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如何營造良好的辦公室環境

社會生活中同事是一個重要角色, 但是有時會因為各種因素, 導致與同事發生各種矛盾。 那麼, 如何緩解同事間的緊張關係呢?

我們常常把正面衝突想像成是一件很挑釁的事情, 但其實你要做的不是防衛或反擊。 一個健康而有成效的正面衝突需要雙方都懷著同理心, 心平氣和地共同解決問題。 當然一定會帶一點敵意, 但只是一點點而已。

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首要的一點是, 這件事情取決於你, 而不是你的老闆, 也不是HR。 正面衝突這件事可大可小。 如果你沒有從頭到尾參與其中——準備階段, 對話, 跟進——那麼你只會讓事態惡化。

總而言之, 讓上級介入是弊大於利的。

JeanneBrett是美國西北大學凱洛格商學院爭議調解研究中心的主管, 她說:“上級通常是不願意介入的。 而且老實說, 如果他們真的介入進來, 也是帶著自己的目的, 通常是想儘快平息事態。 如果你想要一個有創意的解決辦法, 能使你滿意, 同時也能改善你和同事的關係, 那麼這件事你只能親力親為。 ”

但是要記住, 很有可能那個冒犯你的人根本沒有意識到問題的存在。 “很多時候, 如果你不說, 對方可能根本不知道他已經煩擾到你了。 ”SamShank是網上預訂APP,HotelTonight的CEO, 她曾經和一位同事因為工作溝通問題有過衝突。 “對方經常通過短信向我彙報一些很細節的產品問題。 我是產品定位CEO沒錯, 但是我不需要參與到這麼瑣碎的層面。

我在電話上告訴他, ‘我們應該在更高的層面上合作。 ’”。

如果你想要一個有成果的對話, 你就不能把它看做是一件“麻煩事”。 這是很正面的事, 把它看做一個解決問題的契機, 而不是找個機會把對方訓斥一番。

那麼, 首先計畫好你要說什麼, 但不是讓你寫臺詞打稿子。 心平氣和地說, 但也別太機械了, 用日常聊天的語氣就可以。 坦誠地指出可能這個問題你也要負一定責任。 不要把整件事說成是對方必須要想辦法解決的, 其實整個局面不是以你為中心, 也不是以對方為中心, 而是以公司整體利益為中心。

同理心

你要把問題說清楚。 但這裡有兩種不同類型的清楚。 第一種很簡單, “我就是這麼想的。

”很清楚, 但對解決問題沒有幫助。 第二種就有一點小技巧, “我知道你是這麼想的, 但我的想法是。 。 。 。 。 。 ”這就是同理心, 而它能改變一切。

Brett說:“衝突管理的全部要點就是了解對方為什麼會做那些讓你抓狂的事, 通常你要麼忍耐, 要麼解決問題或是和對方共同商討出周轉餘地。 ”

如果你本身性格就比較善解人意, 那麼恭喜你, 你已經知道應該怎麼做了。 如果你性格並非如此, 就像作者本人, 那麼讓我們繼續往下。

試著冷靜下來, 深呼吸。 嘗試從對方的立場看待整件事。 自問一下是否是因為自己的問題而導致對方有冒犯行為, 哪怕是間接的導致。 就是說, 有可能是你有錯在先嗎?如果是, 那你要承認自己的錯誤。

然後, 問題是什麼?把問題定義出來,

試著先說出來給自己聽聽。

好, 這麼說好像還不夠清楚, 再說的準確點。

OK, 現在再說一遍。 但是不要用“總是”, “決不”, 之類的詞。

好了, 再說一遍, 但不要說這樣的話, “你真是個奇葩。 ”或是“他總是跟我挑事兒!那明明是我的排毒果汁, 上面還清清楚楚貼了我的名字, 他就給扔了!”

