比起以往， 如今的公司要求他們的員工更努力、更好並且“更聰明”地工作。 實際上， 許多員工陷於工作之中、疲憊不堪、效率低下而且不知道先要處理哪項任務。
如果此情形聽起來如此熟悉， 那麼是時候採用我們的主要技巧以及一些您可能發現有用的易於實施的想法了。
1、井井有條
上個月的進度報告在哪裡？如果您毫無頭緒， 那麼很有可能您花費太多的時間用於找尋您需要的東西。 因此， 任何高效率計畫的核心是良好的個人組織性。 安排一天或甚至一個週末來處理您的個人電腦或筆記型電腦，
2、確定並消除干擾
雖然電話鈴聲和健談的同事是辦公室生活的日常組成部分， 但要學習確定何時他們會妨礙您的工作。 雖然有些人可以全然不受噪雜和人來人往的環境的影響， 但其他人卻發現即使是輕微的風扇嗡嗡聲也會分散他們的注意力。 如果您屬於後者， 則不要羞於說出來， 以得到您可以正常工作所需的安靜環境。 帶著您的筆記型電腦到一間安靜的會議室、嘗試降噪耳機， 或居家辦公（如果可行且能減少干擾）。
3、充足的休息
如果您的工作清單長達三頁， 小憩片刻可能聽起來違背常理。 然而， 如果您的大腦和身體處於疲憊狀態， 您將無法有效工作， 而且過勞工作可能造成嚴重且長期的健康問題。 因此， 請確保您每晚得到充足的睡眠， 在工作期間短暫地小憩片刻。 即使是十分鐘的步行也可以使您精神振奮、減輕壓力並提高您的注意力。
4、優先順序和委託
如果不清楚哪些任務最重要且需要最多工作量， 您可能在各個項目之間徘徊不前， 浪費了可以更好地用於專注其他事情的時間。 因此， 作為“井井有條”過程的一部分， 請製作一份您每天需要完成的所有任務的清單， 並且按照重要性排序。 然後， 決定每項任務實際需要花費多長時間，
5、少說話， 多辦事
您是否花費很多工作時間用於開會？會議往往效率低下， 而且浪費可以用於做些實際工作的重要時間。 如果屬於此種情況， 只要停止舉行這些會議或將它們延期到沒有如此多交付期臨近的某個時間即可。
6、閱讀並不等於行動
您正在閱讀關於如何在工作中更有效率的文章。 但是， 閱讀它的同時也使您無法進行其他任務。 現在， 請到此結束， 回到工作中， 或尋求進一步幫助並查看我們的文章“戰勝拖延時間的技巧，
