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健康小錦囊:絕對有效的白領職場減壓法

在外企工作了兩三年的白領已經不堪重負——來自升遷、上司、業績方面帶來的種種壓力越來越大, 每天工作十小時以上, 身心疲憊到幾乎透不過氣來, 試過了很多種方法, 最後仍然難以擺脫巨大心理壓力的困擾。
其實這種情況在很多職場人士身上都或多或少地存在著, 每個人都不希望自己在公司中處於“壓箱底”的不利地位, 同時又希望自己擁有更大的展示平臺和更長遠的發展, 過上更富足和美好的生活。 但實現這種美好願景的過程無疑是艱辛的, 不僅要比別人付出更多的時間和精力,
更要承受巨大的心理壓力。 當然時間和精力是一定要付出的, 而心理壓力卻可以通過有效的方法進行緩解, 這樣不僅會使工作效率提高, 用更好的工作心態去迎接挑戰, 相信無論是誰都能表現得更加出色。
狀況一:倉促應付, 被動學習
典型案例:不能確定未來會發生什麼事或遇到什麼人, 行業發展的速度總是快過掌握行業資訊的速度, 會經常有危機和緊迫感。 所以經常要迫使自己不斷尋找處理問題的好方法, 並且處在高壓的學習狀態下。 常常是自己手上的時還沒忙完, 新情況又出現了, 疲于應付, 主動不夠。
解決方式:
1、每週安排一個固定的時間, 並不需要很長時間, 用來瞭解、學習行業內的最新狀況和發展趨勢。

2、每天做工作記錄, 記錄下當天遇到的問題, 以及處理問題時的心得。 不定時做回顧和總結, 將遇到的問題歸類, 對處理問題的方法做分析和總結, 並思考處理不同事件時, 如何處理會更有效、更高效。
只要把這些定期和不定期總結變成自己的習慣, 不僅可以輕鬆領先別人一步, 變被動學習為主動學習就很容易了。 另外在面對工作中遇到的新問題時, 因為已經有了相應的知識儲備, 處理起同樣類型的事務時工作效率就會提高不少。 由於對所遇到的問題已做過分析總結, 在遇到同樣問題時也能夠很快找出解決問題的方法。
療效:問題能夠及時有效地解決, 成就感和解決問題後的輕鬆感, 代替了原來的手忙腳亂和壓力。

狀況二:追求完美反被壓力侵襲
典型案例:不確定當日所完成的工作是否做好, 做對了, 也不確定老總或客戶是否滿意。 總是覺得自己如果再準備得充分些, 自己會表現和處理得更好。 在自責中, 心理壓力也就跟著來了。
解決方法:
給自己的工作表現定更高的標準不是壞事, 追求完美也不是錯, 但過度的追求也會導致心態失衡, 造成一定的心理壓力。
可以試著給自己制定一個問題處理情況的評判標準, 根據自己的評判標準將每個問題處理情況評判為“優、良、中、差”四個等級。 對評判為“優、良”的事情, 就不再考慮老闆和客戶是否滿意了。 相信工作能力還可以的人, 得“差”的情況會很少, 所以只剩下“中”是需要做更深入思考的重點情況,
思考過後能想出好的解決辦法當然就更好了。
療效:由於大大降低了各種擔憂, 思考的事情更少了, 精神壓力也會隨之減輕許多。
狀況三:計畫總是趕不上變化
典型案例:設定了自己的方向和目標, 甚至做了做了月、周、日的工作計畫, 但在實際工作中, 發現按照自己的計畫工作幾乎是難以實現的。 老闆隨時可能發出的新指示, 一個重要的客戶突然拜訪, 做某事狀態正好時, 總是陷入“改變計畫”和“按計劃執行”的糾結中。 試過幾次才發現因為無法掌控將要發生的事, 所以自己根本就不可能做出一個可實現的工作計畫表。 按照自己的設想做出的工作計畫表, 經常無法執行, 做了很多事卻沒有成就感, 覺得很沮喪。

解決方法:
1、明確自己的價值觀, 認清自己的主要目標, 仍然是人生中非常重要的事情, 它告訴了你工作的意義、方向和次序。 價值觀是處理人生各種問題的基本法則, 是我們人生的指南針。 相信你也一定曾碰過棘手的情況, 遲遲下不了決定, 這就是因為你不清楚在這種情況下那個價值更重要。
2、對大部分工作計畫, 最好不限定明確的開始、截止時間。 不如將所有要做的事情做分解規劃, 同時兼顧細節。
3、將需要儘快處理的事情保存在一個待辦事項列表裡, 這樣, 當處理完一件事情時, 可以靈活地根據當時的條件, 從待辦事項列表裡選擇一個最合適的事情來處理。 比如, 現在有10分鐘的閒置時間, 就可以處理一封郵件。
4、如果有些事情需要在特定時間內做完,也就是有相對明確的開始、截止時間,對待這些事情,你可以在日曆上強調提醒,比每週的例會、需要參加的宴請和特殊客戶的接見等等。這些事情對時間的要求很強,只要你按時執行,就不會產生什麼壓力。
療效:沒有了死板的開始、截止時間限制,靈活的根據自己當時的狀態、閒置時間、地點等條件,選擇最合適、且最有價值的事情做,並能夠完成它,你會感覺到壓力減少許多。
4、如果有些事情需要在特定時間內做完,也就是有相對明確的開始、截止時間,對待這些事情,你可以在日曆上強調提醒,比每週的例會、需要參加的宴請和特殊客戶的接見等等。這些事情對時間的要求很強,只要你按時執行,就不會產生什麼壓力。
療效:沒有了死板的開始、截止時間限制,靈活的根據自己當時的狀態、閒置時間、地點等條件,選擇最合適、且最有價值的事情做,並能夠完成它,你會感覺到壓力減少許多。
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