1對工作進行優先順序處理
你可以通過先完成大任務再完成小任務的方法集中注意力。 給重要的事情列出清單, 並按照事情的輕重緩急進行分類。 A類清單主要是在當天或第二天就要完成的任務。 B類清單可以是下周之前要完成的任務。 C類清單主要就是查收郵件等較為輕鬆的工作。
2設置特定時間處理郵件
即使是最專注的人, 也可能會被源源不斷的電子郵件打斷工作思路。 如果換做是一個本來就不大能夠集中注意力的人, 恐怕這些郵件就能讓他一整天都不在狀態。
3分解工作
如果你感覺自己不堪重負, 可能是因為你同一時間完成了太多工。 Rego博士建議, “可以先明確一下是什麼任務讓你感覺太繁重了。 然後, 將它分解成許多小任務, 每天或每小時只完成一項小任務, 這樣做起事情來更容易集中精力。 ”
4在同一地點完成工作
如果你今天在星巴克辦公, 明天在圖書館辦公, 後天又在家辦公, 會讓你超級容易受到外界干擾, 因而分散注意力。 但是, 如果你使自己習慣在同一個地方辦公, 你的思維會對這個地點適應, 就可以提升工作效率。
5找安靜的地點辦公
理想的辦公環境是有自己的私人辦公室, 但這種想法可能並不現實。
6嘗試放鬆的技巧
在壓力下, 你會更加容易分心。 所以休息非常重要, 你可以通過調整呼吸、冥想和想像來獲得放鬆。 這時候, 你就會感覺一切都不必那麼緊張, 都可以重新思考一下。 隨時問自己:這項工作一定是要立刻完成嗎?還是說, 可以等一下再完成?給自己一個可以調整的機會。
7做好標記
在會議上或手機裡做好標記, 可以説明你之後回憶起待辦事項。 你也可以在各類清單上做好標記, 突出重點事項。 另外, 做好標記還有個好處。
8多與組織能力強的人交往
很多注意力不集中但是仍然成功的人士有一個共同點:他們獲得了正確的支持力量, 他們找到了真正能夠幫到自己的朋友。 如果你是一個生意人, 你必須得保證你周圍的夥伴相當具有組織能力, 能規劃管理好一整天的工作。 正確的朋友可是無價之寶。
在課上不集中可能只是被老師說幾句或是提醒一下, 但在工作中分心, 可能就會把老闆給你的任務搞砸, 甚至破壞老闆的生意, 這就不是說你幾句的事了, 你面臨的可能就是直接辭退了。 所以在工作中千萬不要分心, 要學會把自己的注意力集中起來。
工作分心要儘快調整過來, 上面的一些方法可以參考。 如果工作容易分心就會把事情給辦砸, 事情辦不好, 就可能會面臨著失業的後果, 所以, 在工作中千萬不要分心。