社會生活中同事是一個重要角色, 但是有時會因為各種因素, 導致與同事發生各種矛盾。 那麼, 如何緩解同事間的緊張關係呢?
我們常常把正面衝突想像成是一件很挑釁的事情, 但其實你要做的不是防衛或反擊。 一個健康而有成效的正面衝突需要雙方都懷著同理心, 心平氣和地共同解決問題。 當然一定會帶一點敵意, 但只是一點點而已。
進入
首要的一點是, 這件事情取決於你, 而不是你的老闆, 也不是HR。 正面衝突這件事可大可小。 如果你沒有從頭到尾參與其中——準備階段, 對話, 跟進——那麼你只會讓事態惡化。
JeanneBrett是美國西北大學凱洛格商學院爭議調解研究中心的主管, 她說:“上級通常是不願意介入的。 而且老實說, 如果他們真的介入進來, 也是帶著自己的目的, 通常是想儘快平息事態。 如果你想要一個有創意的解決辦法, 能使你滿意, 同時也能改善你和同事的關係, 那麼這件事你只能親力親為。 ”
但是要記住, 很有可能那個冒犯你的人根本沒有意識到問題的存在。 “很多時候, 如果你不說, 對方可能根本不知道他已經煩擾到你了。 ”SamShank是網上預訂APP,HotelTonight的CEO, 她曾經和一位同事因為工作溝通問題有過衝突。 “對方經常通過短信向我彙報一些很細節的產品問題。 我是產品定位CEO沒錯, 但是我不需要參與到這麼瑣碎的層面。
如果你想要一個有成果的對話, 你就不能把它看做是一件“麻煩事”。 這是很正面的事, 把它看做一個解決問題的契機, 而不是找個機會把對方訓斥一番。
那麼, 首先計畫好你要說什麼, 但不是讓你寫臺詞打稿子。 心平氣和地說, 但也別太機械了, 用日常聊天的語氣就可以。 坦誠地指出可能這個問題你也要負一定責任。 不要把整件事說成是對方必須要想辦法解決的, 其實整個局面不是以你為中心, 也不是以對方為中心, 而是以公司整體利益為中心。
同理心
你要把問題說清楚。 但這裡有兩種不同類型的清楚。 第一種很簡單, “我就是這麼想的。
Brett說:“衝突管理的全部要點就是了解對方為什麼會做那些讓你抓狂的事, 通常你要麼忍耐, 要麼解決問題或是和對方共同商討出周轉餘地。 ”
如果你本身性格就比較善解人意, 那麼恭喜你, 你已經知道應該怎麼做了。 如果你性格並非如此, 就像作者本人, 那麼讓我們繼續往下。
試著冷靜下來, 深呼吸。 嘗試從對方的立場看待整件事。 自問一下是否是因為自己的問題而導致對方有冒犯行為, 哪怕是間接的導致。 就是說, 有可能是你有錯在先嗎?如果是, 那你要承認自己的錯誤。
然後, 問題是什麼?把問題定義出來,
好, 這麼說好像還不夠清楚, 再說的準確點。
OK, 現在再說一遍。 但是不要用“總是”, “決不”, 之類的詞。
好了, 再說一遍, 但不要說這樣的話, “你真是個奇葩。 ”或是“他總是跟我挑事兒!那明明是我的排毒果汁, 上面還清清楚楚貼了我的名字, 他就給扔了!”
