一場金融風暴,
令不少職場中人擔心會被淘汰。
職場的確是個汰弱留強的地方,
不過與其擔心被裁員,
倒不如努力做好工作,
在逆境中發揮更高的工作效率。
要提高工作效率,
最簡單的方式就是提升對工作的熟練程度。
新入職同事因為對工作內容感到陌生,
自然未能充份發揮最佳的工作效率。
就算經過一段時間,
完全掌握目前崗位的工作要求,
卻隨時因為工作內容的變化,
面對新的工作安排及要求,
不得不再重新學習其它工作技能,
這也會直接減慢工作速度,
工作效率自然不如理想。
熟習工作技能
針對“熟練程度”的提升,
說及工作效率, 也就是對時間觀念的加強。 一般工作效率不高的員工, 都是對時間管理的概念較為薄弱, 只會接受上級分派工作, 心態過於被動, 未能有效地運用自己的時間。 他們大多數不知道自己的時間是如何花掉的, 只感到一天的時間飛快地過去, 還沒有完成甚麼事情, 便已經到下班時間了。 他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。
提升效率方法
職場內時間就是資源, 當企業都在爭分奪秒地爭取更好的業績時, 員工應配合其步伐, 假如發覺自己時間概念不夠強, 可以從兩方面著手處理:
(1)瞭解自己每天工作時間的分配, 找出浪費時間的原因, 並且分析這個現象的成因, 到底是因為工作時受到太多不速之客打擾, 抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等, 這一切都要針對及正面解決。
(2)利用工具協助自己, 如日程表或行動計畫表等, 清楚列明每天工作的內容, 每小時內到底要處理甚麼事情。 每天有良好的記錄, 就可以定出更有效的工作程式, 達到提升工作效率的目的。