1:要有平常心
女秘書的職位很特殊, 她雖然不屬於公司的高級管理層, 但因為工作直接對經理負責, 所以常常給人一人之下的錯覺。 正因如此, 女秘書才要保持一顆平常心:我只是公司的一名普通職員, 我服務於我的工作。 其他的我什麼也不是。 否則, 小心被別人背後罵狗仗人勢。
2:強化工作能力
要愛崗敬業, 工作腳踏實地, 在工作中不斷提升自己的素質, 對自己負責的事情拿得起放得下。
3:端莊大方, 舉止得體
無論做什麼工作都得為自己的職業做出一定的犧牲, 女秘書也是。 服裝應該素雅清爽, 工作日要穿職業裝, 不可以穿超短裙, 化淡妝, 不要打扮得很妖嬈。 不然, 不但要讓同事懷疑你的居心, 而且老闆也會怕你毀了他的一世英明。
4:口風要嚴
不該問的事不問, 不該說的話不說因為工作性質的關係, 秘書的資訊會比較靈通一些, 對老總的公事私事會知道很多, 聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全,
5:有親和力
形象要自己樹立, 人緣要自己去結交。 要大家接受你、喜歡你, 首先你要有一顆親善別人的心。 成功的女秘書要給人如沐春風的感覺:開朗樂觀, 笑靨如花, 嚴於律己、寬以待人, 善解人意, 樂於助人。 人性基本上是相通的, 你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人;己所不欲, 勿施於人。
6:善於人際溝通
秘書最重要的職能是上傳下達。 因為各種條件和因素的限制, 老闆和員工之間往往不能很好的溝通和瞭解, 有時候一點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關係甚至公司的運作。 這時候秘書應該及時溝通,
7:有外交家的平衡術
風箱裡的老鼠--兩頭受氣是秘書們經常面臨的處境。 在公司的各種勢力格局中, 若把握不好分寸, 上司會懷疑你耍滑頭, 與員工串通一氣矇騙他, 同事會認為你為了個人的利益置他們與水深火熱之中。 所以工作中你應仔細揣摩各種利害關係, 找到一個最佳平衡點。
8:無情
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。 這種愛情的未來必然不被看好。 如果你是幸運的, 你的上司還是單身貴族, 結果意味著你必須結束在這家公司的職業生涯, 何況這種幾率少之又少;如果你是不幸的, 你的上司早有家室, 你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰役,