先要根據工作性質把辦公桌或工作臺調整到合適的高度。 因為， 不同的辦公桌高度對座椅的擺放位置有不同要求， 有時甚至需要換一把座椅。 一旦辦公桌的高度固定下來， 就可以根據身體各部分做“參照物”來調整座椅高度了。
肘部：在坐著舒服的前提下， 肘部離桌子越近越好， 以保證上臂與脊柱平行， 把手放在工作臺表面（如筆記本或鍵盤上）， 上下調整座椅高度， 以確保肘部呈直角。 同時， 調整扶手的高度使得上臂剛巧在肩膀處稍稍提起。
大腿：檢查一下手指是否可以在大腿下方、椅子的最前端自由滑動。
腿肚子：在臀部緊貼椅子背的狀態下， 試試握緊的拳頭能不能穿過腿肚子背部和椅子前端之間的空隙。 如果不能輕鬆做到， 那麼椅子就太深了， 需要把椅子的靠背往前調、墊一個靠墊或者換一把椅子。
後腰：感到疲勞時不要在椅子裡縮成一團， 這樣會額外加重後腰和椎間盤的壓力。 將臀部緊貼椅背， 最好放一個靠墊讓後背能稍微彎曲， 這樣在疲勞時， 身體就不會縮成一團了， 能將背部的負擔減到最低。
視線高度：閉上眼睛， 然後慢慢睜開雙眼， 視線應該落在電腦顯示器的中央。
當然， 長時間固定不動的坐姿對身體是無益的， 因此， 記住每隔半小時至少要起來活動一到兩分鐘。 即使只是舒展一下身體或去洗手間這樣的簡單活動都是可以的。 如果有條件， 慢步走二十分鐘， 不但能夠減輕對脊椎的壓力， 還可以促進血液迴圈， 從而把養分輸送到脊柱的各個部位。
