沒有重點、讓人摸不到頭緒的發言， 沒有人願意聽。 但如果能給你要講的內容列個綱要， 你就不會忘記自己的主題， 即使緊張得把要說的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續發言。 除此之外， 一份發言綱要還可以防止你跑題， 讓你對自己的發言更有信心。
技巧1：把你打算在發言中用到的所有資訊都寫下來。
現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。 這就像開發新產品的頭腦風暴會議一樣， 你現在只是在羅列一些情況， 而不是創意和想法。 把你想到的資訊羅列出來後， 再分別將每一條寫在一張便簽上。
技巧2：讀一遍這些便簽。
然後再讀一遍。 第二次讀的同時， 將便簽分類， 把傳達同類資訊的便簽放在一起。 先不要管現在收集的資訊的數量， 如果某張便簽不屬於任何一個類別， 那麼就把這一張單獨放著。
技巧3：重新檢查便簽上的資訊。
那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢？如果不符合， 那就不要猶豫， 扔掉它。 如果內容與你的主題非常契合， 那麼就要再找一些相關資訊來豐富一下。 如果其中一類的便簽非常多， 那麼仔細看一下， 是否有一些是畫蛇添足的， 如果是的話， 也要扔掉。
技巧4：接下來可以開始調整這些內容的順序了。
先把會議發言中要提到的重點寫下來， 標出1、2、3等優先次序。 再看剛才分類好的資訊分別適合用在哪些重點中。
技巧5：給你的發言寫個開頭和結尾。
這兩個內容應該逐字逐句地寫出來， 以防發言的時候太過緊張。 記住， 開頭應該介紹你的發言的主旨， 讓與會者知道你要告訴他們哪些資訊；而結尾則是對你的發言內容作一個總結， 告訴與會者剛才你講了些什麼。
技巧6：把你的發言變成“卡片”。
在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發言的第一個重點， 下面是你總結過的適用於這個點的概括資訊。 發言有多少重點就準備幾張卡片， 當然， 希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。
