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“事半功倍”就是事情做半對?

生活中有些時候, 我期待事情完美。 比如, 當我打開新買的蘋果MacBook Air筆記型電腦箱時, 或從ATM機取錢時。 然而, 大多數情況下, 我不期待完美。 在組織裡, 我認為那不是件壞事——但不是那種“如果我等到的是不完美也不失望”的感覺。 我不是建議你滿足于不完美。 而是告訴你去爭取完美。

好幾年前, 一家大型金融服務公司讓我幫他們給2, 000名員工推廣新的績效管理流程。

“為什麼讓我來呢?為什麼你們不自己做?”我問我的潛在客戶。 一個諮詢顧問這樣的提問, 聽上去有些奇怪, 但我總認為, 公司如果能自己做, 最好就自己完成。

“我們試了, ”她憤怒地答道, “我們確定了我們期待的員工標準。 還開發了考核的技術系統。 發出去了大量信件。 我們幾乎就是在替他們寫評估報告了。 但他們就是不做。 員工培訓了兩年了, 現在還只有50%的完成率。 現在我們考慮給完成的員工發獎金……”

“等等, ”我打斷她的話, “你們要付經理額外的錢, 讓他們去跟員工談談?”

她看上去有些尷尬。

我說:“給我6個月的時間。 ”

我看了他們的材料, 非常出色, 甚至讓我們相形見絀。 他們十分注重細節, 不僅表現在發給員工的材料上(看起來漂亮極了), 而且也表現在是如何讓員工使用這個系統上。

他們遵循了傳統變革管理的全部規則。 不僅設有倡議者(談論績效管理重要性的高級管理人員),

也有變革推動者(他們的工作是保證每位員工投入到變革中去)。 他們制定了時間表、溝通計畫和培訓課程。

但是仍然只有半數的經理做績效考核。

我迅速召集我的團隊:遍及在三大洲的50名員工。 我對材料、培訓和信件進行了重新設計。 然後如期開始推廣。

結果是徹底失敗。 人們拒絕執行, 滿腹牢騷。 我自己的團隊也是意見不一。

所以我進一步施加壓力。 畢竟這是我自己設計的。 它完美無缺。

就在這時我忽然想到, 我當然認為這個績效考核流程完美無缺, 因為我創造了它。 我當然非常樂意使用它。 但我不是需要使用它的人。 我這才意識到:

1、我的完美無缺, 並非他們的完美無缺。

2、他們沒有一個完美無暇的考核流程。 事實上,

沒有他們。 有的是2, 000個人, 每人都希望有點與眾不同。

3、我越覺得完美的, 就越不願意讓任何人做改動。

4、要讓它對每個人都有用, 唯一的方法就是允許每個人做適合他自己的改變。

5、如果員工的確在某種程度上做了改變, 他們就會去使用它, 這是讓員工使用它的唯一方法。

6、鼓勵他們去改變, 並成為他們的東西的唯一方法就是我不要把它做得完美無缺。

因此我馬上停止了推廣。 把每項內容改成了半對半錯, 而且是完成了一半的半成品。 雖然不好看, 但管用。

就連培訓的設計也不完整。 在每場培訓的中途, 描述流程之後, 我總是提出一個同樣的問題:

為什麼這個對你來說行不通?

這張表格上的標準太多。 我可沒那麼多內容要對員工說,

還有就是花的時間太長了。

對每個回答, 我都是這樣答覆:

說得好。 那你能做些改動, 讓它行得通嗎?

我想我可以填上適合那名員工的標準。 好極了。

這三名員工讓我考核他們, 但他們並不直接向我彙報, 對他們我沒什麼要說的。

說得好。 那你能做些改動, 讓它行得通嗎?

我可以轉給合適的經理來考核他們。 好極了。

這裡面的標準, 與我的員工遇到的問題沒有直接聯繫。

說得好。 那你能做些改動, 讓它行得通嗎?

那我就把認為合適的標準寫進去。 好極了。

我們把員工認為的難題一一解決了。 他們也對考核一一做了改動。 他們也一個個地對系統和系統使用都負起了責任。

難道這樣做只是為了大量改動系統嗎?肯定不是。

每當你需要其他人為某事負責時, 這樣做非常奏效。 只要把事情做對一半即可。

那如果雇個新人呢?職位描述寫得半對半錯, 然後問她:為什麼對你行不通?在她回答之後, 你答覆說:說得好。 那你能做些改動, 讓它行得通嗎?她可能會有點好笑地看著你, 畢竟你是老闆, 應該由你告訴她做什麼。 你只是微笑不語, 等待她的回答, 然後你們此時此地共同重新設計。 這是讓她知道應該自己對成功負責的最佳時機和最佳地點。

把工作委派給某人?把任務交給他, 然後問他:為什麼會在你這裡行不通?當他回答後, 你的答覆是:說得好。 那你能做些改動, 讓它行得通嗎?

困難的部分在這裡:當有人改動你的計畫時, 你可能會認為新方法不夠有效。 不要去解釋為什麼你的方法更好。只是笑笑說“好極了”。採用自己的想法,從中獲得動力、激勵、責任感,這將是非常值得的。

這不僅僅適用於公司內部。它也是銷售的一個好方法。推銷的話說得半對半錯,然後說…你猜對了…為什麼會在你這裡行不通?接著,與潛在客戶共同設計你的產品。你把潛在客戶轉變成為合作夥伴,他最終接受的是自己的想法,然後與你協作,使想法獲得成功。

在以更少資源做更多事的經濟衰退時期,事情做得半對半錯,會讓你事半功倍

這種方法在績效考核推廣上效果如何?一年之後,有了資料。95%的經理完成了考核。

不要去解釋為什麼你的方法更好。只是笑笑說“好極了”。採用自己的想法,從中獲得動力、激勵、責任感,這將是非常值得的。

這不僅僅適用於公司內部。它也是銷售的一個好方法。推銷的話說得半對半錯,然後說…你猜對了…為什麼會在你這裡行不通?接著,與潛在客戶共同設計你的產品。你把潛在客戶轉變成為合作夥伴,他最終接受的是自己的想法,然後與你協作,使想法獲得成功。

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