女高管如何提升工作效率的方法

女高管們身負多重角色， 要處理工作生活中的紛繁複雜的各種問題， 更需要做一個“高效能人”。 但如何提高效率呢？如何養成高效的生活習慣呢？5位女高管齊聚一堂， 為我們提供了可貴的經驗和方法。

智者因勢而變

我認為高效率只是一種結果， 是一種良性運行機制的積極反映。 無論是工作還是生活， 如何提高一個管理者和“經營者”的效率， 都必須有一個有效運行的機制， 討論管理者的效率， 實際上是個管理問題。

第一， 把戰略而不是具體事務作為自己的重要工作。 高管做的層次越高， 從事具體事務的時間就會越少。

所以我現在自己真正用於處理細節事務的時間很短， 只占30%， 而大部分時間用來考慮更高層次的戰略和目標問題。 所謂“放慢腳步走對路”， 對高管而言更為重要。 第二， 建立科學的運作流程是提高效率的重要保證。 我是一個制度崇拜者， 制度可以保證一個團隊按部就班地各司其職， 標準化、體系化和流程化是提高效率的重要保障。 第三， 在內外部創造無障礙溝通體系是提高效率的根本所在。 內部要在團隊中創造無障礙溝通體系， 包括使用一些管理手段和方式：企業文化建設、學習型團隊、人際溝通技巧培訓等等;從外部來看， 高管自身的綜合協調能力至關重要。 除了工商、稅務、監管部門外， 甚至與公關媒體都要建立良好的溝通機制， 以應對危機事件。

有一句話我很欣賞， “智者因勢而變， 借智而行”。 作為女高管， 不管是工作， 還是生活， 我們首先要學當一個“智者”， 要做到能夠迅速應對外部環境的變化， 同時能夠集大家之所長為我所用， 借大家共同的智慧不斷地去前進。

充分授權提高團隊效率

作為管理者的效率， 不是一個人的工作效率， 而是一個團隊的效率。 一個人再怎麼能幹， 也不可能把團隊的工作高效地完成， 所以充分授權是最重要的。 有時候覺得還不如我自己來， 別人拿過來的東西， 我還得改兩三次， 但如果你沒有讓他錯過改過， 他永遠都不會做， 那這事就永遠都在自己的肩上。 所以我覺得很重要一點是授權，

哪怕一開始你要花兩倍三倍的功夫去教他， 但你一旦教成功了， 就可以讓更多的人高效地去工作。 只有授權才能帶出一支有戰鬥力的團隊， 這才是高效工作的基礎。

我在做新員工培訓的時候經常會說一句話， “機遇垂青有準備的人”， 很多人都埋怨自己機會不好， 其實我認為一個人的成功， 機遇只占很小比例， 更多的是自己的準備。 準備好了， 很多事情主動地提前地計畫好， 效率自然而然就提高了， 離成功也越來越近了。 我現在相對比較輕鬆， 因為這是我開的第三家酒店。 開第一家酒店時， 我整夜整夜睡不著覺， 那是因為我覺得我自己的能力沒有準備好， 現在我可以晚上七點鐘準時下班， 所以我覺得準備很重要，

準備好一個高效的團隊更重要。

逼出來的“三心二意”

我從97年開始創業， “十年磨一劍”， 現在主要做禮品的創意設計與服務， 我們公司是奧運最小的贊助商， 也是奧運的生產商。 現在公司有八十多人， 每天的工作強度很大， 如何提高效率？我有一些小經驗與大家一起分享。 第一， 早晨我從不睡懶覺， 一醒就起床;睡覺時我也不想問題， 能很快入睡， 即使週末都是如此， 生活習慣很好。

第二， 每天早晨起床後， 我就打開電視機， 刷牙的時候我聽當天的新聞。 第三， 我還有一個提高效率的好辦法， 就是辦公室和家離得特別近， 走著就能到， 為我節省了很多時間。 第四， 下班以後再花兩個小時整理一天的事， 這兩個小時比這一天的效率要高得多，

把白天好多不能做的事都做了， 好多不能講的話都講了。 第五， 我可以一心幾用， “三心二意”， 我經常在網上跟人家說事， 員工還在問我別的事， 腦子還想著另外的事， 上班就那麼幾個小時， 要解決很多問題， 而且天天都在說“是”和“不是”， 都在做選擇， 還必須快速。 還有一個重要的方法， 就是應該把事情分下去， 這其實是最難的。 生活方面， 採用外包的方式， 請人照料生活， 不用為家裡的事操心。

