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九條規則改變你的一天

我們的每一天都是如此的緊張, 如此的匆忙, 如此的焦慮, 它們似乎要爆裂開一樣。 對大多數人來說, 這是一個巨大的壓力來源, 這個壓力也是確定我們是否健康或生病的最重要的因素。

那麼我們如何能夠讓我們的每一天過得簡單一些呢?這不是很難辦的事情, 並且我已找到了最好的方法步驟。

以下就是我找到的這些步驟, 當然, 稱它們為“規則”是指我們應該試試它們, 把它們作為需要。 不是所有的規則都應該盲目遵循的。 但我發現這些規則對我來說真的不錯。

下面就是我六月份的嘗試, 也許對你度過一個簡單的一天有所幫助。

以下是我建議的規則:

知道什麼是重要的。 簡化的簡單形式是“確定什麼是重要的, 並排除其他。 ”所以要花時間去尋找你生活中最重要的事情(5個), 然後看看有什麼活動、任務、專案、會議和承諾, 與列表是否相符。 另外還要花時間在每天的開始找出1-3件最重要的事情(MITS)。 或者前一天晚上為第二天做好這些事情。

想像一下你擁有的完美的一天。 這倒不是說這個“完美的一天”真的會到來, 而是理解簡單的一天對你意味著什麼。 完美的一天, 各人有各人的不同, 對我來說可能是冥想靜思, 或者寫點什麼, 或者和妻子和孩子們在一起。 對於別人來說, 它可能是做做瑜伽, 或者繪畫, 或者洗個熱水澡。

對另一些人呢, 可能專注於自己的工作上面, 但仍然會在晚上做一些其他的事情。 花一分鐘的時間去想想它對你的意義。

對額外的事情說不。 現在你已經確定什麼事情對你來說是最重要的, 伴隨著“完美的一天”, 現在你需要開始對那些不在你重要事項列表裡的事情說“不”了, 這是進行完美的一天的開始。 最重要的是你能夠對一件事情說不——一個委員會的資格, 參與一個項目, 指導或參與一個團隊, 參加一個活動, 成為一個生意合作夥伴等。 列表並評估你的事情(專家、公民和個人), 並至少有一個說不。 只需要一個電話或電子郵件就可以了。

限制任務。 每天早上, 列出1-3件最重要的任務。 列出你想做的其他的任務。 對其中的一些任務說不。

看看你能不能限制每天5-7件任務(不算小的任務, 你會集中處理)。 限制你的任務可以幫助你集中精力, 並且默認你不會在一天裡完成每件事情。

充分利用工作時間。 你打算什麼時候做你最重要的工作?安排一個時段(1小時、2小時、4小時, 你認為的其他時段)。 做好你這個最神聖的約定。 不幹別的。 關閉網路、所有通知、所有電話。 只做最重要的事情, 然後如果你有時間再做下一個。

辦事情要悠著點。 我們的每一天都是那麼匆忙, 幾乎就是在一個充滿不安與焦慮中不停地進行著。 反過來, 辦事情悠著點。 如果你不急於趕任務, 趕著發電子郵件, 生活不會因此崩潰。 你可以停一下, 花一點時間來想一想, 笑一笑, 在開始幹活前享受一下當前的任務。

專注于單一的任務。 不要同時幹許多事情。 一次就完成一個任務, 把全部的注意力放在這個任務上。 在你做的事情上練習專注力——這是一種沉思。 看你的思想轉移到你要做的事情, 然後回到你手頭的任務上。 當你對當前的任務練習冥想時, 你的一天將會更簡單、更享受。

批量處理較小的任務, 然後放下它們。 電子郵件、檔、小事等放在你的任務列表底部(在底部創建一個“小任務”劃分), 不重要電話等。 …這些不該進入你的重要任務列表裡。 但是它們有時仍然需要去做(除非你能夠放下它們, 當然這樣最好)。 但是如果你必須做這些, 把它們歸到一批去一起處理。 最好在當天晚些時候去做, 這個時候你的精力不多了,

你已經完成了一天中重要的工作。 不要讓小事情影響你的主要的精力。 當你處理完一批小任務(包括電子郵件), 放下它們, 全身而退。 你不想一整天都做這些小事, 甚至半天也不想。

建立任務之間的空間。 我們用任務和會議一起填滿我們的日程, 它們之間沒有任何空間。 任務之間的空間和任務本身一樣重要。 會議和會議之間留下一點空間, 任務也要這樣。 休息一下, 舒展身體, 走一走, 喝一杯水, 花一兩分鐘做一些簡單的運氣冥想。 享受一下。

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