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如何提高工作效率?


一場金融風暴, 令不少職場中人擔心會被淘汰。 職場的確是個汰弱留強的地方, 不過與其擔心被裁員, 倒不如努力做好工作, 在逆境中發揮更高的工作效率。  
提高工作效率, 最簡單的方式就是提升對工作的熟練程度。 新入職同事因為對工作內容感到陌生, 自然未能充份發揮最佳的工作效率。 就算經過一段時間, 完全掌握目前崗位的工作要求, 卻隨時因為工作內容的變化, 面對新的工作安排及要求, 不得不再重新學習其它工作技能, 這也會直接減慢工作速度, 工作效率自然不如理想。  
熟習工作技能 
針對“熟練程度”的提升,

員工們應先為自己的職業路向定位, 通過學習, 迅速提升自己在某方面的能力至合理標準, 甚至超出水準。 正所謂“熟能生巧”, 當某部分的工作速度加快後, 便可以把省下來的時間, 用作學習其它部分, 提升工作效率。 當然, 也可以選擇專注發展個人的強項, 令水準提升至最高。
說及工作效率, 也就是對時間觀念的加強。 一般工作效率不高的員工, 都是對時間管理的概念較為薄弱, 只會接受上級分派工作, 心態過於被動, 未能有效地運用自己的時間。 他們大多數不知道自己的時間是如何花掉的, 只感到一天的時間飛快地過去, 還沒有完成甚麼事情, 便已經到下班時間了。 他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。
 
提升效率方法 
職場內時間就是資源, 當企業都在爭分奪秒地爭取更好的業績時, 員工應配合其步伐, 假如發覺自己時間概念不夠強, 可以從兩方面著手處理: 
(1)瞭解自己每天工作時間的分配, 找出浪費時間的原因, 並且分析這個現象的成因, 到底是因為工作時受到太多不速之客打擾, 抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等, 這一切都要針對及正面解決。  
(2)利用工具協助自己, 如日程表或行動計畫表等, 清楚列明每天工作的內容, 每小時內到底要處理甚麼事情。 每天有良好的記錄, 就可以定出更有效的工作程式, 達到提升工作效率的目的。

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