這樣的演練能幫助我們意識到一個本質問題:我們並非總是對的, 對方也並非就是錯的。 事實通常是兩方都有過錯。

敵意:一種認可

在正面衝突的過程中, 唯一比辭不達意的表達更糟的就是笑臉, 它會讓對方覺得你對他以及對整個事態都不重視。 衝突是一件嚴肅的事情, 應該被嚴肅對待。

不要反復強調對方怎樣冒犯到了你, 但也不要草草略過。

我應對職場衝突, 通常會在對質時加入一點語氣的暗示, 比如Comeon(你少來這套)!釋放一個懷疑的信號很有用, 它能震懾對方, 讓他們換個眼光看待整件事。

感覺被冒犯, 被煩擾, 這都是很正常的情緒, 不需要因為有了這些情緒而產生心理負擔, 你要正面面對它們。 但是如果想讓對方意識到問題, 以及和你一起解決問題, 你需要迅速拋開這些冒犯, 和對方進行對話溝通。

Brett說, “好比你的大腦, 它可以情緒化, 也可以理性而有認知, 但是它不能同時兩者兼備。 你要記住的是, 當你太過情緒化時, 其實是不利於解決問題的。 通常人們太過情緒化時都會做出很糟糕的判斷, 這種狀態不太適合處理問題。 ”

如果你讓憤怒或煩躁佔據了整個對話, 你會給別人留下一種渺小弱勢的印象。大聲咆哮只會讓我們顯得弱小。這有點諷刺,因為其實你在嘗試著解決問題,這是一件很高尚的事情。

核心技巧很重要

與某人對質前先做好計畫。指出對方的冒犯行為,說明你為什麼覺得被冒犯,以及你和對方可以怎樣改善各自的行為。

等一等!如果對方的冒犯讓你情緒太過激動,先緩幾分鐘,或者幾天,等情緒平復之後再處理問題,因為過度情緒化可能會干擾你的行為。

等一等!搞清楚你們的衝突是不是因為個性不合,或者兩個人都太自我中心,抑或是由於職業上的利益衝突而導致的。

等一等!記住,對方很有可能並不知道他的行為影響到了你。

等一等!試著站在對方的角度看問題。

Whoa!你是在發郵件嗎?永遠不要試圖通過郵件和他人對質,因為這會暗示出你害怕正面衝突,不敢堅定地表達自己的意願,暗示出你太懦弱,讓對方覺得你不配獲得他們的尊重,從而不願做出改變。

最重要的一點是,心平氣和地講話。克制你的情緒,但不需要像個機器人。

你可以說,“你有時會怎麼樣”。永遠不要說“從不”,也不要說“總是”,因為他不會總是在每封郵件結尾都寫上一句“你弱爆了。”這種不真實性會削弱你的說服力,讓你的陳述顯得站不住腳。

當然,如果他真的是在每封郵件結尾都說“你弱爆了,”那就另當別論。這種情況下,你是在和一個反社會人格打交道,對質也無濟於事。

你會給別人留下一種渺小弱勢的印象。大聲咆哮只會讓我們顯得弱小。這有點諷刺,因為其實你在嘗試著解決問題,這是一件很高尚的事情。

核心技巧很重要

與某人對質前先做好計畫。指出對方的冒犯行為,說明你為什麼覺得被冒犯,以及你和對方可以怎樣改善各自的行為。

等一等!如果對方的冒犯讓你情緒太過激動,先緩幾分鐘,或者幾天,等情緒平復之後再處理問題,因為過度情緒化可能會干擾你的行為。

等一等!搞清楚你們的衝突是不是因為個性不合,或者兩個人都太自我中心,抑或是由於職業上的利益衝突而導致的。

等一等!記住,對方很有可能並不知道他的行為影響到了你。

等一等!試著站在對方的角度看問題。

Whoa!你是在發郵件嗎?永遠不要試圖通過郵件和他人對質,因為這會暗示出你害怕正面衝突,不敢堅定地表達自己的意願,暗示出你太懦弱,讓對方覺得你不配獲得他們的尊重,從而不願做出改變。

最重要的一點是,心平氣和地講話。克制你的情緒,但不需要像個機器人。

你可以說,“你有時會怎麼樣”。永遠不要說“從不”,也不要說“總是”,因為他不會總是在每封郵件結尾都寫上一句“你弱爆了。”這種不真實性會削弱你的說服力,讓你的陳述顯得站不住腳。

當然,如果他真的是在每封郵件結尾都說“你弱爆了,”那就另當別論。這種情況下,你是在和一個反社會人格打交道,對質也無濟於事。

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