這樣的演練能幫助我們意識到一個本質問題:我們並非總是對的, 對方也並非就是錯的。 事實通常是兩方都有過錯。
敵意:一種認可
在正面衝突的過程中, 唯一比辭不達意的表達更糟的就是笑臉, 它會讓對方覺得你對他以及對整個事態都不重視。 衝突是一件嚴肅的事情, 應該被嚴肅對待。
不要反復強調對方怎樣冒犯到了你, 但也不要草草略過。
感覺被冒犯, 被煩擾, 這都是很正常的情緒, 不需要因為有了這些情緒而產生心理負擔, 你要正面面對它們。 但是如果想讓對方意識到問題, 以及和你一起解決問題, 你需要迅速拋開這些冒犯, 和對方進行對話溝通。
Brett說, “好比你的大腦, 它可以情緒化, 也可以理性而有認知, 但是它不能同時兩者兼備。 你要記住的是, 當你太過情緒化時, 其實是不利於解決問題的。 通常人們太過情緒化時都會做出很糟糕的判斷, 這種狀態不太適合處理問題。 ”
如果你讓憤怒或煩躁佔據了整個對話, 你會給別人留下一種渺小弱勢的印象。大聲咆哮只會讓我們顯得弱小。這有點諷刺,因為其實你在嘗試著解決問題,這是一件很高尚的事情。
核心技巧很重要
與某人對質前先做好計畫。指出對方的冒犯行為,說明你為什麼覺得被冒犯,以及你和對方可以怎樣改善各自的行為。
等一等!如果對方的冒犯讓你情緒太過激動,先緩幾分鐘,或者幾天,等情緒平復之後再處理問題,因為過度情緒化可能會干擾你的行為。
等一等!搞清楚你們的衝突是不是因為個性不合,或者兩個人都太自我中心,抑或是由於職業上的利益衝突而導致的。
等一等!記住,對方很有可能並不知道他的行為影響到了你。
等一等!試著站在對方的角度看問題。
Whoa!你是在發郵件嗎?永遠不要試圖通過郵件和他人對質,因為這會暗示出你害怕正面衝突,不敢堅定地表達自己的意願,暗示出你太懦弱,讓對方覺得你不配獲得他們的尊重,從而不願做出改變。
最重要的一點是,心平氣和地講話。克制你的情緒,但不需要像個機器人。
你可以說,“你有時會怎麼樣”。永遠不要說“從不”,也不要說“總是”,因為他不會總是在每封郵件結尾都寫上一句“你弱爆了。”這種不真實性會削弱你的說服力,讓你的陳述顯得站不住腳。
當然,如果他真的是在每封郵件結尾都說“你弱爆了,”那就另當別論。這種情況下,你是在和一個反社會人格打交道,對質也無濟於事。
你會給別人留下一種渺小弱勢的印象。大聲咆哮只會讓我們顯得弱小。這有點諷刺,因為其實你在嘗試著解決問題,這是一件很高尚的事情。核心技巧很重要
與某人對質前先做好計畫。指出對方的冒犯行為,說明你為什麼覺得被冒犯,以及你和對方可以怎樣改善各自的行為。
等一等!如果對方的冒犯讓你情緒太過激動,先緩幾分鐘,或者幾天,等情緒平復之後再處理問題,因為過度情緒化可能會干擾你的行為。
等一等!搞清楚你們的衝突是不是因為個性不合,或者兩個人都太自我中心,抑或是由於職業上的利益衝突而導致的。
等一等!記住,對方很有可能並不知道他的行為影響到了你。
等一等!試著站在對方的角度看問題。
Whoa!你是在發郵件嗎?永遠不要試圖通過郵件和他人對質,因為這會暗示出你害怕正面衝突,不敢堅定地表達自己的意願,暗示出你太懦弱,讓對方覺得你不配獲得他們的尊重,從而不願做出改變。
最重要的一點是,心平氣和地講話。克制你的情緒,但不需要像個機器人。
你可以說,“你有時會怎麼樣”。永遠不要說“從不”,也不要說“總是”,因為他不會總是在每封郵件結尾都寫上一句“你弱爆了。”這種不真實性會削弱你的說服力,讓你的陳述顯得站不住腳。
當然,如果他真的是在每封郵件結尾都說“你弱爆了,”那就另當別論。這種情況下,你是在和一個反社會人格打交道,對質也無濟於事。