管理時間觀念不如管理能量

然而， 這種“忙”真的是有效率麼？

回答這個問題很簡單， 把你一天處理的事情紀錄一下， 看看那些事情是產生績效的， 那麼是沒有產生績效的。 結果可能會嚇你一跳， 很多所謂忙碌的事情， 其實產生的績效很低， 很多忙碌是沒有價值的。 有時候的問題在於， 你處理事情的效率太低了， 因此只好依靠延長工作時間來解決問題。 這兩個誤區沒處理好， 就可能導致很多人忙碌不堪而沒有績效了。

管理時間是每一個職場人士的必修課， 可惜很多人都不及格。

首先， 管理自己的時間也要有戰略觀念， 那就是：你的目標是什麼？沒有清晰的目標，

從技術層面去談時間管理， 很容易滑落到有效率沒效果的誤區。 所以， 要管理好自己的時間， 第一個要問的問題是：我要去往哪裡？然後， 你的所有時間都應該是為這個目標服務的， 這樣的時間管裡才有意義。

在時間管理這個問題上， 有一個關鍵思想在於：你不要什麼事情都去做！做那些你不得不做的事情， 然後把其他事情更好的授權給他人來做。

而另一個關鍵則強調：要調整自己的工作和生活習慣， 在精力最旺盛的時候處理最重要的事情， 保證自己最有工作效率， 所謂的“要事第一”。 處理好這兩件事情， 你就不會覺得那麼忙碌了。

如何提高個人的工作效率？

心理專家大衛·艾倫和托尼·施瓦茨都強調了提高專注力、排除各種干擾（尤其是電子郵件的干擾）對於提升工作效率的重要性。

如何更合理地安排工作， 提高工作效率， 排遣精神壓力， 是每位管理者和員工共同關心的話題。 個體的工作效率會在未來影響整個團隊的績效和業績。

大衛·艾倫發明了“GTD工作法”——先列出工作清單， 逐項推進的效能管理方法。 大衛·艾倫認為， 影響工作效率的最大阻礙是， 人們既沒有明確工作事項， 也沒有具體落實， 事情就一直縈繞在心頭， 造成了巨大的精神壓力， 卻沒有進展。 因此， 最好用記錄的方式， 將頭腦中的任務移出來， 安排好每一步行動， 做到心無掛念， 集中精力做好手頭的事情。

托尼·施瓦茨則認為， 人的能量包括四個基本層面——身體、情緒、思維、精神。

他建議人們合理管理自己的能量， 在一段時間的高度專注之後， 要適當休息， 做到能量的平衡。 在他看來， 工作應當是一段一段的“短跑”， 而不是馬拉松似的“長跑”， 在緊張工作90分鐘後稍事休息， 就能恢復能量， 從而保持最佳狀態。

托尼·施瓦茨認為， 90%的人一上班就查收電子郵件， 這等於把工作安排的主動權交給了別人。 人們之所以對查收電郵上癮， 原因是這不費勁， 回復郵件讓人覺得短時間內做了不少事情。 而且， 能收到郵件說明別人需要你， 被需要的感覺挺不錯。 為了避免受到電子郵件的干擾， 一個人應該媒體定期處理自己的郵箱， 這樣可以避免郵件經常干擾我們的日常工作。