, 又是一陣乾等;要列印檔案, 發現印表機裡排著隊的文件有好多, 只好繼續等待……一天的工作中,
對策:等不能解決問題, 因為程式卡在那裡了, 動手檢查一下吧。
11、“恥於下問”。
現在, 電腦出現的病症越來越離奇。 不是每個人都是電腦高手。 身為IT中人, 似乎像別人請教就顯得自己太不專業了。 於是就上網查找解決方案。 結果, 在垃圾資訊的汪洋大海中奮力拼搏, 折騰半天, 才化解問題, 浪費了工作的寶貴時間。 如果問問身邊人, 可能幾秒鐘就解決問題了。
對策:我就常常被問, 我發現我身邊的同事是太會問, 因為他們不是IT中人, 他們遇到問題就問我, 這也一個“累”字啊。
12、過分崇拜科技。
IT人很容易就會陷入科技崇拜。 如果有新軟體、新系統發佈,IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista,一定要給電腦裝上。電腦負荷不了,只好不斷罷工。工作也會因之延誤。
對策:呵呵,這是很多的通病,總認為新出的一定更好,功能更大,其實軟體適用才是根本,別再喜新厭舊了。
如果有新軟體、新系統發佈,IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista,一定要給電腦裝上。電腦負荷不了,只好不斷罷工。工作也會因之延誤。對策:呵呵,這是很多的通病,總認為新出的一定更好,功能更大,其實軟體適用才是根本,別再喜新厭舊了。