別讓思維進入“死胡同”

對於提高效率， 我有兩個重要體會。 一是富有激情地做自己喜歡的事情很重要。 提高效率首先就得問自己是否熱愛這份工作。 如果不熱愛這份工作， 一直保持著死氣沉沉的心態， 就不會有長時間的規劃， 堅持不下來。比如自己規定明天要見多少個客戶，做不完，又會轉移到第二天，很難做到鍥而不捨。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越沒頭緒，結果浪費了很多時間，其他事情也做不了。後來就不想了，讓公司的人大家一起去想，人多，想出來的主意會多很多，可能點燃了我新的想法，反而解決了問題。或者跟朋友或其他同事打電話徵求意見，有時候想一天也想不通，乾脆不想了，去做另外一些事情，等有了思路再接著做。

提高效率不是一兩個方法，而是一種習慣，慢慢地融入自己的生活。每天都有一個明確的目標。我自己有一個習慣，建立一個工作列表，隨時記下要做的工作，區分輕重緩急，設置一些完成的期限，比如第二天要提方案給工廠下定單，跟設計講要求，在什麼時候去做完，都要有所規劃。

讓習慣“制度化”

多年來我一直有一些習慣，讓自己有較高的效率。譬如明確目標，把重要的放在第一位，不要因為其他的事情而發生偏移。

我一般都會在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出，早晨到辦公室後，按重要的順序來做，最重要的事第一個做掉，做完以後我劃個勾。當天的事情當天做，每天的計畫當天一定要完成，實在完不成的話，我要注上，我因為什麼沒完成。

到晚上我總結一下，今天我哪些事情做得比較好，哪些事情做得不夠好，原因出在哪裡，我去思考一下，基本上第二天做的工作晚上同時都準備好了。此外，要和各方各面保持一個良好的溝通，並統籌好瑣碎的時間。

我一般早晨是7:30起床，第一件事先把粥煮上，去洗漱，這同時進行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服，粥也剛好可以喝了，就可以從從容容去上班了。這些良好的習慣要堅持不懈地做下去，把它做成一個制度化的完善的東西，養成習慣。

當然，生活跟事業要平衡，其實也有助於提高效率。

堅持不下來。比如自己規定明天要見多少個客戶，做不完，又會轉移到第二天，很難做到鍥而不捨。第二就是要打開思路。我以前有很多次思路局限在一條線上越想越沒頭緒，結果浪費了很多時間，其他事情也做不了。後來就不想了，讓公司的人大家一起去想，人多，想出來的主意會多很多，可能點燃了我新的想法，反而解決了問題。或者跟朋友或其他同事打電話徵求意見，有時候想一天也想不通，乾脆不想了，去做另外一些事情，等有了思路再接著做。

提高效率不是一兩個方法，而是一種習慣，慢慢地融入自己的生活。每天都有一個明確的目標。我自己有一個習慣，建立一個工作列表，隨時記下要做的工作，區分輕重緩急，設置一些完成的期限，比如第二天要提方案給工廠下定單，跟設計講要求，在什麼時候去做完，都要有所規劃。

讓習慣“制度化”

多年來我一直有一些習慣，讓自己有較高的效率。譬如明確目標，把重要的放在第一位，不要因為其他的事情而發生偏移。

我一般都會在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出，早晨到辦公室後，按重要的順序來做，最重要的事第一個做掉，做完以後我劃個勾。當天的事情當天做，每天的計畫當天一定要完成，實在完不成的話，我要注上，我因為什麼沒完成。

到晚上我總結一下，今天我哪些事情做得比較好，哪些事情做得不夠好，原因出在哪裡，我去思考一下，基本上第二天做的工作晚上同時都準備好了。此外，要和各方各面保持一個良好的溝通，並統籌好瑣碎的時間。

我一般早晨是7:30起床，第一件事先把粥煮上，去洗漱，這同時進行需要20分鐘左右。等我化好妝換好衣服，粥也剛好可以喝了，就可以從從容容去上班了。這些良好的習慣要堅持不懈地做下去，把它做成一個制度化的完善的東西，養成習慣。

當然，生活跟事業要平衡，其實也有助於提高效率。